在商業(yè)合同中，履約保函是一種常見的保證履約的承諾方式。當(dāng)一方因各種原因無法履行合同義務(wù)時，可以提供履約保函來保證其履行合同的誠意。但有時，收函人可能會要求退換履約保函，這就涉及到履約保函退換的依據(jù)問題。那么，收函人可以要求退換履約保函的情況有哪些？退換的程序又是怎樣的？這些問題都關(guān)系到合同雙方的切身權(quán)益，值得我們深入探討。
履約保函，是保證履約承諾的一種形式，通常由銀行或擔(dān)保機構(gòu)出具，保證合同一方（即被保證人）按照合同約定履行義務(wù)，如果出現(xiàn)違約情況，出函方將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
在商業(yè)合同中，履約保函是一種常見的風(fēng)險防范手段。它可以有效地保證合同的履行，減少合同違約風(fēng)險，從而保護合同雙方的權(quán)益。
一般情況下，一旦履約保函正式生效，除非合同雙方協(xié)商同意，否則履約保函不可撤銷。但以下幾種特殊情況，收函人可以要求退換履函保函：
被保證人提供替代擔(dān)保：如果被保證人提供了其他形式的擔(dān)保，如現(xiàn)金擔(dān)保、銀行擔(dān)保函等，收函人可以要求退換履約保函。此種情況下，收函人需要確認(rèn)替代擔(dān)保的有效性，以確保自己的權(quán)益得到充分保障。
合同發(fā)生變更：在合同履行過程中，如果合同條款發(fā)生變更，導(dǎo)致履約保函與合同不符或無法執(zhí)行，收函人可以要求退換履約保函。例如，合同金額發(fā)生變化，履約保函中保證的金額不再適用；或者合同履行期限變更，履約保函中保證的期限不再有效。
被保證人提前履行義務(wù)：如果被保證人提前履行了合同義務(wù)，且收函人確認(rèn)無異議，則履約保函已無存在必要，收函人可以要求退換。
合同解除或終止：當(dāng)合同因各種原因被解除或終止時，履約保函也隨之失去效力。此時，收函人可以要求退換履約保函。常見的合同解除或終止的情況包括：合同目的無法實現(xiàn)、情勢變更、不可抗力等。
法院裁定：在訴訟過程中，如果法院裁定要求退換履約保函，收函人可以依法申請退換。此種情況通常發(fā)生在訴訟雙方對履約保函有爭議時，法院根據(jù)具體情況作出裁決。
當(dāng)出現(xiàn)上述可以退換履約保函的情況時，收函人可以向出函方提出退換申請。退換程序一般包括以下幾個步驟：
收函人提出申請：收函人需要向出函方提交書面申請，說明退換履約保函的理由，并提供相關(guān)證據(jù)。
出函方審核：出函方收到退換申請后，將對申請進行審核。出函方需要確認(rèn)退換理由是否符合規(guī)定，證據(jù)是否充分有效。
被保證人同意：如果退換理由成立，出函方將征求被保證人的意見。被保證人需要對退換申請表示同意，出函方方可辦理退換手續(xù)。
出函方退換函件：在收函人和被保證人均無異議的情況下，出函方將辦理退換手續(xù)，收回原函件，并出具新的函件或終止函件的效力。
通知相關(guān)方：出函方將退換函件的情況通知合同相關(guān)方，以確保各方知悉**情況。
需要注意的是，在退換履約保函過程中，收函人需要與出函方保持有效溝通，及時提供所需資料，并密切關(guān)注被保證人的動態(tài)。整個退換過程應(yīng)在合法合規(guī)的情況下進行，以避免產(chǎn)生不必要的糾紛。
某公司（收函人）與一家建筑公司（被保證人）簽訂一份建筑工程合同，合同規(guī)定建筑公司需在規(guī)定期限內(nèi)完成工程建設(shè)，否則需支付違約金。為確保合同履行，建筑公司向銀行申請了一筆履約保函，保證其如期完成工程。
但在合同履行過程中，由于不可預(yù)見的原因，工程延期似乎無法避免。收函人擔(dān)心建筑公司違約，要求退換履約保函，以保障自己的權(quán)益。
根據(jù)上述分析，收函人可以以“合同履行期限變更”為由，要求退換履約保函。收函人向銀行提出退換申請，并提供相關(guān)證據(jù)，證明合同期限已發(fā)生變更。銀行審核后同意退換，并向被保證人征求意見。被保證人表示同意，銀行即辦理退換手續(xù)，收回原函件，并出具新的履約保函，保證被保證人在新的合同期限內(nèi)完成工程。
通過退換履約保函，收函人可以更好地保障自己的權(quán)益，避免因合同變更而產(chǎn)生的風(fēng)險。同時，被保證人也可以根據(jù)新的合同情況提供履約保證，確保合同順利履行。
總之，履約保函的退換是合同履行中一項重要保障措施。收函人可以根據(jù)實際情況，選擇適當(dāng)?shù)睦碛梢笸藫Q履約保函，以靈活應(yīng)對合同履行中出現(xiàn)的各種問題，有效防范風(fēng)險，維護自身權(quán)益。
