在商業(yè)往來中，我們常常會遇到這樣一種情況：為了確保合同的履行，一方需要向另一方提供一筆履約保證金。這筆資金往往需要以現(xiàn)金的形式支付，且不能用于他用，這無形中對企業(yè)的資金周轉帶來一定影響。如何將這筆“沉睡”的資金喚醒，成為企業(yè)資金管理中一大課題。今天我們就來聊聊如何將履約保證金沖回現(xiàn)金流量，為企業(yè)帶來更多資金活力！
了解履約保證金性質
履約保證金， AKA 履約保證金，是合同法中一種常見的保證合同履行的方式。它通常是在建設工程、外貿業(yè)務等領域使用，甲方為確保乙方履行合同，向乙方索要一筆保證金。這筆保證金一般由乙方預先支付，甲方在乙方完成合同后返還。保證金數(shù)額通常根據(jù)合同額度而定，一般為合同金額的10%~20%。
找到沖回時機
要沖回履約保證金，需要把握好時機。一般情況下，在合同履行完成且雙方無爭議的情況下，履約保證金才會返還。因此，在合同初期，我們需要明確合同的交付條件、時間等關鍵信息，以掌握保證金返還的時機。
以建筑工程為例，當項目施工完成并通過驗收，且沒有質保期內的質量問題等情況，業(yè)主方就應該及時辦理保證金退還手續(xù)。如果是外貿業(yè)務，則需要注意合同約定的貨物交付時間、方式等，在完成合同約定后，可向甲方提出保證金退還申請。
準備沖回材料
材料準備是關鍵步驟。通常需要提供以下材料：
保證金退還申請書，包括退還金額、賬號等信息； 合同原件及復印件； 雙方履行合同的相關證據(jù)，如驗收報告、交貨單據(jù)、完成工作量清單等； 保證金支付憑證； 銀行開具的履約保證金金融機構收據(jù)（有具體收款賬號、金額、公章等信息）。以上材料需要整理好并進行復印，以備檢查。
正式提交申請
在準備好所需材料后，由乙方正式提交保證金退還申請。乙方可向甲方合同負責部門或財務部門提交申請書及相關材料，并保留好送達記錄。在提交申請時，需要注意以下兩點：
申請書內容應簡潔明了，明確表示要求返還履約保證金，并說明理由； 選擇合適的送達方式，以保證送達效力。一般可選擇快遞送達，并保留好快遞送達回執(zhí)。跟進退款進度
提交申請后，乙方需要跟進保證金退還進度。在申請通過后，甲方通常會發(fā)出退款通知，并需要乙方前往指定地點、或提供相應銀行賬號等信息。因此，乙方需要保持溝通渠道暢通，及時與甲方聯(lián)系，以加快退款進程。
多方比對，確保無爭議
在申請退還履約保證金時，需要提前做好功課。比對合同約定、實際履行情況，以及甲方可能提出的其他要求，確保雙方無任何爭議。在申請書或相關材料中，可以簡要說明履約情況，甚至可提供相關證明材料，以顯示誠意。
財務數(shù)據(jù)分析
企業(yè)可以根據(jù)自身財務數(shù)據(jù)，分析履約保證金對資金的影響。通過應收賬款周轉率、現(xiàn)金流速等指標，計算出保證金占用資金的時間、金額，并評估在其他投資上的潛在收益。這樣一來，就能更直觀地認識到保證金對企業(yè)資金流的影響，也有助于與甲方協(xié)商討論時有理有據(jù)地提出申請。
友好協(xié)商
在申請退還保證金時，可采取友好協(xié)商的方式，與甲方保持良好溝通。在申請書中可表達出愿與甲方保持長期合作的意愿，并強調按時、按質完成合同任務，展現(xiàn)誠信履約的形象。在甲方同意退還后，注意選擇合適的時機，協(xié)商是否可以根據(jù)合同績效、合作關系等因素，申請退還部分保證金。
在履約保證金退還過程中，可能遇到各種情況，其中就包括甲方“拖延癥”導致的退款遲遲不到賬。遇到這種情況，可從以下幾方面入手：
耐心溝通：以友善、積極的態(tài)度與甲方聯(lián)系，了解延誤原因。通過電話、郵件等方式保持良好互動，表達對合同完成情況的滿意度，并強調希望及時退還保證金的誠意。2、 提供便利：在確認甲方確實有困難時，可提供相應的便利措施。例如，根據(jù)甲方需求修改申請書內容、提供多種賬戶選擇等，展現(xiàn)靈活合作態(tài)度。
法律途徑：在友好協(xié)商無果后，可采取法律途徑解決。根據(jù)合同約定，向甲方發(fā)送律師函，或尋求法律援助，以法律手段維護自身權益。在法律途徑上，可要求除保證金本金外，還應包括保證金占用期間的利息損失。履約保證金的沖回，需要乙方積極主動地做好合同履行、材料準備、申請?zhí)峤坏裙ぷ?。除了以上步驟，企業(yè)還可以結合自身情況，采取一些靈活的談判策略，以提高沖回成功率。在保證金占用期間，企業(yè)也可通過資金管理、投資規(guī)劃等手段，**降低資金沉淀的影響。**終，用周全的準備、合理的申請，讓履約保證金順利回流，為企業(yè)帶來更多現(xiàn)金流！
