在商務活動中,為了確保合同的順利履行,一份規范的履約保函至關重要。而對于個人而言,也可能需要提供個人履約保函,例如承接一些小型工程項目、提供個人擔保等情況。那么,個人履約保函究竟該如何撰寫呢?本文將詳細講解個人履約保函的撰寫步驟及注意事項,幫助您輕松掌握這項技能。
一、 了解個人履約保函的本質
個人履約保函是個人向受益人(通常是合同的另一方)做出的書面承諾,保證承諾人(即個人)將履行與受益人簽訂的合同義務。如果承諾人未能履行合同義務,受益人有權向承諾人索賠。 它不同于銀行保函,其效力主要依賴于承諾人的信譽和償還能力。因此,在撰寫時必須謹慎,確保內容準確、清晰、合法。
二、 個人履約保函撰寫步驟
一份完整的個人履約保函應包含以下關鍵要素:
標題: 直接明了地表明文件性質,例如:“個人履約保函”。
保函編號: 為保函分配一個**的編號,方便日后查閱和管理。 例如:“BH-20241027-001”。
日期: 注明保函的簽發日期,以確定保函的生效時間。例如,“2024年10月27日”。
受益人: 明確指出保函受益人的全稱及聯系方式(地址即可,無需聯系電話)。 例如:“受益人:XXX公司,地址:XXX”。
承諾人: 詳細填寫承諾人的身份信息,包括姓名、身份證號碼、住址等。 這部分信息必須真實準確,任何虛假信息都可能導致保函無效。
主合同信息: 清晰地描述與保函相關的合同信息,包括合同編號、簽訂日期、合同標的、履行期限等。這部分需要與主合同內容完全一致,避免歧義。 例如:“本保函是針對XXX公司與張三簽訂的編號為XXX的房屋裝修合同(簽訂日期:2024年10月1日)而開具的”。
履約保證內容: 這是保函的核心部分,需明確說明承諾人保證被擔保人履行合同義務的范圍、金額及期限。 應使用準確、簡潔的語言,避免模棱兩可的表達。 例如:“本人保證張三先生按時完成該房屋裝修合同約定的全部工作,如張三先生未能按期完成合同約定的工作,本人愿承擔相應的違約責任,賠償由此給XXX公司造成的損失,**賠償金額為人民幣壹萬元整(¥10000.00)。”
索賠條款: 規定受益人提出索賠的程序和條件。例如,“受益人應在發現違約事實后的三十日內,以書面形式向本人提出索賠申請”。
生效和失效條件: 明確保函的生效日期和失效日期(通常是合同履行完畢之日)。
承諾人簽名及蓋章: 承諾人需在保函上簽字,并按規定加蓋印章(如有)。 簽名必須清晰可辨,印章必須清晰完整。
三、 案例分析:
假設李先生承包了王先生家的花園修繕工程,為確保工程順利進行,李先生需要提供個人履約保函給王先生。 這份保函中,受益人就是王先生,承諾人就是李先生,主合同信息就是花園修繕工程合同,履約保證內容則要明確說明李先生保證按合同完成工程,并對可能的違約承擔責任,并約定賠償金額。
四、 注意事項:
法律咨詢: 對于金額較大的工程或合同,建議在撰寫保函前咨詢律師,確保保函的合法性和有效性。 語言規范: 使用規范的書面語言,避免口語化表達。 信息準確: 所有信息必須準確無誤,避免因信息錯誤導致保函無效。 留存副本: 保函簽署后,承諾人應妥善保管保函的副本。五、 模板示例:
(注意:以下僅為示例,實際情況需根據具體合同內容進行調整。)
個人履約保函
保函編號:BH-20241027-002
日期:2024年10月27日
受益人:王先生,地址:XXX
承諾人:李先生,身份證號碼:XXX,住址:XXX
本保函是針對王先生與李先生簽訂的編號為XXX的花園修繕工程合同(簽訂日期:2024年10月1日)而開具的。本人保證李先生按時完成該花園修繕工程合同約定的全部工作,如李先生未能按期完成合同約定的工作,本人愿承擔相應的違約責任,賠償由此給王先生造成的損失,**賠償金額為人民幣伍千元整(¥5000.00)。受益人應在發現違約事實后的十五日內,以書面形式向本人提出索賠申請。本保函自簽訂之日起生效,至花園修繕工程全部完工并驗收合格之日失效。
承諾人:(簽名)
(蓋章)
撰寫一份有效的個人履約保函,需要仔細審核每一項內容,確保其準確性、完整性和合法性。 希望以上內容能夠幫助您更好地理解并撰寫個人履約保函。