在商業活動中,簽訂合同并支付履約保證金是保障雙方權益的常見手段。當合同涉及物資采購或供應時,往往需要提供一份特殊的保證金承諾書——物資履約保證金承諾書。這份承諾書是供貨商向采購方做出的鄭重承諾,以保證其按時、按質、按量提供物資,并履行合同所規定的其他義務。
那么,物資履約保證金承諾書應該如何撰寫呢?下面,我們將為您詳細介紹承諾書的撰寫要點,并提供一份范文供參考。
物資履約保證金承諾書,是物資供應商向采購方做出的書面承諾,以保證其按照合同約定履行物資供應的相關義務。它是一種常見的商業承諾文件,在物資采購合同中經常出現。
當供應商中標或受采購方委托提供物資時,往往需要提供一定的保證金,以擔保其履行合同的誠意和能力。如果供應商未能按時、按質、按量交付物資,或未能履行其他合同義務,采購方有權扣除該保證金作為補償。
一份有效的物資履約保證金承諾書,應該包括以下幾個方面的內容:
承諾人信息:清楚寫明做出承諾的供應商或企業的名稱、地址、聯系方式等基本信息。
保證金金額:明確保證金的具體金額,以及支付的方式和時間。保證金金額應該根據合同規模和供應商的履約能力來確定,一般為合同總金額的10%-20%,但也可以根據實際情況調整。
保證金用途:說明保證金僅作為履約擔保使用,在供應商履行完合同義務后,將原額返還。保證金不作為合同款項,不抵扣任何應付款項。
履約承諾:詳細寫明供應商的履約責任和義務,包括按時、按質、按量交付物資,遵守物資質量標準和技術規范,提供必要的售后服務和技術支持等。
違約責任:明確寫出供應商如有違約行為,將承擔的相應責任和處罰,包括但不限于采購方有權扣除保證金、要求賠償損失、解除合同等。
法律責任:承諾書應符合相關法律法規,并明確在發生爭議時,由承諾人承擔相應的法律責任。
承諾期限:寫明承諾書的有效期,一般從合同簽訂之日起,至合同履行完畢和保證金返還之日止。
附件資料:如果有其他相關的合同文件,可以作為附件附在承諾書之后,如履約保證金支付憑證、采購合同等。
甲方(采購方):( )
乙方(供應商):( )
鑒于:
乙方已與甲方簽訂編號為 的物資采購合同(以下簡稱“采購合同”),乙方承諾按照采購合同的約定向甲方提供符合要求的物資。為保證乙方按時、按質、按量履行采購合同,乙方同意向甲方提供履約保證金,并簽署本承諾書。
現雙方經友好協商,一致同意如下:
保證金金額及支付方式
乙方同意向甲方提供履約保證金人民幣(大寫) 元(小寫: 元)。保證金于 年 月 日前,以銀行轉賬方式支付至甲方指定賬戶(賬戶名稱: ;賬號: ;開戶銀行: )。
保證金用途
雙方確認,該保證金僅作為乙方履行采購合同的擔保,不作為合同款項,不抵扣任何應付款項。在采購合同履行完畢且甲方確認乙方已完成履約義務后,該保證金將原額返還乙方。
履約承諾
乙方承諾:
按照采購合同的約定,按時、按質、按量向甲方提供符合標準的物資,并提供必要的運輸、安裝、調試、驗收等服務。
嚴格遵守采購合同中規定的質量標準和技術規范,確保提供的物資符合相關法律法規和行業標準。
在物資交付后,提供必要的售后服務和技術支持,并承擔相應的保修責任。
遵守甲方的保職場健康安全和環境保護規定,并承擔因違反上述規定而導致的相應責任。
違約責任
乙方如有以下任何一種違約行為,甲方有權扣除履約保證金,并要求乙方賠償損失:
未能按時交付物資或提供服務,導致甲方工期延誤或額外成本支出。
提供的物資不符合質量標準或技術規范,影響甲方正常使用。
未能提供必要的售后服務和技術支持,或未履行保修責任。
違反甲方的職場健康安全和環境保護規定,導致事故發生或環境污染。
其他違反采購合同約定的行為。
法律責任
本承諾書受中華人民共和國法律管轄,任何因本承諾書引起的或與之相關的爭議,應友好協商解決。協商不成的,任何一方均可向有管轄權的法院提起訴訟。
承諾期限
本承諾書自甲乙雙方簽署之日起生效,有效期至采購合同履行完畢和保證金返還之日止。
附則
本承諾書一式 份,甲乙雙方各執 份,具有同等法律效力。
附件:
履約保證金支付憑證
采購合同
甲方(簽章):
日期:
乙方(簽章):
日期:
一份詳細、規范的物資履約保證金承諾書,能夠有效保障采購方的權益,同時督促供應商認真履行合同義務。在撰寫承諾書時,需要明確雙方的權利和義務,并詳細寫明違約責任和法律責任。此外,還應注意承諾書的格式和附件資料,以確保其合法有效。
以上就是關于物資履約保證金承諾書的全部內容。希望這篇文章能幫助您更好地了解物資履約保證金承諾書,并提供一份實用的范文參考。如有任何疑問或建議,歡迎在評論區留言討論!