在商業(yè)活動(dòng)中，履約保證金是常見的一項(xiàng)資金往來。它為雙方的合同履行提供了一層保障，但同時(shí)，保證金也是一筆不小的資金周轉(zhuǎn)負(fù)擔(dān)。當(dāng)合同履行完成，雙方均無異議時(shí)，如何安全、快速地退回這筆保證金，是許多企業(yè)和個(gè)人都關(guān)心的問題。今天，我們就來詳細(xì)解讀履約保證金退回協(xié)議這一議題，為各位帶來資金安全的指南。
履約保證金，即 Performance Bond，是一種商業(yè)信用工具，在建設(shè)工程、國際貿(mào)易等領(lǐng)域使用頻繁。它是在合同履行過程中，由甲方（業(yè)主或買方）預(yù)先扣留的一筆資金，通常占合同總金額的2%至10%。這筆保證金旨在確保乙方（承包商或供應(yīng)商）履行合同義務(wù)，如果乙方無法完成合同或違約，甲方可通過扣留這筆保證金來減輕自身損失。
當(dāng)合同順利履行，且雙方對(duì)賬無爭議時(shí)，履約保證金的退回就是必不可少的步驟。而履約保證金退回協(xié)議正是這一過程中的關(guān)鍵文件，它明確了雙方在保證金退回方面的權(quán)利和義務(wù)，確保了資金退回的合法、安全和快速。因此，履約保證金退回協(xié)議不僅是資金安全的保障，也是對(duì)雙方合作誠信的考驗(yàn)。
履約保證金退回的前提是合同已順利完成且無任何未決爭議。因此，在啟動(dòng)保證金退回程序前，雙方應(yīng)仔細(xì)確認(rèn)合同履行情況：已完成的工作量、**終交付物是否符合要求、雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)是否均已履行等。這一步的確認(rèn)，為后續(xù)保證金退回提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
材料準(zhǔn)備是保證金退回進(jìn)程中的重要環(huán)節(jié)。雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，準(zhǔn)備好以下材料：
合同原件：包括 pero 合同、補(bǔ)充合同、修改合同等所有相關(guān)合同的復(fù)印件。
對(duì)賬單據(jù)：包括所有與合同相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、支付記錄等財(cái)務(wù)憑證。
履約證明材料：包括施工方提供的完工照片、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、測(cè)試報(bào)告等，證明承包方已完成合同要求。
雙方協(xié)商一致的書面確認(rèn)：甲乙雙方應(yīng)就合同履行情況、保證金退回事宜達(dá)成一致意見，并簽署書面確認(rèn)書。
其他相關(guān)文件：如銀行開具的保函、擔(dān)保公司出具的履約擔(dān)保書等。
協(xié)議的起草通常由甲方發(fā)起，但雙方應(yīng)共同參與，確保協(xié)議內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、無歧義。以下內(nèi)容是協(xié)議應(yīng)包括的要點(diǎn)：
協(xié)議主體信息：合同編號(hào)、雙方當(dāng)事人信息（包括名稱、聯(lián)系方式等）、履約保證金數(shù)額等。
合同履行情況說明：簡要陳述合同履行過程、完成情況、雙方權(quán)責(zé)履行等內(nèi)容，可參考步驟一的確認(rèn)情況。
保證金退回安排：包括退回方式、時(shí)間、具體步驟等，并明確甲方收到乙方材料后的審核時(shí)間。
爭議解決方式：約定在出現(xiàn)爭議時(shí)雙方的解決方式，可包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。
其他約定事項(xiàng)：例如保密條款、協(xié)議效力、可適用法律等。
協(xié)議草案完成后，雙方應(yīng)仔細(xì)審核，確保內(nèi)容無誤。
協(xié)議經(jīng)過雙方審核確認(rèn)后，雙方代表可在協(xié)議上簽字蓋章。在履約保證金退回協(xié)議生效后，甲方應(yīng)根據(jù)約定，在確定的時(shí)間內(nèi)將保證金退還給乙方。此步驟通常需要銀行等金融機(jī)構(gòu)參與，以確保資金安全轉(zhuǎn)移。
在保證金退回后，建議雙方保留好相關(guān)記錄，包括轉(zhuǎn)賬記錄、收款憑證等，以備未來需要。
在履約保證金退回過程中，有時(shí)可能會(huì)遇到一些爭議情況，影響資金退回進(jìn)程。以下是一些典型案例：
案例一：合同部分未履行 某建筑工程項(xiàng)目，因乙方原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度嚴(yán)重滯后，甲方要求扣留履約保證金作為補(bǔ)償。經(jīng)仲裁后，仲裁機(jī)構(gòu)判定乙方支付一定金額作為違約金，但應(yīng)退還部分履約保證金。在這種情況下，履約保證金退回協(xié)議應(yīng)如何制定？
解決：協(xié)議中應(yīng)明確指出甲方扣留的保證金數(shù)額，以及退回的具體安排。例如，在仲裁機(jī)構(gòu)判定后，甲方在收到乙方完成剩余工程的證明材料后，退還部分保證金，余下款項(xiàng)作為違約金上交業(yè)主。
案例二：質(zhì)量問題爭議 在商品供貨合同中，乙方交付的貨物存在質(zhì)量問題，甲方要求退貨并扣留履約保證金作為賠償。但乙方認(rèn)為質(zhì)量問題并非其原因造成，拒絕接受甲方的退貨要求。
解決：在這種情況下，建議雙方積極協(xié)商，并可尋求第三方機(jī)構(gòu)或?qū)＜覍?duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行鑒定。根據(jù)鑒定結(jié)果，客觀公平地制定保證金退回方案。例如，若產(chǎn)品確有質(zhì)量問題，可約定乙方接受部分保證金作為賠償，余下部分退回；或由第三方存管保證金，在**終解決方案出爐后進(jìn)行退回。
履約保證金退回協(xié)議，是確保履約保證金安全退回的關(guān)鍵步驟。通過本文介紹的步驟，企業(yè)和個(gè)人可以更清楚地了解如何安全、高效地完成履約保證金退回。在商業(yè)活動(dòng)中，資金是企業(yè)的命脈，各方應(yīng)本著互信互利的態(tài)度，確保履約保證金退回進(jìn)程順暢、有序，為雙方合作畫上圓滿句號(hào)。
