履約保證金退回執：一份保證合同順利履行的關鍵文件

在商業合同中，履約保證金是一種常見的保證方式。當合同順利履行完畢后，甲方需向乙方退還履約保證金，而此時的關鍵文件便是“履約保證金退回執”。這份文件不僅代表著合同的順利完成，也是對雙方信譽和責任感的證明。

那么，履約保證金退回執到底是什么？它有什么重要作用？在實際操作中，應該如何正確地辦理退回執手續？下面將為你詳細解讀。

履約保證金退回執是什么？

履約保證金退回執，是項目發包人（或甲方）在承包人（或乙方）按合同約定完成全部工作內容后，確認退還履約保證金并簽發的書面憑證。

在工程建設、貨物采購、服務提供等合同中，履約保證金是保證合同履行的重要手段。承包人（或供貨、服務方）在簽訂合同的同時，需向發包人（或采購、接受服務方）提供一定的金額作為履約保證金。該保證金一般由發包人（或甲方）保管，在合同履行完畢且經確認后，再退還給承包人（或乙方）。

履約保證金退回執的重要性

履約保證金退回執的重要性體現在以下幾個方面：

保證合同順利履行：履約保證金是一種激勵機制，能夠督促承包人（或乙方）按時、按質、按量完成合同規定的工作。如果承包人（或乙方）未能履行合同，發包人（或甲方）有權扣除部分或全部履約保證金，以彌補損失。因此，履約保證金退回執代表著合同的順利完成，是雙方信譽的體現。

保護雙方合法權益：履約保證金退回執是發包人（或甲方）確認乙方已完成合同約定事項的書面證明。一旦發生糾紛，退回執可以作為證據，保護雙方的合法權益。對于承包人（或乙方）來說，退回執意味著履約保證金的歸還，是對其資金和權益的保護；對于發包人（或甲方）來說，退回執則代表著對工作成果的認可，是對其選擇的確認。

促進誠信交易：履約保證金退回執的簽發，體現了契約精神和誠信原則。它鼓勵承包人（或乙方）以誠信的態度對待合同，也鼓勵發包人（或甲方）以公正的態度評價工作成果。這有助于建立良好的交易秩序，促進市場的健康發展。

履約保證金退回執的辦理流程

辦理履約保證金退回執，一般需經過以下幾個步驟：

確認合同完成：在合同履行期結束時，發包人（或甲方）應先確認承包人（或乙方）是否按約定完成全部工作。此過程可能涉及驗收、評估等程序，確保工作質量和進度符合合同要求。

申請退還保證金：在確認合同完成后，承包人（或乙方）應向發包人（或甲方）提出退還履約保證金的申請。申請中應包括合同號、完成日期、退還金額等信息，并提供必要的證明材料。

審核并退還保證金：發包人（或甲方）在收到申請后，應及時審核相關材料，并按照合同約定退還履約保證金。此過程應遵守財務制度，確保保證金完整、及時地退還給承包人（或乙方）。

簽發退回執：在退還履約保證金后，發包人（或甲方）應向承包人（或乙方）簽發履約保證金退回執。退回執中應包括合同號、退還金額、日期等信息，并加蓋公章，以示確認。

歸檔保存：承包人（或乙方）在收到退回執后，應及時核對信息并妥善保存。發包人（或甲方）也應將退回執歸檔，以便日后核查。

實操案例

某建筑公司承接了一項市政工程，合同規定在工程完工后，發包方應退還50萬元的履約保證金。在工程按時按質完成后，建筑公司向發包方提交了退還履約保證金的申請。發包方在審核相關材料后，確認工程符合合同要求，同意退還履約保證金。隨后，發包方向建筑公司簽發了履約保證金退回執，并退還了50萬元保證金。建筑公司收到退回執和保證金后，將退回執存檔，保證金用于公司運營。