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審查履約保函，是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，它關(guān)系到企業(yè)的資金安全和法律風(fēng)險(xiǎn)。如何在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確審查履約保函，是許多企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。本文將為您詳解這一過(guò)程，分享審查履約保函的關(guān)鍵步驟、常見(jiàn)問(wèn)題以及實(shí)用技巧，助您快速上手，提高工作效率。

一、了解履約保函的定義和類(lèi)型

履約保函是保證合同雙方順利履約的重要合同附件，它由發(fā)包方（或甲方）向銀行申請(qǐng)，銀行出具給承包方（或乙方），用于擔(dān)保乙方如因不可抗力等原因無(wú)法履約時(shí)，甲方可獲得一定金額的賠償。履約保函主要包括按期履約保函、預(yù)付款保障履約保函、良好施工履約保函等類(lèi)型。

二、審查履約保函的前期準(zhǔn)備

明確審查目的：審查履約保函前，須明確自身立場(chǎng)，是作為發(fā)包方還是承包方，以確定審查重點(diǎn)。發(fā)包方重點(diǎn)核對(duì)保函是否符合合同約定，承包方則需關(guān)注保函是否能為自身提供充分保障。

掌握合同要點(diǎn)：審查履約保函時(shí)，必須詳細(xì)閱讀并清楚合同內(nèi)容，尤其是關(guān)于保函的條款、賠償金額、生效和終止條件、爭(zhēng)議解決方式等關(guān)鍵信息。合同是保函審查的依據(jù)，兩者之間應(yīng)保持一致性。

收集相關(guān)資料：準(zhǔn)備好合同、招標(biāo)文件、保函模板等相關(guān)材料，便于隨時(shí)核對(duì)參考。同時(shí)，了解對(duì)方企業(yè)的基本信息，以防出現(xiàn)對(duì)公章、法人等信息的審核錯(cuò)誤。

三、審查履約保函的關(guān)鍵步驟

以下這些步驟可幫助您有條不紊地開(kāi)展審查工作：

核對(duì)保函基本信息：包括保函編號(hào)、發(fā)文日期、有效期、甲乙雙方名稱(chēng)及地址等。這些信息必須與合同保持一致，確保無(wú)誤。

核查保函主體和金額：嚴(yán)格核對(duì)保函開(kāi)立主體是否為合同約定的銀行，并核實(shí)保函金額是否與合同要求相符。金額應(yīng)能覆蓋潛在風(fēng)險(xiǎn)，不能過(guò)高也不能不足。

仔細(xì)審閱保函條款： 《保函條款》是審查重點(diǎn)。包括保函的定義、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)、保函的生效和終止條件、賠償金額的確定方式、爭(zhēng)議解決機(jī)制等內(nèi)容。須仔細(xì)比對(duì)合同，確保兩者一致，并注意核對(duì)以下關(guān)鍵問(wèn)題：

保函是否具有不可撤銷(xiāo)性，以及是否明確說(shuō)明只可惠給甲方？

是否明確了觸發(fā)保函的條件，例如乙方未按時(shí)交付、乙方違約等？

賠償金額是否與合同約定一致，并明確說(shuō)明計(jì)算方法？

爭(zhēng)議解決方式是否合理，是否有可接受的管轄法院條款？

是否對(duì)保函的修改、延長(zhǎng)有明確的約定？

審查保函格式和文字表述： 確保保函的文字表述清晰、格式規(guī)范，沒(méi)有模糊或可被利用的空間。注意核對(duì)是否有加蓋對(duì)公章、授權(quán)簽字等。

跨境業(yè)務(wù)特別注意： 如涉及跨國(guó)業(yè)務(wù)，需關(guān)注保函的發(fā)稿行是否為知名國(guó)際銀行，并注意審查保函的真?zhèn)涡?，?jǐn)防詐騙。同時(shí)，應(yīng)注意不同*和地區(qū)對(duì)保函的規(guī)定差異，例如一些*要求在保函中添加反腐敗聲明。

實(shí)操中還應(yīng)注意： 在審查過(guò)程中，可根據(jù)企業(yè)自身情況，添加一些附加條款，例如要求保函中明確表示對(duì)分包方的支持、保函的轉(zhuǎn)讓等。

四、常見(jiàn)問(wèn)題及解答

答：可通過(guò)續(xù)期方式處理。在保函到期前，甲方應(yīng)提前通知乙方并要求其續(xù)期。在續(xù)期過(guò)程中，可再次審查保函，確保其中條款無(wú)變化。

答：審查通過(guò)后，應(yīng)將保函存入公司檔案，并注意保存期限。同時(shí)，將保函信息告知財(cái)務(wù)部門(mén)，以備資金核算。此外，可建立保函臺(tái)賬，記錄保函的有效期、金額等關(guān)鍵信息，便于后續(xù)管理。

答：審查時(shí)應(yīng)預(yù)估可能風(fēng)險(xiǎn)，注意以下幾點(diǎn)：

確保乙方具備足夠的履約能力，避免其因資金鏈斷裂而無(wú)法履約。

在保函中明確約定乙方延期交付的懲罰機(jī)制，作為甲方可根據(jù)情況扣除罰款。

注意分散風(fēng)險(xiǎn)，可與多個(gè)銀行機(jī)構(gòu)合作，避免集中風(fēng)險(xiǎn)。

五、案例分析

在審查履約保函過(guò)程中，某企業(yè)因疏忽大意，導(dǎo)致嚴(yán)重資金損失。該企業(yè)作為發(fā)包方，收到承包方提供的履約保函，但審查時(shí)僅粗略瀏覽了基本信息。隨后，因承包方延期交付，企業(yè)觸發(fā)保函賠償條款。但在向銀行索賠時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)保函已過(guò)期兩個(gè)月。**終，企業(yè)向銀行無(wú)功而返，損失近千萬(wàn)元。

此案例提醒我們，審查工作須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，注意核對(duì)保函有效期，避免因小失大。

審查履約保函似乎是件復(fù)雜事務(wù)，但通過(guò)掌握方法、關(guān)注細(xì)節(jié)，您可以輕松駕馭。希望本文能助您更好地應(yīng)對(duì)工作中的審查任務(wù)，確保企業(yè)資金安全，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。若有更多疑問(wèn)，可進(jìn)一步求助于法律顧問(wèn)或**人士。