投標預付款保函格式解析

在工程招投標領域，投標預付款保函是投標人提供的一種擔保，保證其在投標過程中遵守規則和承諾，如中標后按照要求簽訂合同并支付預付款。投標預付款保函是投標擔保的重要形式，其格式是否符合要求，直接關系到投標人的權益和招標項目的順利進行。

那么，投標預付款保函的格式應該如何設置？有哪些關鍵要素和注意事項需要把握？本文將全面解析投標預付款保函的格式要求，為投標人提供實用的參考指南。

一、投標預付款保函格式解析

投標預付款保函是投標人提供的一種書面擔保，其格式通常由招標文件規定。投標人需要嚴格按照要求設置保函格式，否則可能被判定為無效保函，影響投標結果。以下是投標預付款保函格式的詳細解析：

1. 標題及編號

投標預付款保函的標題一般為“投標預付款保函”，可根據具體項目或招標文件要求進行調整。例如，可添加項目名稱或招標編號等信息。同時，投標人應為保函設置**的編號，便于后期管理和查詢。

2. 收函人及地址

投標預付款保函的收函人一般是招標人或其指定的招標代理機構，應與招標文件中的收件人保持一致。同時，應詳細寫明收函人的地址，包括街道、城市、郵編等信息。

3. 發函人及地址

發函人即投標人，應寫明投標人的全稱，并詳細寫明投標人的注冊地址。如果投標人為聯合體，則應寫明聯合體所有成員的名稱和地址。

4. 擔保內容

擔保內容是投標預付款保函的核心部分，應包括如下關鍵要素：

5. 擔保責任

投標預付款保函的擔保責任一般包括如下內容：

6. 保函有效期

投標預付款保函的有效期應符合招標文件要求，一般從投標截止日期開始，至合同簽訂或預付款支付之日止。如需延期，投標人應提前申請并得到招標人同意。

7. 管轄法律及爭議解決

投標預付款保函應明確適用法律，并規定爭議解決方式。一般情況下，適用合同簽訂地的法律，爭議解決方式可包括仲裁或訴訟等。

8. 發函人簽字蓋章

投標預押款保函應由發函人（投標人）法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋投標人公章。如投標人為聯合體，還應由所有成員簽字蓋章。

二、投標預付款保函格式示例

以下為投標預付款保函格式示例，僅供參考：

（標題：投標預付款保函）

（編號：XXXX-XXXX-XXXX）

致：XXXX公司

地址：XXXX市XXXX街道XXXX路XXXX號

收函人：XXXX公司

我方：XXXX公司

地址：XXXX市XXXX街道XXXX路XXXX號

茲就貴方組織的（項目名稱）項目投標事宜，我方特向貴方開具本保函，主要內容如下：

擔保事由：我方按照《（項目名稱）招標文件》要求，參加（項目名稱）項目投標活動。

擔保范圍：我方承諾遵守投標規則和承諾，如中標后，我方將按照招標文件要求簽訂合同并支付預付款。

擔保金額：人民幣大寫XXXX元整（￥XXXX元）。

擔保期限：自投標截止之日起至合同簽訂或預付款支付之日止。

擔保責任：如我方未遵守投標規則或承諾，應承擔違約責任，包括但不限于賠償貴方損失、被取消中標資格等。我方應對本保函所擔保的全部內容負責，貴方有權直接向我方主張權利。如擔保金額不足以彌補貴方損失，我方應承擔補充擔保的責任。

保函有效期：自投標截止之日起至合同簽訂或預付款支付之日止。如需延期，我方應提前申請并得到貴方同意。

管轄法律及爭議解決：本保函適用中華人民共和國法律，爭議解決方式為（仲裁/訴訟）。

本保函一式XX份，具有同等法律效力。

特此保函。

投標人（公章）：

法定代表人（簽字）：

授權代表（簽字）：

日期：

三、注意事項及案例分析

在設置投標預付款保函格式時，投標人需要注意以下幾點：

以下是投標預付款保函格式不正確的案例分析：

案例一： 投標人A在投標預付款保函中未寫明擔保金額，導致保函被判定為無效。招標人按照招標文件規定，取消了投標人A的中標資格。

分析： 投標預付款保函的擔保金額是核心要素之一，直接關系到招標人的權益保障。投標人A未寫明擔保金額，導致招標人無法確定擔保范圍和金額，因此判定保函無效。投標人應嚴格按照要求設置保函格式，避免關鍵信息的遺漏。

案例二： 投標人B在投標預付款保函中未提供詳細的地址信息，僅提供了公司名稱和聯系方式。招標人無法與投標人B取得有效聯系，導致保函失效。

分析： 投標預付款保函的收函人和發函人地址是重要的聯系信息。投標人B未提供詳細地址，導致招標人無法通過郵寄或送達方式聯系投標人B，從而導致保函失效。投標人應確保保函中的地址信息真實、準確、完整，便于后期聯系和溝通。

總之，投標預付款保函的格式設置直接關系到投標人的權益保障和招標項目的順利進行。投標人應嚴格按照招標文件要求設置保函格式，確保保函內容真實、準確、完整，避免關鍵信息的遺漏或錯誤。同時，投標人也應注意保函的排版和字體，使保函清晰易讀，便于招標人查閱和理解。