一紙保函，究竟能為企業(yè)帶來多少便利？當下，許多商業(yè)活動都離不開銀行保函這一信用擔保形式。然而，在實際操作中，許多企業(yè)在投標過程中遇到了“保函圖片少放”的困擾，導致投標失敗，甚至對企業(yè)信譽造成不良影響。如何解決這一問題？今天我們將為此困擾多年的難題獻上**詳盡解答！
一、銀行保函“圖片少放”之困擾
“保函圖片少放”是投標過程中常見的問題。在投標過程中，需要將銀行開具的保函原件放入標書文件袋中一并提交。但往往由于各種原因，企業(yè)在投標時無法提供保函原件，或保函原件與標書數(shù)量不匹配，導致投標無效。甚至有企業(yè)為了節(jié)省成本，未在保函上加蓋公章，導致審核被拒。如此一來，不僅浪費了企業(yè)寶貴的投標時間，還可能影響到后續(xù)的業(yè)務開展。
這種困擾不僅企業(yè)有，銀行也常為此頭疼。銀行工作人員需要對每張保函進行人工核對，不僅效率低，還容易出錯。尤其是在保函數(shù)量較多的情況下，稍有不慎就會導致圖片少放或多放，影響投標公平性，也給銀行帶來不小的信譽風險。
二、優(yōu)化方案：電子保函
面對這種情況，電子保函應運而生。它是以電子形式出具的銀行保函，可通過網(wǎng)絡傳真、郵件等方式發(fā)送，解決了傳統(tǒng)紙質保函在投標過程中圖片少放、多放的困擾。企業(yè)可將電子保函PDF版本放入標書文件中，確保投標過程的順利進行。
與傳統(tǒng)紙質保函相比，電子保函具有顯著的優(yōu)勢：
便捷高效: 電子保函可通過網(wǎng)絡傳輸，企業(yè)足不出戶即可完成保函申請、開具、投標等系列流程。開具保函效率高，可大幅度節(jié)省企業(yè)時間成本。同時，銀行也可實現(xiàn)保函開具流程電子化，提高工作效率，減少人為失誤。
安全可靠: 電子保函具有 unique identification number（**識別碼），可實現(xiàn)保函真?zhèn)蔚淖R別，確保保函的安全性。企業(yè)也可通過手機App、網(wǎng)上銀行等渠道，隨時查詢保函信息，便于核對。
節(jié)約成本: 無需再印刷、復印保函，也減少了企業(yè)人員跑銀行的次數(shù)，節(jié)省企業(yè)的材料和人力成本。此外，電子保函可重復使用，進一步降低企業(yè)的財務負擔。
三、電子保函操作步驟
了解了電子保函的優(yōu)勢后，如何操作才能充分利用這一便利工具？以下步驟助您輕松搞定電子保函！
企業(yè)準備: 企業(yè)需向銀行提供開具保函所需的相關資料，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)章程、企業(yè)銀行開戶許可證、公章等，并簽訂相關協(xié)議。
銀行審核: 銀行收到企業(yè)資料后，將對企業(yè)資質進行審核。審核通過后，企業(yè)可根據(jù)實際需求開具保函。
保函開具: 企業(yè)可通過網(wǎng)上銀行、手機銀行等電子渠道，或前往網(wǎng)點，由銀行工作人員幫助開具電子保函。電子保函開具后，銀行將以電子方式將保函發(fā)送給企業(yè)。
投標使用: 企業(yè)可將收到電子保函的PDF版本存檔，并根據(jù)投標要求放入標書文件中。投標時，企業(yè)攜帶與標書數(shù)量相符的保函紙質版以及保函的電子版U盤備份一同提交。
銀行核對: 銀行工作人員需對投出的保函進行核對，確保與電子版保函一致后，在系統(tǒng)中進行審核。電子保函具有 unique identification code，銀行可通過此代碼快速準確地核對保函真?zhèn)巍?/p>
中國建設銀行的電子保函業(yè)務就是采用上述操作步驟。企業(yè)可根據(jù)實際需求，前往當?shù)亟ㄔO銀行網(wǎng)點咨詢、辦理相關業(yè)務。
四、電子保函的應用案例
電子保函的應用案例日益增多，在多個領域得到認可。
某建設工程項目中，參與投標的企業(yè)需提供高額的紙質保函，且投標時間緊迫。通過使用電子保函，企業(yè)在短時間內(nèi)就完成了保函的申請、開具、投標等流程，**終成功中標。由于電子保函可重復使用，企業(yè)還可將此保函應用于后續(xù)的工程項目，大幅度降低了企業(yè)財務成本。
某國有企業(yè)與政府機構合作項目中，需要提供數(shù)額巨大的保函作為履約擔保。通過采用電子保函，企業(yè)不僅提高了工作效率，還因保函而獲得了銀行授信，為后續(xù)業(yè)務開展奠定了良好基礎。
五、謹記！重要步驟不能少
雖然電子保函大大簡化了投標流程，但企業(yè)在操作過程中仍需注意以下幾點：
確保所投保函與銀行開具的電子保函保持一致，特別是保函編號、金額等關鍵信息。投標前再次核對，確保無誤。
保留好電子保函的記錄，并及時、安全地保存。企業(yè)應注意保函的有效期，在有需要時可與銀行協(xié)商辦理展期手續(xù)。
投標時，謹記“一標一?！?。每份標書應對應一份保函，并確保保函的圖片與標書數(shù)量完全匹配。
目前電子保函的應用還需根據(jù)各行情況而定。企業(yè)在使用電子保函前，應提前與合作銀行確認是否可接受電子版本保函，以免造成損失。
六、尾聲
電子保函的出現(xiàn)，不僅便利了企業(yè)的投標過程，也為銀行帶來了效率和安全雙重保障。它已成為投標擔保領域的新趨勢。企業(yè)可根據(jù)自身需求，積極采用電子保函，提升投標效率，實現(xiàn)“輕松”投標；銀行也可通過發(fā)展電子保函業(yè)務，提高服務水平，為企業(yè)帶來更好的金融體驗。未來，電子保函必將為更多企業(yè)帶來便利，推動商業(yè)活動開展！
