在商業(yè)活動(dòng)中，履約保函是確保合同順利履行、保障交易安全的重要工具。然而，當(dāng)擔(dān)保方未能按時(shí)提交或履行保函義務(wù)時(shí)，就需要撰寫(xiě)催交履約保函，以維護(hù)自身權(quán)益。本文將詳細(xì)解讀如何有效地撰寫(xiě)催交履約保函，確保您的權(quán)益得到保障。
一、 了解催交履約保函的必要性
在簽訂合同后，履約保函通常是合同生效的重要組成部分。它承諾擔(dān)保方將對(duì)主合同的履行承擔(dān)責(zé)任。若擔(dān)保方未能按時(shí)提交或履行保函義務(wù)，這將直接影響到合同的執(zhí)行，甚至可能導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，及時(shí)有效地催交履約保函至關(guān)重要。 催交履約保函并非簡(jiǎn)單的通知，它需要明確表達(dá)您的立場(chǎng)，并以法律文件的方式記錄您的行動(dòng)，為后續(xù)的法律訴訟提供有力證據(jù)。
二、 催交履約保函的撰寫(xiě)步驟
一份有效的催交履約保函需要包含以下關(guān)鍵要素：
抬頭與日期： 明確寫(xiě)出收函方的名稱(chēng)、地址以及發(fā)函的日期。 例如：
收函方：[擔(dān)保方公司全稱(chēng)]* [地址]
發(fā)函日期：2024年10月27日
主旨聲明： 直接、清晰地說(shuō)明函件的目的是催促提交履約保函。例如：
*主題：關(guān)于催交[項(xiàng)目名稱(chēng)]履約保函的函
*正文開(kāi)頭：茲函催促貴公司提交[項(xiàng)目名稱(chēng)]工程合同的履約保函。 *
合同及保函信息： 明確列明相關(guān)的合同編號(hào)、保函約定提交日期、保函金額以及其他重要條款。 例如：
“[合同編號(hào)]”合同約定，貴公司需于[日期]前提交履約保函，金額為[金額]元人民幣。但截至目前，我方尚未收到該保函。
逾期原因及后果： 簡(jiǎn)要說(shuō)明擔(dān)保方未按時(shí)提交保函的情況，并明確指出逾期可能造成的損害和法律后果。 例如：
由于貴公司未按時(shí)提交履約保函，我方合同履行面臨風(fēng)險(xiǎn)，可能導(dǎo)致項(xiàng)目延誤，造成[具體損失]等后果。 根據(jù)合同約定，貴公司有義務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，我方保留追究貴公司法律責(zé)任的權(quán)利。
再次要求及期限： 再次明確要求擔(dān)保方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交履約保函，并設(shè)定一個(gè)合理的期限。 例如：
請(qǐng)貴公司于[日期]前將履約保函提交至[地址]，逾期將按照合同約定處理。
聯(lián)系方式及結(jié)尾： 提供聯(lián)系方式以便于溝通，并以正式的結(jié)尾語(yǔ)結(jié)束函件。例如：
*聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名] [聯(lián)系電話(huà)] (此處不提供聯(lián)系電話(huà))
*特此函告！
三、 案例分析
假設(shè)甲公司與乙公司簽訂了一份建筑工程合同，丙公司作為乙公司的擔(dān)保方，承諾在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)提交履約保函。然而，一個(gè)月后，甲公司仍未收到保函。此時(shí)，甲公司需要撰寫(xiě)催交履約保函，明確指出丙公司違約的事實(shí)，并要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交保函。否則，甲公司將保留追究丙公司法律責(zé)任的權(quán)利。
四、 注意事項(xiàng)
保持語(yǔ)言正式、客觀，避免使用過(guò)激或侮辱性語(yǔ)言。 保留函件的副本，作為日后維權(quán)的證據(jù)。 建議尋求**法律人士的意見(jiàn)，確保函件內(nèi)容合法有效。 在設(shè)定催促期限時(shí)，要考慮實(shí)際情況，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。五、 模板示例 （僅供參考，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況修改）
[收函方公司全稱(chēng)] [地址]
發(fā)函日期：2024年10月27日
主題：關(guān)于催交[項(xiàng)目名稱(chēng)]履約保函的函
尊敬的[擔(dān)保方公司負(fù)責(zé)人]:
我公司與貴公司客戶(hù)[乙公司名稱(chēng)]簽訂的[項(xiàng)目名稱(chēng)]工程合同（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]）約定，貴公司需于2024年9月27日前向我公司提供履約保函，金額為[金額]元人民幣。
然而，截至目前，我公司尚未收到該履約保函。由于貴公司未能按期提交履約保函，我公司合同履行的風(fēng)險(xiǎn)增加，可能導(dǎo)致項(xiàng)目延誤，造成經(jīng)濟(jì)損失。
根據(jù)合同約定，貴公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。我公司特此函告，請(qǐng)貴公司務(wù)必于2024年11月7日前將履約保函提交至[地址]。逾期未提交，我公司將保留追究貴公司違約責(zé)任的權(quán)利，并采取一切必要的法律措施以維護(hù)自身權(quán)益。
聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]
特此函告！
[甲公司蓋章]
通過(guò)以上步驟和注意事項(xiàng)，相信您可以更好地撰寫(xiě)催交履約保函，維護(hù)自身的合法權(quán)益。 記住，及時(shí)的溝通和清晰的表達(dá)是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。
