<ul id="osco5"></ul> 前言：在商業活動中，履約保證金是一種常見的風險管理工具。它像一把“雙刃劍”，既能保障合同的順利執行，又能讓支付方承擔一定的資金壓力。那么，很多人關心的問題來了：履約保證金是否可以按比例退還？在什么情況下可以退還？本文將圍繞這些問題展開詳細的解讀，助您全面了解履約保證金的退還機制。
首先，我們需要明確什么是履約保證金。履約保證金，又稱履約擔保金，是指為了保證合同能夠按照約定履行，一方當事人（通常是承包方、供應商等）向另一方當事人（通常是發包方、采購方等）支付的一定數額的資金。它的作用在于，一旦違約行為發生，發包方/采購方可以從保證金中獲得補償，以彌補其損失。
示例： 某建筑公司（承包方）與房地產開發商（發包方）簽訂了一份工程合同，合同總價為1000萬元，約定履約保證金為合同總價的5%，即50萬元。建筑公司需要在合同簽訂后的一定時間內，將這筆錢支付給開發商。
履約保證金能否按比例退還，主要取決于合同約定和實際履行情況。 通常情況下，合同中會對履約保證金的退還條件、時間和比例進行明確規定。如果沒有明確約定，則需要根據法律法規和行業慣例進行判斷。
1. 合同約定是關鍵：
如果合同明確約定可以按比例退還，且規定了具體的退還條件和比例，那么就應當按照合同約定執行。例如，合同約定，工程進度完成50%時，退還50%的履約保證金；工程竣工驗收合格后，退還剩余的50%。 如果合同沒有明確約定，則需要根據具體情況進行協商。可以參考《民法典》等相關法律法規，結合合同的整體目的、交易習慣等因素，來確定是否可以退還以及退還的比例。2. 實際履行情況的影響：
即使合同約定可以按比例退還，也需要滿足一定的實際履行條件。
如果承包方/供應商完全按照合同約定履行了義務，沒有任何違約行為，那么發包方/采購方應當按照合同約定及時足額退還履約保證金。 如果承包方/供應商存在違約行為，發包方/采購方有權從履約保證金中扣除相應的損失，剩余部分是否退還，以及退還的比例，需要根據違約程度和合同約定來確定。示例： 假設在上述建筑公司和房地產開發商的例子中，合同約定工程進度完成50%時退還50%的履約保證金。但是，由于建筑公司未能按時完成50%的工程進度，存在一定的延誤，開發商因此遭受了部分損失。經過協商，雙方同意扣除一部分履約保證金作為對開發商的補償，然后退還剩余的保證金。
以下是一些常見的履約保證金按比例退還的情形：
分階段驗收的項目： 例如，大型工程項目通常會分階段進行驗收，每個階段驗收合格后，可以按比例退還相應的履約保證金。
步驟： 合同簽訂： 明確約定分階段驗收的節點和每個節點對應的履約保證金退還比例。 階段性驗收： 按照合同約定的標準進行驗收，確保符合要求。 提交申請： 承包方向發包方提交履約保證金退還申請，附帶驗收報告等相關證明材料。 審核與批準： 發包方對申請材料進行審核，確認無誤后批準退還。 退還保證金： 發包方按照合同約定的比例將履約保證金退還給承包方。長期合作的供應商： 對于長期合作的供應商，采購方可以根據其供貨質量和履約情況，逐步退還履約保證金。
步驟： 建立評估體系： 建立一套科學的供應商評估體系，包括供貨質量、交貨時間、服務水平等指標。 定期評估： 定期對供應商的履約情況進行評估，并根據評估結果確定退還比例。 制定退還計劃： 根據評估結果制定詳細的履約保證金退還計劃，明確退還時間和比例。 執行退還計劃： 按照計劃逐步退還履約保證金。軟件開發或技術服務： 軟件開發或技術服務項目通常會按照里程碑節點進行付款和退還履約保證金。
步驟: 確定里程碑節點: 合同中明確定義每個里程碑節點的目標、交付成果和對應的保證金退還比例. 完成里程碑交付: 開發方/服務方完成特定里程碑的任務, 并提交相應的交付成果. 驗收交付成果: 采購方/客戶對交付成果進行驗收, 確認符合合同約定. 申請退還保證金: 開發方/服務方提交退還保證金的申請, 并附上驗收報告. 退還相應比例保證金: 采購方/客戶審核通過后, 按照合同約定退還相應比例的履約保證金.在某些情況下，履約保證金可能無法按比例退還，甚至會被全部扣除。
嚴重違約： 如果承包方/供應商存在嚴重違約行為，例如，偷工減料、以次充好、擅自變更合同等，發包方/采購方有權扣除全部履約保證金，并追究其法律責任。
合同明確約定： 如果合同明確約定，只有在合同完全履行完畢后才能退還履約保證金，且未約定可以按比例退還，那么在合同履行完畢之前，發包方/采購方沒有義務退還任何保證金。
如果雙方在履約保證金的退還問題上產生爭議，可以采取以下方式解決：
協商： 雙方應本著友好協商的原則，嘗試通過溝通解決爭議。
調解： 可以尋求第三方調解機構的幫助，例如，行業協會、商會等。
仲裁： 如果合同中約定了仲裁條款，或者雙方達成仲裁協議，可以向仲裁機構申請仲裁。
訴訟： 如果協商、調解、仲裁都無法解決爭議，可以向人民法院提起訴訟。
案例分析：
某公司與一家廣告公司簽訂合同，委托其進行品牌推廣活動。合同約定，履約保證金為10萬元，活動結束后退還。在活動進行過程中，廣告公司未能按照合同約定完成部分推廣內容，導致品牌推廣效果不佳。該公司與廣告公司協商后，決定扣除3萬元作為違約金，剩余7萬元退還給廣告公司。這個案例說明，在實際操作中，即使存在一定的違約行為，雙方也可以通過協商達成一致，按比例退還履約保證金。
為了避免履約保證金糾紛，雙方在簽訂合同時應注意以下幾點：
明確約定退還條件和比例： 在合同中明確約定履約保證金的退還條件、時間和比例，避免含糊不清的表述。
詳細約定違約責任： 詳細約定雙方的違約責任，以及違約情況下履約保證金的處理方式。
保留相關證據： 在合同履行過程中，注意保留相關證據，例如，驗收報告、付款憑證、往來函件等，以便在發生爭議時提供依據。
及時溝通： 在合同履行過程中，雙方應及時溝通，解決遇到的問題，避免矛盾升級。
通過以上分析，我們可以看出，履約保證金是否能按比例退還，是一個復雜的問題，需要綜合考慮合同約定、實際履行情況、法律法規和行業慣例等因素。希望本文能夠幫助您更好地理解履約保證金的退還機制，避免不必要的糾紛。
