在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，投標(biāo)是企業(yè)贏得項(xiàng)目、拓展業(yè)務(wù)的重要途徑。而投標(biāo)保函，則是投標(biāo)過(guò)程中不可或缺的一環(huán)。今天我們就來(lái)聊聊這個(gè)在商界常出現(xiàn)的詞語(yǔ)——投標(biāo)保函費(fèi)。了解它，可能就等于為自己的企業(yè)開(kāi)拓了另一條路！
什么是投標(biāo)保函費(fèi)？
投標(biāo)保函費(fèi)，是投標(biāo)人向銀行申請(qǐng)開(kāi)具投標(biāo)保函所需支付的費(fèi)用。它與投標(biāo)保證金有類似的作用，都是為了向項(xiàng)目業(yè)主方保證投標(biāo)人的誠(chéng)信與執(zhí)行能力。但相比于投標(biāo)保證金，投標(biāo)保函更具靈活性和多樣性。它通常由銀行等金融機(jī)構(gòu)出具，是一項(xiàng)金融服務(wù)，因此需要支付一定費(fèi)用。
投標(biāo)保函費(fèi)是如何收取的？
投標(biāo)保函費(fèi) generally 不存在一刀切的情況，其費(fèi)用由多個(gè)因素影響。
投標(biāo)保函費(fèi)與保函的金額緊密相關(guān)。保函金額通常由招標(biāo)方根據(jù)項(xiàng)目需求確定，投標(biāo)人需要根據(jù)招標(biāo)方的要求提供相應(yīng)金額的保函。保函金額不同，收費(fèi)當(dāng)然也不一樣。一般情況下，保函金額越高，收費(fèi)越高。例如：一份 100 萬(wàn)的保函，費(fèi)率可能為 1%，即需要支付 1 萬(wàn)的保函費(fèi)；但如果是 500 萬(wàn)的保函，費(fèi)率或?qū)⒔抵?0.8%，即 4 萬(wàn)的保函費(fèi)。
銀行等金融機(jī)構(gòu)在為投標(biāo)人開(kāi)具保函時(shí)，會(huì)考慮企業(yè)的信用情況。信用良好、經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健的企業(yè)，通常可以享受更低的費(fèi)率。相反，若企業(yè)信用記錄不理想，或存在一定風(fēng)險(xiǎn)，那就需要支付更高昂的費(fèi)用，甚至需要提供額外擔(dān)保。
例如 A、B兩家公司均欲參與一項(xiàng) 300 萬(wàn)的項(xiàng)目投標(biāo)，但 A 公司信用評(píng)級(jí)較高，所以可以獲得更優(yōu)惠的費(fèi)率，其投標(biāo)保函費(fèi)為 2.5 萬(wàn)；而 B 公司信用評(píng)級(jí)一般，需要支付 3 萬(wàn)才能獲得保函。
保函的有效期長(zhǎng)短也會(huì)影響費(fèi)用。一般情況下，短期保函的費(fèi)率較長(zhǎng)期的低。例如同一家企業(yè)，為同一金額的投標(biāo)開(kāi)具一個(gè)月的保函，可能只需支付 0.5% 的費(fèi)用，但若開(kāi)具為期半年的保函，費(fèi)率則可能提高到 0.8% 或以上。
不同銀行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)有大行、知名外資銀行的費(fèi)率相對(duì)較高，而一些城商行、農(nóng)商行等由于競(jìng)爭(zhēng)考慮，可能提供更優(yōu)的費(fèi)率。但需要注意的是，一些規(guī)模較小的銀行，雖然費(fèi)率有競(jìng)爭(zhēng)力，但可能在開(kāi)具保函的審核、辦理流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面不如大銀行嚴(yán)謹(jǐn)、可靠。因此，選擇開(kāi)具保函的銀行，需要綜合考慮各方面因素。
費(fèi)率是如何計(jì)算的？
投標(biāo)保函費(fèi)通常以“費(fèi)率”的形式出現(xiàn)，而不是直接給出一筆費(fèi)用。費(fèi)率通常為百分之幾，或幾元/萬(wàn)元。計(jì)算方法為：費(fèi)率% x 保函金額 = 投標(biāo)保函費(fèi)。以某投標(biāo)人需提供 800 萬(wàn)元保函為例，如果費(fèi)率為 0.6%，那么投標(biāo)保函費(fèi)就是 4800 元。
影響費(fèi)率的因素有哪些？
除了上文提到的保函金額、投標(biāo)人信用、保函期限、開(kāi)具銀行外，還與多方面因素有關(guān)。
市場(chǎng)行情好，銀行等金融機(jī)構(gòu)可能推出更優(yōu)惠的費(fèi)率吸引客戶；反之，若市場(chǎng)上投標(biāo)活躍，銀行手中的業(yè)務(wù)豐富，那么費(fèi)率就會(huì)有升高的趨勢(shì)。
不同類型的保函，費(fèi)率也會(huì)有差異。例如，固定費(fèi)率保函和可轉(zhuǎn)讓保函的費(fèi)率通常較高，因?yàn)樗鼈優(yōu)橥稑?biāo)人提供了更大靈活性，也為銀行帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。
不同企業(yè)類型，尤其是國(guó)企、央企、外企與民企，由于信用情況、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等差異，所享受的費(fèi)率可能不一樣。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)企、央企因信用上佳，可獲得較低費(fèi)率；外企則因外匯占款等原因，費(fèi)率可能較高；民企則根據(jù)具體情況而定，若企業(yè)信用良好、規(guī)模較大，可以享有較優(yōu)費(fèi)率。
有哪些影響因素需要特別注意？
除了以上普遍適用的因素外，還有些情況需要特別留意：
不同項(xiàng)目的性質(zhì)、難易程度、風(fēng)險(xiǎn)高低，對(duì)保函費(fèi)影響很大。例如，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目通常工程量大、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)較高，因此保函費(fèi)率也會(huì)較高。而一些小型工程項(xiàng)目，或政府采購(gòu)小額項(xiàng)目，由于規(guī)模較小、風(fēng)險(xiǎn)較低，費(fèi)率就會(huì)相對(duì)可觀許多。
各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、市場(chǎng)環(huán)境不同，投標(biāo)保函費(fèi)也會(huì)有地區(qū)差異。一線城市等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，由于項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)激烈、市場(chǎng)秩序相對(duì)復(fù)雜，保函費(fèi)通常較高；而一些二三線城市，由于競(jìng)爭(zhēng)壓力較小，費(fèi)率可能更低。
如何降低投標(biāo)保函費(fèi)？
面對(duì)并不低廉的投標(biāo)保函費(fèi)，企業(yè)可采取一些措施來(lái)優(yōu)化費(fèi)用：
提高信用評(píng)級(jí)：信用是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。通過(guò)提高企業(yè)信用評(píng)級(jí)，可以獲得更優(yōu)惠的費(fèi)率。這需要企業(yè)平時(shí)重視財(cái)務(wù)管理、按時(shí)繳稅、保持良好經(jīng)營(yíng)狀況等。
選擇合適的銀行：不同銀行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，可多比較、洽談，選擇性價(jià)比較高的銀行。此外，可與有合作關(guān)系的銀行洽談，以爭(zhēng)取更優(yōu)惠的費(fèi)率。
合理安排投標(biāo)計(jì)劃：合理規(guī)劃投標(biāo)項(xiàng)目，一次性開(kāi)具長(zhǎng)期保函，以享受更低費(fèi)率。同時(shí)，可預(yù)先與銀行溝通，了解不同期限保函的費(fèi)率差異，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的保函期限。
關(guān)注市場(chǎng)行情：保持對(duì)市場(chǎng)行情的敏感度，把握好投標(biāo)時(shí)機(jī)。在市場(chǎng)行情好、銀行業(yè)務(wù)相對(duì)充裕時(shí)，不妨多洽談、比較，以獲得更好條件。
增強(qiáng)談判能力：企業(yè)可根據(jù)自身情況，與銀行就費(fèi)率進(jìn)行談判。在信用良好、有長(zhǎng)期合作意向的情況下，可爭(zhēng)取到較優(yōu)費(fèi)率。
案例分析
A 公司是一家中型建筑企業(yè)，欲參與一項(xiàng)為期一年、金額為 2000 萬(wàn)元的市政工程投標(biāo)。公司財(cái)務(wù)部經(jīng)了解后發(fā)現(xiàn)，當(dāng)?shù)貎杉毅y行對(duì)該項(xiàng)目的保函費(fèi)率各有不同。A 公司信用評(píng)級(jí)良好，在銀行有較好聲譽(yù)。**終，經(jīng)過(guò)洽談，公司選擇與合作時(shí)間較長(zhǎng)的銀行合作，成功以 1.2% 的費(fèi)率開(kāi)具了保函，為企業(yè)節(jié)省了一筆費(fèi)用。而若選擇另一家銀行，則需支付更高昂的 1.5% 費(fèi)率。
結(jié)語(yǔ)
投標(biāo)保函費(fèi)，是企業(yè)在參與投標(biāo)時(shí)需要面對(duì)的必不可少的一環(huán)。了解投標(biāo)保函費(fèi)的計(jì)費(fèi)方式、影響因素，掌握一些降費(fèi)小妙招，可以幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，更好地把握機(jī)遇、節(jié)約成本。希望這份手冊(cè)能為各位企業(yè)家?guī)?lái)幫助！
