<ul id="osco5"></ul> 投標保函開標時提交掃描件可以嗎？
參與過招投標的朋友們一定都對投標保函這個環節印象深刻。它如同一道關卡，關系到能否順利進入競標下一階段。但隨著電子化辦公的普及，不少人開始疑惑：開標時提交投標保函的掃描件是否可行？本文將深入探討這個問題，并為您提供全面解答。
一、 投標保函的本質和作用
在正式解答標題問題前，我們首先需要明確投標保函的本質和作用。投標保函是投標人向招標人提供的擔保，保證投標人在中標后能夠按照招標文件的要求簽訂合同并履行合同義務。如果投標人中標后拒絕簽訂合同或違反合同約定，招標人可以憑借投標保函向擔保機構索賠。因此，投標保函是整個招投標過程中的關鍵環節，其真實性和有效性至關重要。
二、 開標時提交投標保函掃描件的風險
很多人認為，提交掃描件可以節省時間和成本，提高效率。然而，這種做法存在著巨大的風險：
真偽難辨： 掃描件容易被偽造或篡改，招標人難以有效驗證其真實性。這將增加招標人審核的難度和時間成本，甚至可能導致招標過程的混亂。 例如，一個簡單的PS操作就能修改保函上的金額或日期，造成難以挽回的后果。
法律效力存疑： 雖然掃描件可以作為原始保函的輔助證據，但其法律效力遠不如原件。如果發生糾紛，法院更傾向于采信原件作為證據。如果**終因為掃描件的瑕疵而導致保函無效，投標人將面臨巨大的損失，甚至被取消投標資格。
增加仲裁難度： 一旦出現爭議，提交掃描件將增加仲裁或訴訟的難度。需要耗費更多的時間和精力去證明掃描件的真實性，這無疑增加了不必要的成本和風險。
違反招標文件規定： 許多招標文件都明確規定了投標保函提交方式，要求提交原件或指定格式的電子版，而非簡單的掃描件。 違反招標文件規定可能會導致投標被直接拒絕，前功盡棄。
三、 合規的投標保函提交方式
為了避免上述風險，建議您選擇符合招標文件要求的投標保函提交方式。這通常包括以下幾種：
原件提交： 這是**安全可靠的方式，也是許多招標文件明確規定的提交方式。 雖然可能需要一定的郵寄時間和成本，但能**限度地保證保函的真實性和有效性。
加蓋電子簽章的電子版： 部分招標項目接受加蓋電子簽章的電子版保函。這需要確保電子簽章的權威性和合法性，并符合招標文件的要求。請注意，簡單的掃描件加上電子簽章并不等同于加蓋電子簽章的電子版保函。 后者通常需要特定的電子簽章軟件和流程。
通過指定平臺提交： 一些大型招投標平臺提供投標保函的在線提交功能，可以確保保函的安全性、真實性和有效性。 這需要投標人提前了解并注冊相關的平臺。
四、 案例分析
某企業在參與某市政府的道路建設項目招標時，為了圖方便，提交了投標保函的掃描件。開標后，招標方發現該掃描件存在疑點，要求企業提供原件。由于企業無法在規定時間內提供原件，**終被取消了投標資格，造成了巨大的經濟損失和信譽損害。
五、 結論
綜上所述，開標時僅提交投標保函掃描件存在極高的風險，并不建議采用。 為了保障自身利益，建議投標人嚴格按照招標文件的要求提交投標保函，選擇安全可靠的提交方式，避免因小失大。 選擇原件提交或符合招標文件要求的電子版提交方式，才是確保投標順利進行的**選擇。切勿因為一時疏忽，而導致投標失敗，甚至承擔法律責任。 這不僅關系到項目的成敗，也影響到企業的信譽和長遠發展。
