新開(kāi)公司如何辦理銀行保函？這可能是許多創(chuàng)業(yè)者面臨的問(wèn)題。銀行保函是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可避免要接觸到的一種信用擔(dān)保工具，那它到底是什么？如何辦理才能確保新公司的利益？今天我們就來(lái)深入了解一下。
一、銀行保函是什么？
銀行保函（Bank Guarantee），簡(jiǎn)稱(chēng)“保函”，是由銀行出具的一種擔(dān)保文書(shū)，是銀行代表申請(qǐng)人（通常為借款人或合同承攬方）向受益人（如業(yè)主、甲方等）做出的，在一定條件下支付一定金額的承諾。它是一種信用擔(dān)保，也是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中常使用的融資方式之一。
可以想象成你開(kāi)車(chē)去銀行存了一筆錢(qián)，然后銀行給你開(kāi)一張“存款證明”，承諾這筆錢(qián)存在這里，如果你有需要，可以隨時(shí)取出。而保函就是類(lèi)似的概念，銀行給你的“承諾”不是存款，而是保證在一定條件下，給你的合作方、甲方等提供一筆擔(dān)保金。
二、為什么新公司需要辦理銀行保函？
作為招標(biāo)保證金：許多工程項(xiàng)目、政府采購(gòu)等需要招標(biāo)，參加招標(biāo)就需要提供一定的保證金，以保證企業(yè)不隨意棄標(biāo)，而銀行保函就是一個(gè)很好的選擇。它顯示出企業(yè)的誠(chéng)信和信用狀況，且相對(duì)于現(xiàn)金保證金，更能為企業(yè)帶來(lái)便捷。
履約擔(dān)保：在工程建設(shè)、大額貨物貿(mào)易等領(lǐng)域，甲方往往要求乙方提供履約擔(dān)保。如果乙方無(wú)法完成合同，甲方可以持銀行出具的保函，到銀行領(lǐng)取一筆相應(yīng)的賠償金，減少損失。
抵押擔(dān)保：企業(yè)在申請(qǐng)貸款時(shí)，尤其是新公司沒(méi)有足夠抵押物時(shí)，可以提供銀行保函作為補(bǔ)充擔(dān)保措施，以獲得貸款支持。
三、如何辦理銀行保函
那么，新公司如何辦理銀行保函？以下步驟需逐一完成：
1.選擇合適的銀行
不是所有銀行都提供保函業(yè)務(wù)，因此企業(yè)需要選擇與有合作關(guān)系的銀行或有開(kāi)展保函業(yè)務(wù)的銀行洽談。通常企業(yè)會(huì)選擇與自身有業(yè)務(wù)往來(lái)的銀行，因?yàn)殂y行會(huì)根據(jù)企業(yè)的綜合信用情況來(lái)考慮是否開(kāi)具保函。
2.準(zhǔn)備材料
材料是辦理保函的必要條件，通常包括：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)開(kāi)戶(hù)許可證、企業(yè)章程、企業(yè)銀行流水、財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所租賃合同或房產(chǎn)證明等。其中，銀行流水和財(cái)務(wù)報(bào)表是銀行綜合企業(yè)信用情況的重要參考，所以要確保企業(yè)的資金情況和經(jīng)營(yíng)狀況良好。
如果企業(yè)負(fù)責(zé)人信用良好，有較高的知名度，或企業(yè)為上市公司的話(huà)，辦理保函會(huì)更加順利。
3.填寫(xiě)申請(qǐng)表
到銀行后，需要填寫(xiě)保函申請(qǐng)表，詳細(xì)填寫(xiě)企業(yè)信息、保函金額、有效期、用途等。需要注意的是，不同銀行的申請(qǐng)表可能有差異，所以務(wù)必按照銀行要求如實(shí)填寫(xiě)。
4.審核
銀行會(huì)對(duì)企業(yè)提交的材料進(jìn)行審核，審查企業(yè)的資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)情況、信用狀況等。這一步也是**關(guān)鍵的步驟，因?yàn)殂y行需要充分了解企業(yè)，確保其有能力履行相應(yīng)義務(wù)，不至于發(fā)生惡意拖欠等情況。
5.制單
通過(guò)審核后，銀行會(huì)開(kāi)具保函，企業(yè)需要到銀行簽字確認(rèn)并蓋章。之后，銀行會(huì)將保函正本交予企業(yè)，副本送達(dá)受益方。
6.繳費(fèi)
**一步就是繳納相關(guān)費(fèi)用。企業(yè)需要支付一定的手續(xù)費(fèi)和擔(dān)保費(fèi)，具體費(fèi)用與保函的金額、期限、銀行要求等有關(guān)。
四、銀行保函的注意事項(xiàng)
1.誠(chéng)信為本
企業(yè)在申請(qǐng)保函時(shí)，應(yīng)如實(shí)反映企業(yè)情況，不可提供虛假材料。因?yàn)殂y行在審核時(shí)是會(huì)嚴(yán)格核對(duì)的，如果發(fā)現(xiàn)有虛假或不實(shí)之處，不僅會(huì)拒絕開(kāi)具保函，還會(huì)影響企業(yè)的信用記錄。
2.謹(jǐn)慎選擇銀行
企業(yè)應(yīng)選擇有實(shí)力、有信譽(yù)的銀行辦理保函業(yè)務(wù)，確保銀行能夠履行承諾。同時(shí)，也為以后的資金周轉(zhuǎn)等留有余地。
3.了解保函條款
企業(yè)在辦理保函時(shí)，需要詳細(xì)了解保函的條款和條件，尤其是支付條件、支付方式、是否可展期等。確保在符合條件時(shí)，能及時(shí)得到銀行的支付保障。
4.謹(jǐn)慎使用
保函是信用擔(dān)保，不代表企業(yè)可以不履行相應(yīng)的合同義務(wù)。企業(yè)應(yīng)合理使用保函，切不可濫用，以免給自己和銀行帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
新公司辦理銀行保函，就是如此簡(jiǎn)單明了。它為企業(yè)帶來(lái)便捷的融資渠道，提高企業(yè)形象和信用度，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必不可少的工具之一。當(dāng)然，也需要企業(yè)充分了解、合理使用，才能確保權(quán)益**化。
