建設(shè)工程履約保函退還申請(qǐng)：一步步教你輕松搞定

前言

建設(shè)工程履約保函是工程建設(shè)領(lǐng)域常見的一種信用擔(dān)保方式，它為工程項(xiàng)目提供有力保障，也為工程承包商帶來了資金上的便利。但是，當(dāng)工程項(xiàng)目順利完工，或合同履行完成后，如何將履約保函退還，成為許多人面臨的新問題。

今天，小編就帶大家詳細(xì)了解建設(shè)工程履約保函退還的申請(qǐng)過程，讓你在申請(qǐng)時(shí)有章可循，輕松搞定！

建設(shè)工程履約保函的定義

建設(shè)工程履約保函，是建設(shè)工程合同履約保障的一種方式。它是由銀行或保險(xiǎn)公司出具的，為工程承包方（或發(fā)包方）向工程發(fā)包方（或承包方）提供的一種信用擔(dān)保，以保證工程承包方完成合同約定的工程項(xiàng)目或按時(shí)足額支付工程款。

履約保函是工程項(xiàng)目中常見的一項(xiàng)程序，它為發(fā)包方提供保障，也是對(duì)承包方信用的一種考驗(yàn)。一般情況下，發(fā)包方會(huì)在招標(biāo)時(shí)要求投標(biāo)人提供一定的履約擔(dān)保，以確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

履約保函退還申請(qǐng)步驟

步驟一：準(zhǔn)備好所需材料

申請(qǐng)退還履約保函時(shí)，需要提供以下材料：

履約保函原件（必備）

保函退還申請(qǐng)書（需說明退還原因，并簽署申請(qǐng)人姓名和日期）

工程合同履行情況說明（或驗(yàn)收合格證明）

雙方結(jié)算的相關(guān)材料

保函開立行使用許可證復(fù)印件

其他相關(guān)材料（如工程項(xiàng)目完工照片、監(jiān)理備案表等）

步驟二：向發(fā)包方提出申請(qǐng)

申請(qǐng)人需要向工程發(fā)包方提出書面申請(qǐng)，并提供上述準(zhǔn)備好的材料。在申請(qǐng)書中，需要清楚說明退還保函的原因，以及相關(guān)工程項(xiàng)目的情況。

在此，小編建議大家在申請(qǐng)書中詳細(xì)說明退還保函的合理性，例如工程項(xiàng)目已按期交付、合同已履行完畢、雙方結(jié)算完成、獲得業(yè)主驗(yàn)收合格等情況。盡量提供詳細(xì)的描述和證據(jù)，為申請(qǐng)進(jìn)程增添合理性。

步驟三：審核與退還

發(fā)包方會(huì)在收到申請(qǐng)書及相關(guān)材料后進(jìn)行審核。審核內(nèi)容 generally include 是否按期完成工程、工程質(zhì)量是否合格、合同約定事項(xiàng)是否履行完畢、雙方賬目是否已結(jié)清等。

如果工程項(xiàng)目確實(shí)已按約定完成，且雙方?jīng)]有進(jìn)一步的糾紛或未解決的賬目問題，發(fā)包方 generally 會(huì)在收到申請(qǐng)后 30 個(gè)工作日內(nèi)安排人員進(jìn)行實(shí)地考察、核對(duì)資料。確認(rèn)無(wú)誤后，發(fā)包方就會(huì)出具保函退還證明，并和申請(qǐng)人一起到開立保函的銀行辦理保函的吊銷手續(xù)。

需要注意的是，在申請(qǐng)保函退還時(shí)，發(fā)包方和承包方需要保持良好溝通，確保雙方對(duì)保函退還事宜達(dá)成一致意見，以免出現(xiàn)爭(zhēng)議。

注意事項(xiàng)

在申請(qǐng)履約保函退還的過程中，有幾點(diǎn)注意事項(xiàng)需要大家謹(jǐn)記：

確保工程項(xiàng)目真正完工：確認(rèn)工程項(xiàng)目已按照合同要求完工，并經(jīng)過業(yè)主或相關(guān)部門驗(yàn)收合格。切勿為趕進(jìn)度而草率申請(qǐng)，以免造成不必要的麻煩。

審核合同細(xì)則：詳細(xì)了解合同中關(guān)于履約保函的條款，包括保函的類型、退還條件、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。合同細(xì)則對(duì)保函退還有直接的影響，因此必須仔細(xì)審閱。

保留好相關(guān)憑證：工程項(xiàng)目期間的各種憑證、票據(jù)、驗(yàn)收記錄等，都需要妥善保存。這些材料是申請(qǐng)保函退還的依據(jù)，在申請(qǐng)時(shí)可以提供參考，也便于雙方核對(duì)賬目。

注意申請(qǐng)時(shí)效：一般情況下，保函的有效期為一年，也就是在有效期內(nèi)申請(qǐng)退還才更加順暢。若超過有效期，可能需要提供更多材料，或面臨其他一些限制。因此，在保函有效期屆滿前辦理退還手續(xù)為宜。

謹(jǐn)慎選擇擔(dān)保機(jī)構(gòu)：在申請(qǐng)保函時(shí)，選擇有資質(zhì)的銀行或保險(xiǎn)公司作為擔(dān)保機(jī)構(gòu)很重要。正規(guī)的機(jī)構(gòu)可以為你的工程項(xiàng)目提供更多保障，也為保函的退還提供便利。

案例分析

小李是某建筑公司的項(xiàng)目經(jīng)理，**近負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目已經(jīng)順利完工，業(yè)主也已經(jīng)驗(yàn)收合格。在辦理工程結(jié)算時(shí)，業(yè)主要求提供履約保函原件，才能辦理后續(xù)手續(xù)。

小李之前聽說過履約保函，但一直不清楚具體流程。在查詢相關(guān)資料后，他了解到申請(qǐng)程序并不復(fù)雜。他準(zhǔn)備了履約保函原件、申請(qǐng)書、工程合同、驗(yàn)收合格證明等材料，并和業(yè)主確認(rèn)了工程項(xiàng)目已無(wú)任何問題，雙方達(dá)成一致同意退還保函。

隨后，小李將材料遞交至業(yè)主單位，業(yè)主在收到申請(qǐng)后 15 個(gè)工作日就安排人員進(jìn)行了核實(shí)。在確認(rèn)無(wú)誤后，業(yè)主出具了保函退還證明，并和建筑公司一起前往銀行辦理了保函吊銷手續(xù)。整個(gè)申請(qǐng)過程有條不紊，十分順利。