<ul id="osco5"></ul> 在工程建設領域，保證金制度是業(yè)主方監(jiān)督承包方履約、保障工程質量的常用手段。當承包商按合同約定完成工程后，業(yè)主方應及時退還履約保證金。若業(yè)主方無故拖延或拒絕退還，承包商可以依法維護自身權益。
那么，當履約保證金被業(yè)主方無故扣留，或因其他原因無法退還時，承包商應該如何寫一份**且有效的報告，來維護自身權益呢？下面，我們將通過一個完整的模板，詳細講解這份報告的寫法。
在寫報告之前，首先需要了解什么情況下可以退履約保證金。根據(jù)《中華人民共和國擔保法》第九十一條規(guī)定：
"保證人超出約定的保證范圍或者超過債權人損失額承擔保證責任的，其超出部分不產生保證效力。"
以及第九十二條：
"保證期間，債權人未經保證人同意與債務人變更主合同的，保證人不再承擔保證責任。"
根據(jù)上述法律條款，當以下情況發(fā)生時，保證人（承包商）有權要求退還履約保證金：
保證期間已滿：保證期間是保證責任存續(xù)的時間，超過保證期間，保證責任自然終止。
合同約定的保證條件已實現(xiàn)或不再存在：如承包商已按合同約定完成工程并通過驗收，或因業(yè)主方原因導致工程無法繼續(xù)，合同保證條件消失。
主合同變更：在未征得保證人同意的情況下，債權人與債務人變更主合同，保證人可免除保證責任。
一份有效的報告需要有明確的目的與目標。在寫這份報告時，目的通常是向業(yè)主方陳述退還履約保證金的理由與依據(jù)，并要求業(yè)主方及時退還保證金。同時，也可以將這份報告作為日后維權的證據(jù)。因此，在撰寫時需要重點突出以下幾點：
陳述事實：詳細陳述合同簽訂、履約及保證金繳納的過程與結果，以事實為依據(jù)，證明己方已按合同約定履行了責任。
強調己方權益：明確指出業(yè)主方拖延或拒絕退還保證金的行為已侵害己方權益，并指出這種行為將可能導致的法律后果。
提出解決方案：提供一個雙方都能接受的解決方案，如退還保證金的具體時間與方式，以期促成問題的解決。
一份完整的報告通常包括標題、正文和結尾三個部分。下面我們將詳細講解每個部分的寫法。
（一）標題報告的標題需要簡潔明了，通常可以包括以下信息：
報告主題：如“關于要求退還XXX項目履約保證金的報告”。
報告編號：如果是公司行為，通常會給報告賦予一個編號，方便日后查找與管理。
報告時間：寫明報告撰寫的時間。
（二）正文正文是報告的主要部分，需要詳細陳述事實經過與己方主張。建議包括以下幾部分：
1.基本情況首先介紹項目基本情況，包括項目名稱、地點、合同編號、簽訂時間、合同金額、履約保證金金額及繳納時間等。這些信息可以從合同中提取，以事實為依據(jù)，使報告更加可信。
2.履約情況詳細陳述己方履行合同的情況，包括施工進度、質量控制、驗收結果等。如果有相關文件或圖片可以作為附件提供，以證明己方已按合同約定履行了責任。
3.保證金繳納情況介紹履約保證金的繳納過程，包括金額、繳納時間、方式等。如果有相關票據(jù)，可以作為附件提供。
4.退還保證金的理由根據(jù)之前提到的退履約保證金的條件，詳細陳述要求退還保證金的理由。如果有相關法律條款或規(guī)定可以引用，以加強說服力。
5.己方主張與解決方案明確指出己方主張，如要求業(yè)主方在一定時間內退還保證金，并提出一個雙方都能接受的解決方案，如退還保證金的具體時間與方式。
（三）結尾結尾是報告的收尾部分，通常包括以下內容：
1.強調重要性再次強調報告內容的重要性與緊迫性，以引起業(yè)主方重視。
2.期待回應表明己方期待業(yè)主方積極回應的態(tài)度，并提供聯(lián)系方式與回應截止時間。
在撰寫報告時，還需要注意以下幾點：
使用正式語言：報告是一種正式文書，語言需要正式、準確，避免使用口語或過于隨意的表達。
事實為據(jù)：報告的內容需要以事實為依據(jù)，避免主觀臆斷或夸大其詞。
突出重點：在報告中需要突出己方已履行合同義務、業(yè)主方拖延或拒絕退還保證金的行為以及己方主張，使報告更有說服力。
避免情緒化：撰寫報告時需要保持冷靜與客觀，避免使用情緒化語言或人身攻擊。
保留證據(jù)：在報告中需要引用或涉及的文件、圖片等資料，需要做好備份并保留原件，以備日后維權所需。
下面提供一份報告模板示例，供參考：
（一）標題關于要求退還XX工程項目履約保證金的報告
報告編號：[XX-XX]
報告時間：XXXX年X月X日
（二）正文一、基本情況
我公司與貴公司于XXXX年X月X日簽訂《XX工程項目施工合同》（合同編號：XX-XX），合同金額為人民幣XXXX萬元。合同約定我公司應繳納合同金額5%的履約保證金，即XXXX元。我公司已于XXXX年X月X日按約定將履約保證金匯入貴公司賬戶（匯款憑證附后）。
二、履約情況
在貴公司的監(jiān)督下，我公司嚴格按照合同要求，完成了XX工程項目的施工任務。施工過程中，我公司嚴格遵守工程規(guī)范，加強質量控制，并通過了貴公司于XXXX年X月X日組織的工程驗收（驗收報告附后）。驗收結果表明，工程質量達到合同要求，貴公司對我公司的履約情況表示滿意。
三、保證金繳納情況
如前所述，我公司已按合同約定繳納了XXXX元的履約保證金。保證金繳納后，我公司多次以書面形式要求貴公司退還，但貴公司以各種理由拖延或拒絕退還保證金。
四、退還保證金的理由
根據(jù)《中華人民共和國擔保法》第九十一條及第九十二條的規(guī)定，保證期間已滿，或保證條件已實現(xiàn)或不再存在，保證人有權要求債權人退還保證金。我公司已按合同約定完成工程施工并通過驗收，合同約定的保證條件已實現(xiàn)，且保證期間已滿，我公司要求退還履約保證金符合法律規(guī)定。
五、我方主張與解決方案
鑒于上述事實與理由，我方要求貴方在收到本報告之日起X個工作日內，將XXXX元履約保證金全額退還我方，并建議退還方式為銀行轉賬（我公司銀行賬戶信息附后）。
（三）結尾以上是我方關于退還履約保證金的要求與說明，望貴方予以重視，并積極回應。我方期待與貴方友好協(xié)商，妥善解決此事。如貴方在收到報告X個工作日內未予以回應，我方將依法采取進一步行動維護自身權益。
一份完整的報告需要結合實際情況，合理運用上述模板，突出重點，以事實為據(jù)，強調己方權益。同時，在撰寫時注意使用正式語言，避免情緒化表達，并保留相關證據(jù)。希望這份模板能幫助你有效維護自身權益。
