保函,是企業在經營過程中經常會用到的一種信用擔保工具。它與貸款或擔保形式不同,是銀行或保險公司向受益人開出一定金額的支付保證,為客戶的合同義務等提供擔保。而選擇保險保函還是銀行保函,是很多企業面臨的問題。兩者的區別雖然只是出處不同,但對企業來說可不是小事,選擇適宜的保函對企業來說至關重要。那么,保險保函與銀行保函有何區別?如何選擇更適合自己的保函?又該如何更好地使用保函?我們不妨來好好了解一下。
一、保險保函與銀行保函的區別 保險保函和銀行保函雖然都屬于信用擔保的范疇,但二者仍有明顯區別。
(一)出處不同 保險保函是保險公司應投保人要求,開具的擔保承保文書;銀行保函則是銀行基于客戶信用,出具的承諾函。保險保函屬于保險公司經營的信用保險業務,是保險公司向投保人提供的信譽保證;而銀行保函則是銀行的信用擔保業務,由銀行向客戶提供的金融服務。
(二)擔保主體不同 保險保函是第三方擔保,保險公司作為擔保人,為投保人向受益人提供的擔保;銀行保函則是**方擔保,銀行對客戶的合同義務等作出擔保。
(三)適用場景不同 保險保函多用于企業間商業貿易活動,如工程承包、進出口貿易等;而銀行保函的應用場景更加**,可用于企業的各種經營活動,如競標保證、履約保證、工程保證、信用證開證確認等。
(四)費用差異 保險保函和銀行保函的費用有明顯差別。保險保函的費用一般較銀行保函高出許多,因為它屬于保險公司的責任險,需要承擔較高的風險。此外,保險保函的費率還與投保人的信用等級、業務風險大小等因素密切相關。相反,銀行保函更多的是基于客戶在銀行的信用及存款情況來確定,一定程度上來說更容易獲得,費用也更低。
(五)償付方式不同 保險保函的償付方式以保險理賠的方式進行,需要一定的調查、審核程序;而銀行保函通常有較明確的償付期限,到期后可直接向開證行提出償付要求,償付效率較高。
二、保險保函與銀行保函的選擇 (一)根據場景選擇 如果你是從事進出口貿易、工程承包等業務,需要的就是保險保函。因為保險保函更能體現對買賣雙方的公平,也是國際貿易中常見和常用的保函類型。而銀行保函可考慮在需要較快償付速度的情況下使用。
(二)根據信用情況選擇 企業自身信用情況是選擇保函時一個重要的考量因素。對信用資質要求較高,需要提供高額擔保的 scenario下,銀行保函會更合適。因為它對企業的信用要求較高,且費用相對較低。相反,如果企業信用資質一般,保險保函會是一個不錯的選擇。保險公司對投保人的信用要求相對銀行更低,且可提供較高的保額。
(三)根據成本考慮選擇 如前所述,保險保函的費用一般高于銀行保函。因此,從費用角度考慮,銀行保函更具成本優勢。但需要注意的是,選擇保險保函,可以享受保費上浮的優惠。對于一些小額度、短期的保函需求,保險保函可能更劃算。
三、保函的申請與使用 (一)準備材料
申請材料:一般包括營業執照、企業組織機構代碼證、稅務登記證、開戶許可證、公司章程、企業近期的財務報表等。
擔保材料:需要提供充分、有效的擔保材料,證明企業有足夠的償還能力。常見的是提供不動產抵押,或由第三方提供連帶責任保證。
業務場景材料:根據不同業務場景,準備相應的合同、協議等材料。如工程承包需提供施工合同,進出口貿易需提供貿易合同等。
(二)選擇保函機構 根據自身需求,選擇適合自己的保函提供方。一般來說,有保險公司和**的保函發行機構兩類可選擇。保險公司提供的保險保函更適合中長期、大額度的需求;而**保函發行機構則可提供更靈活的保函服務,更快捷、高效,也是小微企業的**。
(三)簽訂合同 與保函提供方簽訂保函合同,明確雙方的權利義務、保函金額、有效期、費率等內容。需要注意的是,保函有效期一般不超過一年,需要定期續期。
(四)正確使用保函
保函有明確的用途,不可隨意使用。使用范圍超出約定的用途,可能導致保函失效。
注意保函的有效期,在有效期內及時辦理續期手續。
受益人收到保函后,不要急于開立信用證或要求償付。在保函有效期內,應根據實際工作進展,按約定條件滿足銀行或保險公司的提款要求。
四、案例分析 某建筑工程公司承接了一項海外工程項目,需要提供高額履約保函。該公司信用情況良好,但在銀行有較高的授信額度。所以選擇使用銀行保函,由銀行出具履約保證。由于銀行保函使用效率高,對資金周轉十分有利。在工程項目進行中,公司可根據實際進度,有序地安排資金,保持良好的資金狀態。
保函作為企業經營中的重要金融工具,在為企業帶來便利的同時,也需要謹慎選擇和正確使用。企業可根據自身情況、業務需求選擇適合的保函類型,充分了解保函特點,并嚴格按照保函規定使用,才能更好地發揮保函的信用擔保作用,助力企業發展。在選擇過程中,還需注意保函提供方的可信度和穩定性,確保自身權益。