在簽訂合同時(shí)，我們經(jīng)常會看到“履約保證金”這個(gè)詞，它就像一個(gè)隱形的保護(hù)傘，為合同的履行保駕護(hù)航。但是，你真的了解它嗎？今天我們就一起探討這個(gè)在商業(yè)活動中非常關(guān)鍵 yet 容易被忽視的議題，揭開履約保證金的面紗！
履約保證金，即 Performance Bond，簡稱“履?！薄Ｋ且环N為合同的履行提供擔(dān)保的保證金，通常是在建設(shè)工程、大型采購項(xiàng)目中采用。履約保證金是甲方為確保乙方順利完成合同約定的工作而預(yù)先繳納的一筆資金，或是由銀行出具的保函。這筆資金在乙方完成合同約定的工作或達(dá)到一定節(jié)點(diǎn)時(shí)，將全部或部分歸還給乙方。它就像是一根安全繩，為甲方提供了一份保障，也為乙方履行合同提供幫助。
履約保證金對于甲乙雙方都具有重要意義：
甲方而言，履約保證金可以有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)。在乙方未能按約定履行合同或出現(xiàn)違約行為時(shí)，甲方可以動用這筆保證金，彌補(bǔ)自身遭受的損失，或用于尋找其他承包方完成剩余工作，**地保障了項(xiàng)目的進(jìn)展。
乙方而言，履約保證金則是一份“信用背書”。它向甲方展示了乙方的誠信和履約能力，有助于乙方在商業(yè)活動中樹立信譽(yù)，同時(shí)在合同履行過程中，也為乙方提供了一定程度的資金周轉(zhuǎn)空間。
那么，履約保證金是不是可以隨意使用呢？當(dāng)然不！它有嚴(yán)格的使用條件和流程。
甲方通常在滿足以下條件時(shí)，方可動用履約保證金：
乙方嚴(yán)重違約或違約，且經(jīng)甲方發(fā)出正式通知后，乙方仍未在合理期限內(nèi)糾正違約行為；
乙方因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，且無法提供合理的解決方案或繼續(xù)履行合同；
乙方因自身原因?qū)е潞贤繕?biāo)無法實(shí)現(xiàn)或嚴(yán)重延誤，影響到甲方的整體項(xiàng)目進(jìn)度；
其他合同約定的可允許甲方動用履約保證金的 scenario。
確認(rèn)違約情況：甲方應(yīng)全面、客觀地確認(rèn)乙方是否存在違約行為，或合同約定的可允許動用履約保證金的 scenario。此步驟非常關(guān)鍵，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到是否可動用履約保證金。
發(fā)出違約通知：在確認(rèn)違約情況后，甲方應(yīng)正式通知乙方其違約行為，要求其在合理期限內(nèi)進(jìn)行整改或采取相應(yīng)措施。
等待期：給予乙方一定的時(shí)間來回應(yīng)或整改。這是雙方溝通、解決問題的一個(gè)機(jī)會。在合理期限內(nèi)，乙方若能采取有效措施，及時(shí)糾正違約行為，那么甲方不得動用履約保證金。
甲方評估：如果乙方未能在合理時(shí)間內(nèi)采取有效措施，或其整改行為并不符合合同要求，甲方可進(jìn)行全面評估，并根據(jù)實(shí)際情況決定動用部分或全部履約保證金。
履約保證金扣留或沒收：經(jīng)甲方合理評估后，可將履約保證金進(jìn)行部分或全部扣留，或根據(jù)合同約定進(jìn)行沒收。此過程應(yīng)遵循公平原則，并留有充分證據(jù)，以備未來可能發(fā)生的爭議。
后續(xù)處理：履約保證金被動用后，甲方可根據(jù)合同約定，選擇繼續(xù)讓乙方完成剩余工作，或?qū)ふ业谌酵瓿?。若有必要，也可通過法律途徑解決。
在2022年，某市地鐵項(xiàng)目中就發(fā)生了甲方動用履約保證金的情況。地鐵建設(shè)工程的乙方因資金鏈斷裂，導(dǎo)致工程進(jìn)展嚴(yán)重滯后，影響到整個(gè)地鐵線的通車時(shí)間。在多次發(fā)出通知要求乙方加快施工進(jìn)度未果后，甲方?jīng)Q定動用履約保證金，并轉(zhuǎn)請其他施工隊(duì)伍緊急趕工，確保了地鐵線的按時(shí)通車。**終，由于乙方嚴(yán)重違約，甲方?jīng)]收了全部履約保證金，用于彌補(bǔ)因延誤而產(chǎn)生的損失和新的施工隊(duì)伍費(fèi)用。
履約保證金雖然為合同履行提供了一定保障， pero 有了它并不代表可以高枕無憂。作為甲方，我們在簽訂合同時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
明確履約保證金數(shù)額：履約保證金的額度應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容和項(xiàng)目情況合理設(shè)定，既不能過高，也不能過低。通常情況下，可根據(jù)合同總價(jià)設(shè)定一定比例的保證金，也可在合同中約定具體數(shù)額。
約定明確的退還條件：在合同中應(yīng)明確規(guī)定履約保證金的退還條件和流程，確保乙方知悉甲方何時(shí)、因何條件可退還保證金，以避免不必要爭議。
選擇合適的保證金形式：履約保證金可以是由甲方預(yù)先繳納的現(xiàn)金，或由具有相應(yīng)資質(zhì)的銀行出具的保函。前者風(fēng)險(xiǎn)較高，因?yàn)橘Y金被凍結(jié)，對企業(yè)運(yùn)營影響較大；后者則更常見，也更安全，但需要謹(jǐn)慎選擇合適的銀行。
履約保證金的監(jiān)督管理：甲方應(yīng)確保履約保證金的安全性，可將保證金存入專用賬戶，或采取其他安全措施，確保其?？顚Ｓ?。
合同細(xì)化約定：在合同中詳細(xì)約定履約保證金的使用場景、流程、方式等內(nèi)容，確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰、可執(zhí)行。同時(shí)，也應(yīng)約定好違約金、賠償金等相關(guān)內(nèi)容，以備不時(shí)之需。
履約保證金雖然看似“冷冰冰”的資金擔(dān)保， pero 它卻是商業(yè)活動中一項(xiàng)非常實(shí)用的“安全閥”。它為甲方提供了一份安心，也為乙方展示了誠意。當(dāng)不可預(yù)見的情況發(fā)生時(shí)，履約保證金能為雙方提供幫助，保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。因此，了解并正確使用履約保證金，可為你的商業(yè)項(xiàng)目添一層保護(hù)！
