投標保函注銷申請書：一份完整指南，助您順利解除擔保

在競爭激烈的招投標活動中，投標保函作為一種常見的信用擔保形式，為招標方提供了項目履約的保障。然而，當投標活動結束后，無論中標與否，投標保函都面臨著注銷的需求。一份規范、完整的投標保函注銷申請書，是順利解除擔保、避免不必要損失的關鍵。本文將為您詳細解讀投標保函注銷的整個流程，并提供一份實用的申請書撰寫指南，助您輕松完成這項工作。

投標保函：投標活動的信用基石

投標保函，又稱投標保證書，是由銀行或擔保公司應投標人（申請人）的請求而出具的一種書面保證，保證投標人在投標有效期內不撤銷投標文件，中標后按招標文件的規定簽訂合同。如果投標人違反上述規定，則由擔保人按照保函的約定對招標人進行賠償。

簡而言之，投標保函就像是一個“誠信押金”，確保投標人認真對待投標，不會隨意放棄項目。

為何需要及時注銷投標保函？

及時注銷投標保函至關重要，原因如下：

釋放授信額度： 投標保函通常占用投標人的授信額度或保證金。及時注銷保函，可以釋放這些額度或退回保證金，提高資金使用效率。 避免不必要的費用： 大部分銀行或擔保公司會對未注銷的保函收取一定的管理費用。及時注銷可以避免這部分額外支出。 維護信用記錄： 雖然持有未注銷的投標保函不一定直接影響信用記錄，但過多的未注銷保函可能會引起金融機構的關注，甚至影響未來的融資活動。

投標保函注銷申請書：核心要素與撰寫指南

1. 申請書的構成要素

一份完整的投標保函注銷申請書通常應包含以下要素：

標題： 明確標明“投標保函注銷申請書”字樣。 申請人信息： 包括公司全稱、注冊地址、法定代表人姓名、聯系人姓名及聯系方式。 保函信息： 包括保函編號、開立日期、受益人名稱（即招標人）、保函金額、投標項目名稱。 注銷原因： 詳細說明申請注銷的原因，例如“投標已結束，我司未中標”、“我司已中標，并已按招標文件要求簽訂合同”等。 附件清單： 列明隨申請書一同提交的附件材料，例如中標通知書復印件、合同復印件、招標人出具的同意注銷函等。 申請人蓋章及日期： 確保申請書加蓋公司公章，并注明申請日期。

2. 申請書撰寫步驟詳解

步驟一：準備基礎信息

在開始撰寫申請書之前，首先要收集以下基礎信息：

公司營業執照副本復印件（加蓋公章） 法定代表人身份證明復印件 經辦人身份證明復印件 投標保函原件或復印件 招標文件的相關信息 與招標人之間的往來函件（如有）

步驟二：撰寫申請書正文

以下提供一個投標保函注銷申請書的模板，您可以根據實際情況進行修改：

投標保函注銷申請書

致：[擔保機構/銀行名稱]

我司[公司全稱]，因參加[招標項目名稱]的投標，于[保函開立日期]向貴司申請開立了編號為[保函編號]的投標保函，保函金額為[保函金額]，受益人為[招標人名稱]。

現因[注銷原因，例如：我司未中標/我司已中標并簽訂合同]，特向貴司申請注銷該投標保函。

隨本申請書附以下材料：

1. [附件一名稱，例如：營業執照副本復印件（加蓋公章）]

2. [附件二名稱，例如：法定代表人身份證明復印件]

3. [附件三名稱，例如：投標保函原件/復印件]

4. [附件四名稱，例如：中標通知書復印件/合同復印件]

5. [附件五名稱，例如：招標人出具的同意注銷函] (強烈建議提供)

請貴司盡快辦理注銷手續，感謝！

[公司全稱] (蓋章)

[申請日期]

步驟三：準備附件材料

務必按照附件清單，準備好所有需要提交的附件材料。請注意，不同的銀行或擔保公司可能對附件材料的要求有所不同，建議您事先咨詢清楚。

尤其重要的是，盡可能獲得招標人出具的同意注銷函。這可以大大加快注銷流程，避免不必要的麻煩。

步驟四：提交申請書

將撰寫好的申請書和準備好的附件材料一并提交給開具保函的銀行或擔保公司。提交方式可能包括郵寄、親自遞交或在線提交，具體以各機構的要求為準。

步驟五：跟進辦理進度

提交申請書后，應及時與銀行或擔保公司聯系，了解辦理進度。如有需要，配合提供補充材料，確保盡快完成注銷手續。

案例分析：

案例一：未中標情況下的注銷

A公司參與某政府項目的投標，但**終未能中標。在得知中標結果后，A公司立即向開具保函的銀行提交了投標保函注銷申請書，并附上了銀行要求的相關證明材料，包括未中標通知書復印件等。由于材料齊全，銀行很快完成了保函的注銷手續，A公司成功釋放了授信額度。

案例二：中標情況下的注銷

B公司成功中標某工程項目。在簽訂合同后，B公司立即向銀行提交了投標保函注銷申請書，并附上了銀行要求的合同復印件等材料。然而，銀行要求B公司提供招標人出具的同意注銷函。B公司積極與招標人溝通，**終取得了同意注銷函，并順利完成了保函的注銷。

常見的注銷障礙及應對策略

在辦理投標保函注銷的過程中，可能會遇到一些障礙，例如：

材料不齊全： 銀行或擔保公司可能會要求提供額外的證明材料。 應對策略： 事先咨詢清楚所需材料，并認真核對，確保材料的完整性。 招標人不同意注銷： 招標人可能以各種理由拒絕出具同意注銷函。 應對策略： 積極與招標人溝通，解釋注銷保函的必要性，并提供相關證明材料。如有必要，可以尋求律師的協助。 保函已過期： 保函已超過有效期。 應對策略： 雖然保函過期后一般會自動失效，但為確保萬無一失，仍建議提交注銷申請。

關鍵提醒

仔細閱讀保函條款： 不同的保函可能有不同的注銷規定，務必仔細閱讀保函條款，了解具體的注銷流程和所需材料。 與銀行或擔保公司保持溝通： 在辦理注銷手續的過程中，與銀行或擔保公司保持密切溝通，及時了解辦理進度，并配合提供所需材料。 保留相關憑證： 妥善保管所有與注銷相關的憑證，例如申請書副本、銀行或擔保公司的回執等，以備日后查詢。

總之，一份完善的投標保函注銷申請書，加上積極的溝通和配合，將幫助您順利解除擔保，釋放資金，維護信用記錄，從而更好地參與未來的招投標活動。 記住，細節決定成敗，提前準備、仔細核對，是順利完成注銷的關鍵。