履約保證金,是合同中常見的一項(xiàng),也是建設(shè)工程項(xiàng)目中必不可少的條款。它有什么用?怎么用?用錯(cuò)了有什么后果?這些問題都值得我們深入了解。今天我們就來聊聊履約保證金的三種形式,幫助大家 clearer 地認(rèn)識(shí)它、用好它!
履約保證金,就是承包人在簽訂合同后向業(yè)主或甲方繳納的一筆資金,旨在保證承包方履行合同約定的義務(wù),如果出現(xiàn)違約情況,業(yè)主可以從中扣除相應(yīng)的賠償金,從而減少自身損失。它就像是一筆擔(dān)保資金,為合同的履行提供一份保障。
履約保證金繳納后,通常會(huì)存入一個(gè)專門的賬戶,由業(yè)主或甲方監(jiān)督管理,在合同履行完畢或特定情況下,才返還給承包方。它與預(yù)付款不同,預(yù)付款是甲方對(duì)承包方工程進(jìn)度支付的預(yù)先支付,而履約保證金則是對(duì)承包方履約能力的擔(dān)保。
1.現(xiàn)金保證金
**常見的就是現(xiàn)金形式了,也就是我們通常說的“押金”。承包方將一筆現(xiàn)金存入業(yè)主指定的賬戶,作為履約擔(dān)?!,F(xiàn)金優(yōu)勢(shì)在于操作簡單,但對(duì)承包方來說,資金被占用,流動(dòng)性受到一定限制,尤其是對(duì)中小企業(yè)來說,不免會(huì)影響到企業(yè)的周轉(zhuǎn)。
以一項(xiàng)工程建設(shè)為例,如果承包方需要繳納現(xiàn)金履約保證金,它可能需要向銀行貸款或預(yù)先從其他項(xiàng)目資金中抽出這筆費(fèi)用,一定程度上增加了財(cái)務(wù)壓力。不過,由于現(xiàn)金形式直接、可靠,所以被**采用。
2.銀行保函
銀行保函是一種由銀行出具的、對(duì)甲方履行債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任的書面保證。它可以替代現(xiàn)金形式,由銀行為承包方的履約能力提供擔(dān)保。
與現(xiàn)金保證金相比,銀行保函對(duì)承包方而言,資金上沒有被占用,保持了企業(yè)的現(xiàn)金流,融資渠道也更加多樣化。但同時(shí),它對(duì)承包方的信用要求較高,需要有良好的財(cái)務(wù)狀況和銀行信用才能獲得銀行出具的保函。而且,由于涉及到銀行的擔(dān)保,如果出現(xiàn)違約情況,銀行也會(huì)介入處理,相對(duì)來說程序會(huì)復(fù)雜一些。
3.商業(yè)匯票
商業(yè)匯票是第三種形式。它是由購票人簽發(fā)、出票人承兌,在一定期限內(nèi)在承兌人處支付一定金額給收款人的票據(jù)。履約保證金采用商業(yè)匯票形式,通常是在一定額度內(nèi)使用。
商業(yè)匯票對(duì)企業(yè)資金需求比較友好, especially 在資金周轉(zhuǎn)上。它可以幫助企業(yè)避免大筆資金被占用,在一定程度上減輕財(cái)務(wù)壓力。但同時(shí),與銀行保函一樣,對(duì)企業(yè)的信用要求較高,票據(jù)的承兌也是有額度的,而且票據(jù)的使用有時(shí)間限制,如果使用不當(dāng),可能存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
面對(duì)三種形式,如何選擇呢?業(yè)主方和承包方可以根據(jù)實(shí)際情況,綜合考慮以下因素:
企業(yè)資金狀況: 企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況、現(xiàn)金流等都是重要考量。如果企業(yè)資金充裕,可以選擇現(xiàn)金保證金,以展示履約誠意;如果資金緊張,那就需要考慮其他兩種形式了。
企業(yè)信用情況: 履約保證金形式對(duì)企業(yè)信用有不同程度的要求。如果企業(yè)信用良好,可以選擇門檻較高、但對(duì)資金占用較低的銀行保函;反之,可以考慮現(xiàn)金或商業(yè)匯票。
合同金額: 合同金額大小也會(huì)影響選擇。通常大型工程項(xiàng)目,會(huì)傾向于選擇操作簡單、可靠的現(xiàn)金形式;中小型項(xiàng)目,則可以考慮其他兩種形式,特別是商業(yè)匯票,在一定程度上更友好一些。
業(yè)主方偏好: 業(yè)主方的選擇和偏好也會(huì)影響**終形式。在同等條件下,業(yè)主方可能更偏向某種形式,這個(gè)時(shí)候就需要雙方友好協(xié)商了。
1. 額度設(shè)定: 履約保證金額度的設(shè)定有學(xué)問。如果設(shè)定過高,可能對(duì)承包方造成資金壓力,甚至影響到工程進(jìn)度;如果太低,又無法達(dá)到保證作用。一般來說,額度通常為合同金額的2%~5%,具體情況需要根據(jù)合同內(nèi)容和雙方約定來確定。
2. 合同細(xì)則: 合同中需要明確規(guī)定保證金的繳納方式、時(shí)間、地點(diǎn)、存放方式以及返還條件等內(nèi)容。這些細(xì)節(jié)不能馬虎,需要明確約定,以免產(chǎn)生爭(zhēng)議。
3. 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí): 履約保證金雖然是保障措施, pero 非無風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)主方需要謹(jǐn)慎選擇承包方,不能因?yàn)橛斜WC金就放松警惕,在選擇承接方時(shí) still 需要全面考慮其履約能力;而承包方也需要意識(shí)到,如果出現(xiàn)嚴(yán)重違約情況,保證金可能被全部扣除,甚至面臨進(jìn)一步的賠償,所以在合同履行上要更加謹(jǐn)慎、負(fù)責(zé)。
4. 特殊情況處理: 在合同履行過程中,可能因?yàn)椴豢煽沽Φ忍厥庠驅(qū)е鹿こ虝和;蚪K止。這種情況下,履約保證金的處理需要雙方再次協(xié)商,合理、公正地進(jìn)行約定。
在2022年,某市的一項(xiàng)市政工程項(xiàng)目中,業(yè)主方就面臨履約保證金的形式選擇難題。該項(xiàng)目合同金額約為人民幣 3 億元,業(yè)主方傾向于選擇現(xiàn)金形式,以確保履約保障。但考慮到承包方為中小企業(yè),資金周轉(zhuǎn)可能受到較大影響,因此也在猶豫是否可以采用其他形式。
經(jīng)過協(xié)商,雙方達(dá)成一致,采取了銀行保函的形式。這不僅解了業(yè)主方的憂,也為承包方考慮周全,一來展示了承包方履約誠意,二來又不至于資金被長期占用。**終,在銀行的協(xié)助下,順利完成了保函的辦理,為整個(gè)項(xiàng)目吃下“定心丸”。
履約保證金是合同履行的“保護(hù)盾”,選擇合適的履約保證金形式,可以為工程項(xiàng)目運(yùn)行增添一份保障,也為雙方權(quán)益提供有效保護(hù)。業(yè)主方和承包方需要認(rèn)真對(duì)待、深入了解,在合同中合理約定。希望今天分享的履約保證金形式,能幫助大家 clearer 地認(rèn)識(shí)和運(yùn)用它,避免因?yàn)樾问竭x擇而帶來的麻煩,共同促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行!