在商業(yè)合同中，履約保證金是一種常見的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方式。它是指合同雙方在簽訂合同時(shí)，由一方或雙方繳納一定數(shù)額的資金，以確保合同的順利履行。當(dāng)一方履行合同義務(wù)后，保證金將返還。履約保證金在合同中的約定，是保障合同雙方權(quán)益、預(yù)防違約風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。
那么，在實(shí)際合同中，履約保證金該如何約定呢？本文將從履約保證金的性質(zhì)、類型、金額計(jì)算、支付方式、退還條件等方面進(jìn)行分析，為您提供一份履約保證金約定的完整指南。
履約保證金，是合同中的一種擔(dān)保形式，是保證合同履行的經(jīng)濟(jì)手段。履約保證金不同于法律意義上的“保證金”，其并非法律專用術(shù)語(yǔ)，而是合同雙方約定的專有名詞。履約保證金具有以下特點(diǎn)：
擔(dān)保性質(zhì)：履約保證金的功能是擔(dān)保合同的履行，當(dāng)一方未履行合同義務(wù)時(shí)，另一方可以從保證金中獲得補(bǔ)償。
臨時(shí)性：履約保證金一般不作為合同標(biāo)的物的**性抵押，而是在合同履行過程中起到臨時(shí)性擔(dān)保作用。
雙方向性：履約保證金可以由合同雙方共同繳納，也可以由一方單獨(dú)繳納，其目的是保障雙方的權(quán)益，而非單純懲罰違約方。
履約保證金在合同中的類型主要包括三類：
投標(biāo)保證金：在招標(biāo)過程中，投標(biāo)人向招標(biāo)人繳納一定金額的保證金，以確保投標(biāo)人中標(biāo)后按照投標(biāo)文件中的承諾履行合同。投標(biāo)保證金一般由未中標(biāo)人獲得，中標(biāo)后轉(zhuǎn)為合同履約保證金。
合同履約保證金：合同簽訂后，由一方或雙方繳納的保證合同履行的資金。該保證金一般由發(fā)包人或買方收取，承包人或賣方繳納。
質(zhì)量保證金：承包人或賣方在合同履行完畢后，為確保產(chǎn)品或工程的質(zhì)量，向發(fā)包人或買方繳納的保證金。質(zhì)量保證金一般在驗(yàn)收合格或質(zhì)保期滿后返還。
履約保證金的金額一般根據(jù)合同標(biāo)的的金額或履約的難度進(jìn)行約定。在實(shí)際操作中，履約保證金的金額可參考以下幾種方式：
固定金額：雙方直接在合同中約定一個(gè)固定金額作為履約保證金，例如“履約保證金為人民幣 10 萬(wàn)元整”。
百分比：以合同總金額的一定比例作為履約保證金，例如“履約保證金為合同總價(jià)的 5%”。
結(jié)合方式：以上兩種方式結(jié)合，例如“履約保證金為合同總價(jià)的 5%，但**不超過人民幣 20 萬(wàn)元整”。
在確定履約保證金金額時(shí)，還應(yīng)考慮合同的性質(zhì)、標(biāo)的的性質(zhì)、履約的風(fēng)險(xiǎn)和難度等因素，并參考行業(yè)慣例和類似合同的約定。
履約保證金的支付方式主要包括現(xiàn)金、銀行保函和擔(dān)保函三種。
現(xiàn)金：**常見的履約保證金支付方式，一般通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金存入對(duì)方指定的賬戶。
銀行保函：由銀行出具的擔(dān)保函，保證金由銀行凍結(jié)，在需要時(shí)由銀行直接支付。銀行保函一般適用于大額履約保證金或涉外合同。
擔(dān)保函：由第三方擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的擔(dān)保函，保證金由擔(dān)保機(jī)構(gòu)凍結(jié)，在需要時(shí)由擔(dān)保機(jī)構(gòu)支付。擔(dān)保函適用于無(wú)法提供銀行保函或不方便提供現(xiàn)金的情況。
在選擇履約保證金支付方式時(shí)，應(yīng)考慮雙方的信任程度、履約能力和資金流動(dòng)性等因素。
履約保證金的退還條件是履約保證金約定中**為重要的部分，直接關(guān)系到雙方的權(quán)益。在約定退還條件時(shí)，應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)：
明確的退還時(shí)間：履約保證金應(yīng)在合同履行完畢或質(zhì)保期滿后返還，應(yīng)明確約定退還時(shí)間，例如“在驗(yàn)收合格之日起 15 個(gè)工作日內(nèi)返還”。
具體的退還條件：除了時(shí)間之外，還應(yīng)約定退還的具體條件，例如“在買方無(wú)合理拒收理由的情況下，賣方按時(shí)交付貨物，買方應(yīng)在驗(yàn)收合格后返還履約保證金”。
違約的處理：在一方違約時(shí)，履約保證金的處理方式，例如“因賣方逾期交付貨物，買方有權(quán)從履約保證金中扣除相應(yīng)的損失，剩余部分在貨物交付后返還”。
質(zhì)保期的處理：當(dāng)合同涉及質(zhì)保期時(shí)，應(yīng)約定質(zhì)保期內(nèi)履約保證金的退還方式，例如“質(zhì)保期內(nèi)，履約保證金分批返還，每批次返還金額按當(dāng)期已驗(yàn)收合格部分占合同總價(jià)的比例計(jì)算”。
在約定退還條件時(shí)，應(yīng)全面考慮合同的各種可能情況，并結(jié)合合同的實(shí)際情況進(jìn)行靈活約定。
在合同中合理約定履約保證金，是預(yù)防履約保證金糾紛的重要手段。在實(shí)際操作中，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
明確的合同條款：合同中應(yīng)明確約定履約保證金的性質(zhì)、金額、支付方式、退還條件等，避免使用模棱兩可的語(yǔ)言。
留存相關(guān)證據(jù)：在繳納履約保證金時(shí)，留存繳納記錄、收據(jù)等證據(jù)，以便在糾紛發(fā)生時(shí)維護(hù)自身權(quán)益。
及時(shí)溝通協(xié)商：在合同履行過程中，及時(shí)與對(duì)方溝通履約保證金的相關(guān)事宜，避免因誤會(huì)而產(chǎn)生糾紛。
選擇合理的支付方式：選擇適合合同雙方的履約保證金支付方式，避免因支付方式不當(dāng)而產(chǎn)生糾紛。
履約保證金在合同中的約定，是保障合同順利履行的重要手段。合理的履約保證金約定，能夠有效預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。在實(shí)際操作中，合同雙方應(yīng)根據(jù)合同的具體情況，靈活約定履約保證金，并充分考慮可能的糾紛，以**限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
