在商業(yè)合同中，履約保證金是保證合同順利履行的重要手段。當(dāng)企業(yè)需要提交履約保證金時(shí)，往往需要寫一份正式的函件，說明保證金提交事宜。這篇文章將全面指導(dǎo)您如何撰寫這樣的函件，確保您的權(quán)益得到維護(hù)。
在撰寫提交履約保證金的函件時(shí)，需要明確主題，即提交履約保證金。同時(shí)，要清晰地說明事由，包括合同名稱、編號、簽訂時(shí)間等，讓收函方一目了然。例如：
主題： 關(guān)于《XX項(xiàng)目合作合同》履約保證金提交事宜
事由： 我公司與貴公司于XX年XX月XX日簽訂了《XX項(xiàng)目合作合同》（合同編號：XX），合同中規(guī)定我公司應(yīng)向貴公司提供履約保證金?，F(xiàn)我公司按合同約定提交履約保證金，特函告如下：
在函件中，需要詳細(xì)說明保證金的金額、提交的時(shí)間和方式。保證金金額應(yīng)按照合同約定填寫，提交時(shí)間一般為合同規(guī)定的時(shí)間或雙方協(xié)商的時(shí)間，提交方式可包括銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、銀行保函等。例如：
保證金金額： 根據(jù)《XX項(xiàng)目合作合同》第五條規(guī)定，履約保證金金額為人民幣XX萬元整（￥XX0,000.00）。
提交時(shí)間： 我公司承諾于XX年XX月XX日前提交上述履約保證金。
提交方式： 我公司將通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付履約保證金，賬戶信息如下：
賬戶名稱：[公司名稱]
銀行名稱：[銀行名稱]
銀行賬戶：[銀行賬號]
在函件中，需要強(qiáng)調(diào)保證金的用途，明確指出保證金僅作為合同履行的擔(dān)保，不得用于其他用途。同時(shí)，要說明保證金返還的要求和時(shí)間，確保對方按時(shí)返還保證金。例如：
保證金用途： 上述履約保證金僅作為我公司履行《XX項(xiàng)目合作合同》的擔(dān)保，不得用于其他任何用途。在合同履行期間，貴公司不得以任何理由要求我公司追加履約保證金。
保證金返還： 根據(jù)《XX項(xiàng)目合作合同》約定，如我公司按合同約定履行合同，貴公司應(yīng)在合同履行完畢后XX個(gè)工作日內(nèi)無條件返還上述履約保證金。請貴公司確保按時(shí)、足額返還履約保證金，否則因此導(dǎo)致的任何損失或責(zé)任由貴公司承擔(dān)。
在函件中，可以附上合同中關(guān)于履約保證金的相關(guān)條款，以強(qiáng)調(diào)保證金的約定。同時(shí)，也可以強(qiáng)調(diào)其他重要事項(xiàng)，如保證金的變更、爭議解決方式等，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)清晰明確。例如：
相關(guān)條款： 現(xiàn)附上《XX項(xiàng)目合作合同》中關(guān)于履約保證金的相關(guān)條款（見附件一）供貴公司核對。
其他重要事項(xiàng)： 如需變更履約保證金的數(shù)額或提交方式，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面補(bǔ)充協(xié)議的形式予以確認(rèn)。如發(fā)生任何爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
在函件的結(jié)尾，可以使用正式敬語，如“此致”、“敬禮”等結(jié)束語。同時(shí)，留下公司的聯(lián)系方式，方便對方聯(lián)系確認(rèn)。例如：
結(jié)束語： 此致
敬禮！
聯(lián)系方式：
公司名稱：[公司名稱]
聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]
電話：[聯(lián)系電話]
郵箱：[聯(lián)系郵箱]
在實(shí)際案例中，履約保證金糾紛時(shí)有發(fā)生。例如，在某案例中，A公司與B公司簽訂合同，約定由A公司提供履約保證金。但在合同履行完畢后，B公司以各種理由拒絕返還履約保證金，導(dǎo)致A公司遭受損失。
因此，在提交履約保證金的函件中，明確保證金的用途、返還要求等條款非常重要。同時(shí)，在合同中約定清楚履約保證金的數(shù)額、提交方式、返還時(shí)間等，并附上相關(guān)條款，可以有效避免糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
以上就是提交履約保證金的函件寫法指南，希望可以幫助您更好地維護(hù)企業(yè)權(quán)益，順利開展合作項(xiàng)目。
