人事履約保證金:助力企業(yè)招賢納士的“安全寶”
企業(yè)在招聘員工時,常常會面臨各種風險:求職者素質(zhì)良莠不齊,入職后表現(xiàn)未能滿足預期,甚至有的人還存在虛假簡歷、惡意跳槽等情況。而人事履約保證金,就是為企業(yè)招聘提供的一份“保險”,它能為企業(yè)帶來哪些幫助?如何操作才能既保障企業(yè)權益,又不侵犯勞動者的合法權益?
人事履約保證金,助力企業(yè)招聘有保障 人事履約保證金,通俗來說就是求職者在入職時繳納的一筆資金,類似一個“誠意金”。這筆保證金通常用于保障企業(yè)在招聘時的權益,是企業(yè)與求職者達成協(xié)議,約定雙方權利與義務的一項重要內(nèi)容。
它可以為企業(yè)提供多方面的幫助:
降低招聘風險:要求求職者繳納履約保證金,能一定程度上篩選求職者的意愿和誠信度,減少隨意應聘、惡意跳槽的情況。
彌補經(jīng)濟損失:入職后,若勞動者違反約定,造成企業(yè)經(jīng)濟損失,企業(yè)可從保證金中進行扣除,以彌補實際損失。
提高員工留存率:繳納保證金也一定程度上有利于提高員工的留任動力。因為在保證金里,往往會約定如果勞動者完成一定期限的勞動合同,可全額或部分退還保證金。
操作步驟:履約保證金的繳納與退還
那么,如何操作才能既保障企業(yè)利益,又不損害勞動者合法權益?以下幾步很重要:
1.明確繳納金額:企業(yè)可根據(jù)實際情況設定合理的保證金金額。通常建議不超過勞動者月薪的50%,且不得超過當?shù)卦?*工資標準的50%。以北京為例,當?shù)卦?*工資為2200元,那履約保證金**不超過1100元。
企業(yè)也可根據(jù)不同崗位、不同情況設定差別化的保證金。例如,關鍵崗位或技術性強、專項技能崗位的保證金可適當提高;而對入職要求不高、崗位相對普適性的職位,可適當降低金額。
2.明確繳納時間:履約保證金通常應在勞動者入職時一并繳納,以顯示誠意。但為避免對求職者造成經(jīng)濟壓力,可采取分期繳納的方式,例如試用期結束或轉正后再進行補繳。
3.詳細約定扣留情形:在入職合同或協(xié)議中,應明確說明保證金扣留的具體情形。通常包括:違反保密規(guī)定,跳槽、脫密等造成企業(yè)損失的行為;入職未滿約定期限離職;被解職或辭退,且屬勞動者嚴重違紀、違法的情況。約定時應盡量詳細、具體,避免日后產(chǎn)生爭議。
以北京某科技公司為例,該公司要求新員工入職時繳納不超過月薪30%的履約保證金,且在勞動合同中約定:勞動者完成一年期滿合同,保證金全額退還;因勞動者原因提前終止合同,可從中扣除一定金額作為企業(yè)損失的補償;若發(fā)生商業(yè)秘密泄露、違規(guī)競業(yè)等情況,將不予退還保證金。
4.合理退還保證金:若勞動者完成合同約定,或合同到期,企業(yè)應全額退還保證金。在符合法律規(guī)定、合同約定情況下,企業(yè)可扣留部分或全部保證金。例如,有證據(jù)顯示勞動者存在違約行為時,可按實際損失扣除相應金額。
5.約定爭議解決方式:在合同中,還應約定保證金發(fā)生爭議時的解決方式,例如選擇勞動仲裁或訴訟途徑。
謹記:履約保證金非“變相收費” 人事履約保證金不是“變相收費”,企業(yè)在操作時應謹記以下幾點:
保證金專款專用,不得挪作他用。通常可設立專門賬戶,由財務部門管理,確保用于后續(xù)的退還、扣除等操作。
不得以收取保證金為由,拒絕符合條件的應聘者入職。保證金應是誠意招聘、誠意應聘的雙方約定,企業(yè)無權以此為借口拒絕聘用。
不得以任何形式扣留勞動者的工資。保證金和工資是兩個概念,企業(yè)應按時足額發(fā)放工資,不得以保證金名義進行克扣。
案例分析:小吳的“跳槽”風波 小吳應聘到A公司任職,入職時繳納了1個月工資金額的履約保證金。入職后發(fā)現(xiàn),公司與自己預期有很大差距,小吳便提交了辭職報告。但公司以他違反了履約保證金約定為由,拒絕退還保證金。小吳該怎么辦?
在此情況下,小吳可與公司協(xié)商,若公司確有證據(jù)證明小吳存在違反保密規(guī)定等行為,可按約定扣除相應金額;若無正當理由扣留,小吳可通過勞動仲裁要求公司全額退還保證金。
在法律法規(guī)的框架內(nèi),人事履約保證金為企業(yè)招聘提供了一定保障,是企業(yè)招賢納士的有效手段之一。它讓求職者對企業(yè)有更強的歸屬感與責任心,也讓企業(yè)在招聘時多了一層保護。當然,企業(yè)也應謹慎合理使用,不得濫用、侵占,才能真正實現(xiàn)雙贏。