在工程建設(shè)、政府采購(gòu)、招投標(biāo)等領(lǐng)域,保證金制度是保證交易履約、降低違約風(fēng)險(xiǎn)的常見(jiàn)手段。但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),繳納大額保證金往往會(huì)占用大量資金,影響資金周轉(zhuǎn)率和項(xiàng)目進(jìn)度。在此背景下,以保函代替履約保證金成為一種新趨勢(shì)。那么,保函是什么?它如何幫助企業(yè)提升資金周轉(zhuǎn)率?對(duì)企業(yè)又有哪些好處?本文將全面解讀。
保函,是銀行應(yīng)客戶申請(qǐng),根據(jù)客戶的委托,對(duì)客戶與第三方所簽訂的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議,作出的獨(dú)立、無(wú)條件、不可撤銷的付款或承擔(dān)責(zé)任的書(shū)面承諾。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),保函就是由銀行出面,為企業(yè)提供類似擔(dān)保的功能,保證企業(yè)會(huì)按照合同或協(xié)議履行義務(wù)。如果企業(yè)未能履約,銀行將根據(jù)保函承諾的內(nèi)容,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如支付違約金或賠償金。
在傳統(tǒng)的保證金模式下,企業(yè)需要向交易對(duì)方繳納一筆現(xiàn)金作為履約保證,這筆資金通常被凍結(jié)至項(xiàng)目結(jié)束,無(wú)法動(dòng)用,占用了企業(yè)大量資金。
而使用保函后,企業(yè)只需向銀行支付一定的保函費(fèi),銀行便可出具保函,保證企業(yè)的履約行為。這樣一來(lái),企業(yè)無(wú)需再繳納大額保證金,節(jié)省了大量資金成本,提升了資金周轉(zhuǎn)率。
以一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目為例。假設(shè)一家企業(yè)中標(biāo)了一個(gè)1億元的工程項(xiàng)目,中標(biāo)后需要向業(yè)主方繳納10%的履約保證金,即1000萬(wàn)元。如果采用保證金模式,企業(yè)需要先支付1000萬(wàn)元給業(yè)主方作為保證金,這筆錢(qián)將被凍結(jié)至項(xiàng)目結(jié)束。而如果采用保函模式,企業(yè)只需向銀行支付一定的保函費(fèi)(通常為保函金額的1-2%),便可獲得銀行出具的1000萬(wàn)元保函,承諾企業(yè)將履行合同義務(wù)。這樣,企業(yè)便可將原本用于繳納保證金的1000萬(wàn)元資金用于其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),大幅提升資金周轉(zhuǎn)率。
除了幫助企業(yè)提升資金周轉(zhuǎn)率外,保函還具有以下好處:
降低資金成本:如前文所述,使用保函后,企業(yè)無(wú)需再繳納大額保證金,節(jié)省了大量資金成本。同時(shí),保函費(fèi)通常僅為保函金額的1-2%,遠(yuǎn)低于保證金占用的資金比例,大大降低了企業(yè)的資金成本。
提高企業(yè)信譽(yù):保函由銀行這一第三方金融機(jī)構(gòu)出具,具有較強(qiáng)的公信力。企業(yè)使用保函,可以向交易對(duì)方展示自身的履約能力和誠(chéng)意,提升企業(yè)在對(duì)方心中的信譽(yù)度和可信賴度。
簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)核算:使用保證金模式時(shí),企業(yè)需要設(shè)置專門(mén)的保證金賬戶,并進(jìn)行復(fù)雜的財(cái)務(wù)核算。而使用保函后,企業(yè)只需支付一筆保函費(fèi),無(wú)需再處理復(fù)雜的保證金賬務(wù),簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)核算流程。
提高資金使用效率:使用保證金模式時(shí),繳納的保證金通常被凍結(jié)至項(xiàng)目結(jié)束,無(wú)法動(dòng)用。而使用保函后,企業(yè)繳納的保函費(fèi)通常遠(yuǎn)低于保證金金額,剩余的資金可以用于其他投資或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高了資金的使用效率。
規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):如果企業(yè)未能履約,使用保證金模式時(shí),交易對(duì)方將直接扣除保證金作為補(bǔ)償。而使用保函后,銀行將根據(jù)保函承諾的內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,企業(yè)可以與銀行協(xié)商解決,從而降低自身風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)如需申請(qǐng)保函,一般需向銀行提供以下資料:
企業(yè)基本情況,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表等; 交易合同或協(xié)議,包括合同金額、期限、權(quán)利義務(wù)等; 企業(yè)與交易對(duì)方之間的關(guān)系證明,如中標(biāo)通知書(shū)、采購(gòu)訂單等; 企業(yè)主或高管身份證明、授權(quán)書(shū)等。銀行在收到上述資料后,將對(duì)企業(yè)的資信情況、交易背景等進(jìn)行審核。如果符合要求,銀行將與企業(yè)簽訂保函協(xié)議,并出具保函。
某建筑公司中標(biāo)了一個(gè)5000萬(wàn)元的工程項(xiàng)目,中標(biāo)后需要向業(yè)主方繳納10%的履約保證金,即500萬(wàn)元。如果采用保證金模式,500萬(wàn)元將被凍結(jié)至項(xiàng)目結(jié)束,無(wú)法動(dòng)用。而該公司同時(shí)還有多個(gè)項(xiàng)目在建,對(duì)資金周轉(zhuǎn)要求較高。
該公司向銀行申請(qǐng)了保函,銀行在審核后同意為其出具保函。該公司只需向銀行支付50萬(wàn)元保函費(fèi)(保函費(fèi)率為10%),便獲得了銀行出具的500萬(wàn)元保函。這樣一來(lái),該公司不僅節(jié)省了450萬(wàn)元資金,還提高了資金周轉(zhuǎn)率,可以將這筆資金用于其他項(xiàng)目建設(shè),加快了工程進(jìn)度,提升了企業(yè)信譽(yù)。
以保函代替履約保證金,是提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率的新方案。保函具有降低資金成本、提高企業(yè)信譽(yù)、簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)核算等優(yōu)點(diǎn),能幫助企業(yè)更好地開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在工程建設(shè)、政府采購(gòu)、招投標(biāo)等領(lǐng)域,保函的應(yīng)用將越來(lái)越**,成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的有力工具。