<ul id="osco5"></ul> 政府采購活動中，中標后并非萬事大吉。為了確保供應商能夠按照合同約定履行義務，采購人通常會要求中標供應商提供履約保函。那么，政府采購履約保函究竟該如何辦理呢？本文將為您詳細解讀政府采購履約保函的辦理流程、所需材料以及注意事項，助您順利完成履約保函的申辦。
在深入了解辦理流程之前，我們需要明確什么是履約保函。簡單來說，履約保函是由銀行、擔保公司或保險公司等機構開具的一種書面保證，承諾當供應商未能履行合同義務時，由保證人為采購人承擔相應的經濟賠償責任。這相當于給政府采購項目上了一份“保險”，有效保障了采購人的合法權益，也約束了供應商的行為，使其更加重視合同的履行。
例如，某市教育局采購一批學生電腦，A公司中標。為了避免A公司未能按時交付或交付的電腦質量不合格，教育局要求A公司提供一份履約保函。如果A公司**終未能履行合同，教育局可以向出具保函的機構索賠，彌補因A公司違約造成的損失。
辦理政府采購履約保函涉及多個環節，下面我們將逐一介紹：
步驟一：了解采購文件中的履約保函要求
這是辦理履約保函的首要步驟。認真閱讀采購文件，特別是關于履約保函的相關條款，包括：
履約保函的金額： 通常為合同金額的5%-10%，具體金額以采購文件為準。 履約保函的有效期： 一般要覆蓋合同履行期限，并適當延長，以應對可能出現的延期交貨等情況。 受益人： 通常是采購人，例如：XX市教育局。 保證人資格要求： 采購文件可能會對出具保函的機構類型（銀行、擔保公司、保險公司）或信用等級提出要求。示例： 某采購文件明確規定：“中標供應商需在合同簽訂后5個工作日內提供合同金額5%的履約保函，有效期至項目驗收合格后30天。保證人需為具有AA級以上信用等級的銀行或擔保公司。”
步驟二：選擇合適的保函機構
根據采購文件的要求和自身的實際情況，選擇合適的保函機構。常見的保函機構包括：
銀行： 銀行信用較高，但辦理流程相對復雜，審批時間較長，費用也可能較高。 擔保公司： 辦理流程相對簡單，審批速度較快，但需要繳納一定的擔保費。 保險公司： 部分保險公司也提供履約保證保險，類似于履約保函，具有流程簡便、費用相對較低的優勢。選擇建議： 如果時間充裕，可以選擇銀行；如果時間緊迫，可以選擇擔保公司或保險公司。務必選擇信譽良好、資質齊全的機構。
步驟三：準備申請材料
不同的保函機構所需材料略有差異，但通常包括以下內容：
營業執照副本復印件（加蓋公章） 組織機構代碼證副本復印件（加蓋公章） 稅務登記證副本復印件（加蓋公章） 法定代表人身份證明書及身份證復印件 經辦人身份證明書及身份證復印件 中標通知書復印件（加蓋公章） 采購合同復印件（加蓋公章） 公司章程復印件（加蓋公章） 財務報表（近三年） 資信證明 反擔保措施（如有）：部分機構可能要求提供房產、設備等作為反擔保。示例： A公司準備辦理履約保函，需要準備上述材料，并加蓋公章。需要注意的是，財務報表必須是經過審計的。
步驟四：提交申請并進行審核
將準備好的材料提交給選定的保函機構，并配合機構進行審核。審核內容主要包括公司的資質、財務狀況、履約能力等。
注意事項： 如實提供材料，積極配合審核。如有需要，可以提供補充材料或進行必要的解釋。
步驟五：繳納保函費用
審核通過后，保函機構會通知繳納保函費用。保函費用根據保函金額、期限以及機構的收費標準而定。
費用構成： 保函費用通常包括擔保費（或保險費）和手續費。
步驟六：領取履約保函
繳納費用后，即可領取履約保函。仔細核對保函上的信息，確保與采購文件中的要求一致，特別是受益人、保函金額和有效期。
重要提示：妥善保管履約保函，并及時將保函原件提交給采購人。
在辦理履約保函的過程中，可能會遇到一些問題，以下列舉幾個常見問題及應對方法：
問題一：保函機構要求提供反擔保。
應對： 如果公司自有資產充足，可以提供房產、設備等作為反擔保。如果自有資產不足，可以考慮尋求第三方擔保，或者與保函機構協商降低反擔保比例。問題二：保函機構審核時間過長。
應對： 提前準備好所有材料，并與保函機構保持溝通，及時了解審核進度。如果時間實在緊迫，可以考慮選擇審批速度較快的擔保公司或保險公司。問題三：履約保函的有效期不足。
應對： 及時與采購人溝通，并向保函機構申請延長保函有效期。B公司是一家小型軟件開發企業，中標某政府部門的信息化項目。由于項目工期較短，B公司需要在短時間內辦理好履約保函。B公司采取了以下措施：
提前準備： 在收到中標通知書后，立即開始準備辦理履約保函所需的材料。 選擇高效機構： 考慮到時間緊迫，B公司選擇了與一家擔保公司合作，該擔保公司承諾在3個工作日內完成審批。 積極溝通： B公司積極與擔保公司溝通，及時提供補充材料，加快審核進度。**終，B公司在規定的時間內順利辦理了履約保函，保證了項目的順利進行。
辦理政府采購履約保函并非難事，只要提前了解相關要求，認真準備材料，選擇合適的保函機構，并積極配合審核，就能順利完成申辦，為政府采購項目的順利實施保駕護航。
