在菏澤，工程項目、招投標、政府采購等領(lǐng)域，經(jīng)常會涉及到“履約保函”和“履約保證金”這兩個概念。它們都是保障合同履約的一種手段，但兩者之間有何區(qū)別？如何選擇使用哪一種方式？又該如何防范潛在風(fēng)險？這些問題值得當(dāng)?shù)仄髽I(yè)和個人深入了解。
履約保函，也稱為履約銀行保函，是銀行應(yīng)申請人的要求，根據(jù)約定向受益人開立的一種書面承諾，保證在申請人未能履行合同義務(wù)時，銀行將按照約定條件向受益人支付一定金額的款項。
履約保證金，是指合同當(dāng)事人一方或雙方為確保合同的履行，在合同中約定由一方或雙方預(yù)先支付給對方或雙方一定數(shù)額的保證金。履約保證金一般以現(xiàn)金形式存在，由項目業(yè)主或發(fā)包方收取并管理。
目的性：履約保函和履約保證金都是為了保證合同的履行，確保一方或雙方按照合同約定履行義務(wù)，降低合同違約風(fēng)險。
擔(dān)保性質(zhì)：兩者均屬于合同擔(dān)保，是合同當(dāng)事人通過提供擔(dān)保方式來保障合同的順利履行，具有擔(dān)保法律關(guān)系的特點。
擔(dān)保方式：履約保函是銀行出具的書面承諾，屬于信用擔(dān)保；履約保證金是現(xiàn)金形式的擔(dān)保，屬于物保擔(dān)保。
資金占用：履約保函一般不占用企業(yè)資金，只需向銀行支付一定的手續(xù)費和利息；履約保證金則需要實際支付一定金額的資金，對企業(yè)資金流動造成一定影響。
風(fēng)險程度：履約保函由銀行提供擔(dān)保，銀行會對申請人的資信狀況、還款能力等進行嚴格審核，相對而言風(fēng)險較低；履約保證金由項目業(yè)主或發(fā)包方管理，如對方出現(xiàn)財務(wù)問題或惡意拖欠，可能導(dǎo)致保證金難以追回，風(fēng)險較高。
操作流程：辦理履約保函需要向銀行提交申請，由銀行審核通過后出具保函；履約保證金則需要按照合同約定直接支付給對方賬戶。
時效性：履約保函一般有有效期，超過有效期需重新辦理；履約保證金一般在合同履行完畢或達到一定條件后，可以申請退還。
在實際業(yè)務(wù)中，如何選擇使用履約保函或履約保證金，需要綜合考慮以下幾個因素：
企業(yè)資金狀況：如果企業(yè)資金充裕，支付履約保證金不會對日常經(jīng)營造成影響，則可以選擇履約保證金；如果支付保證金將占用大量資金，影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，則可考慮選擇履約保函。
對方信用狀況：如果對方是大型國企或信用良好的企業(yè)，選擇履約保證金相對安全；如果對方信用狀況不明或存在較高風(fēng)險，履約保函由銀行提供擔(dān)保，可以降低風(fēng)險。
合同條款：仔細閱讀合同中關(guān)于履約擔(dān)保的條款，包括擔(dān)保方式、金額、時效等，根據(jù)合同要求選擇合適的擔(dān)保方式。
銀行資信水平：選擇履約保函時，需考慮銀行的資信水平和信譽度，選擇資信良好、有履約能力和意愿的銀行。
無論選擇履約保函或履約保證金，都應(yīng)注意防范潛在風(fēng)險：
仔細審查合同條款：詳細了解合同中關(guān)于履約擔(dān)保的相關(guān)條款，包括擔(dān)保方式、金額、時效、違約責(zé)任等，確保條款清晰明確、公平合理。
選擇資信良好的銀行：如選擇履約保函，需挑選信譽度高、有履約能力和意愿的銀行，降低風(fēng)險。
關(guān)注對方信用狀況：密切關(guān)注對方企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、過往履約記錄等，如發(fā)現(xiàn)對方存在較高風(fēng)險，應(yīng)謹慎選擇履約保證金。
及時溝通協(xié)商：在合同履行過程中，如出現(xiàn)問題或爭議，應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商，尋求解決方案，必要時可尋求**法律援助。
留存相關(guān)證據(jù)：保存好合同文本、履約保函、支付憑證等相關(guān)證據(jù)，以便在發(fā)生糾紛時維護自身權(quán)益。
某企業(yè)在菏澤中標了一個工程項目，合同中約定以履約保證金的形式保障履約。企業(yè)支付了保證金后，卻因?qū)Ψ截攧?wù)問題導(dǎo)致無法按時支付工程款，保證金也難以追回。該企業(yè)**終通過法律途徑維權(quán)，耗時耗力。
該案例中，企業(yè)選擇履約保證金時未能充分評估對方信用風(fēng)險，導(dǎo)致履約保證金難以起到保障作用。如果選擇履約保函，由銀行提供擔(dān)保，或許可以避免該風(fēng)險。此外，在合同中約定明確的違約責(zé)任條款，也能夠更好地保障自身權(quán)益。
菏澤履約保函和履約保證金是保障合同履約的常用手段，二者各有特點。企業(yè)在選擇時應(yīng)綜合考慮自身資金狀況、對方信用水平、合同條款等因素，并注意防范潛在風(fēng)險。了解二者的異同，合理選擇，有助于保障合同順利履行，維護自身合法權(quán)益。
