在建筑材料供應(yīng)領(lǐng)域,合同是確保雙方權(quán)益的重要保障。然而,由于一些不確定因素,例如市場行情波動、原材料價格變化等,供應(yīng)商可能面臨著較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。為此,許多供應(yīng)商會在簽訂材料合同時收取履約保證金,以確保自身權(quán)益。那么,履約保證金是什么,如何合理合法地收取,又該如何保障履約保證金的安全?我們一起來了解一下吧!
履約保證金,就是指買賣合同的雙方為保證履行合同,由一方交付給另一方一定數(shù)額的現(xiàn)金或擔(dān)保形式的保證金。它可以有效地保障供應(yīng)商的合法權(quán)益,防止因買方違約或合同無法履行而造成的經(jīng)濟(jì)損失。
以建筑行業(yè)為例,在材料供應(yīng)合同中,履約保證金可以鼓勵買方誠信履行合同,減少供應(yīng)商的交貨風(fēng)險。特別是對于大型工程項目,涉及到的大量原材料、長期的供貨過程,以及復(fù)雜的多方協(xié)作,履約保證金的收取就顯得尤為重要。
履約保證金一般在合同簽訂時收取,數(shù)額為合同金額的10%左右。 雙方可在合同中約定保證金的繳納方式、時間、地點、退還條件等內(nèi)容。在實際操作中,履約保證金可以現(xiàn)金方式繳納,或采取銀行金融機(jī)構(gòu)出具的履約保證書形式。
以現(xiàn)金方式收取履約保證金時,供應(yīng)商可開具收據(jù),并妥善保存,作為后續(xù)退還保證金的依據(jù)。若選擇履約保證書,則應(yīng)注意對銀行開具保證書的條件、內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)約定,并注意保存相關(guān)文件。
履約保證金的安全是供應(yīng)商關(guān)注的重點問題之一。 保證金已入對方賬戶,如何保障其安全無虞?這里有幾點建議:
約定專戶存入:在合同中約定買方將保證金存入專用賬戶,專款專用,并注明用途為“履約保證金”。專用賬戶中的資金不得用于其他用途,以防被對方其他債權(quán)人追債而受影響。
第三方監(jiān)管:供應(yīng)商可與買方約定由雙方信任的機(jī)構(gòu)或個人對保證金進(jìn)行監(jiān)管。第三方可對保證金的使用進(jìn)行監(jiān)督,在合同履行完成后,根據(jù)雙方的約定將保證金退還給買方或轉(zhuǎn)交供應(yīng)商。
銀行擔(dān)保:供應(yīng)商也可選擇由銀行出具履約保證書,即由銀行承擔(dān)保證責(zé)任。在發(fā)生違約情形時,由銀行按約定履行保證責(zé)任。這種方式可以有效規(guī)避保證金被挪用的風(fēng)險。
履約保證保險:這是一種新型方式,即向保險公司購買履約保證保險,由保險公司承擔(dān)履約責(zé)任。供應(yīng)商在發(fā)生買方違約情形時,可獲得相應(yīng)的保險賠償。它避免了保證金占用大量資金的缺點,且供應(yīng)商可根據(jù)自身需求選擇適宜的保險金額。
履約保證金的退還一般在合同履行完成后進(jìn)行。在合同約定的履約期限內(nèi),供應(yīng)商應(yīng)按時交貨,買方應(yīng)按約定進(jìn)行驗收。若買方在約定時間內(nèi)沒有提出異議,供應(yīng)商可將此視為買方對貨物的確認(rèn),并要求退還履約保證金。
在退還履約保證金時,供應(yīng)商應(yīng)注意以下兩點:
核對合同條款:仔細(xì)核對合同中關(guān)于保證金退還的約定條款,根據(jù)約定進(jìn)行操作。若合同未做明確約定,可與買方友好協(xié)商,確認(rèn)退還事宜。
保存相關(guān)文件:供應(yīng)商應(yīng)保存好相關(guān)合同、發(fā)票、收據(jù)等文件,作為退還保證金的有力憑證。在需要時,這些文件可以為供應(yīng)商的權(quán)益提供有力保障。
在2021年,某市一個大型工程項目中,材料供應(yīng)商小李就遇到了履約保證金的問題。他在簽訂合同時,與買方約定了合同金額為300萬元的履約保證金,并約定在材料供貨完成后全額退還。
可就在小李按約定時間交貨后,買方卻以各種理由拖延保證金的退還。經(jīng)過多方協(xié)調(diào)仍無果后,小李找到法律援助中心尋求幫助。在法律援助中心的介入下,買方**終同意了小李的合理要求,并全額退還了履約保證金。
此例中,小李在合同簽訂時即注意到了履約保證金的收取,并約定了明確的退還方式,為后續(xù)的權(quán)益保障打下基礎(chǔ)。在遇到糾紛時,他積極尋求法律援助,**終維護(hù)了自身合法權(quán)益。
簽訂材料合同,收取履約保證金是供應(yīng)商為自身權(quán)益添上一層保障。在市場經(jīng)濟(jì)中,它已成為建筑材料供應(yīng)領(lǐng)域的慣例。供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)實際情況,與買方約定合理的保證金數(shù)額、繳納方式、退還條件等,并注意履約保證金的安全保障。在合同履行完成后,供應(yīng)商也可積極主動地退還保證金,以維護(hù)買賣雙方的良好合作關(guān)系。