在工程建設領域，工程款支付與工程進度、質量息息相關。為保證工程順利進行，業(yè)主方往往要求承包方提供建設履約保函，以保證承包方按時、按質、按量完成工程。那么，建設履約保函應該在什么時候出才合適呢？這其中又有哪些注意事項和風險需要規(guī)避呢？本文將為您一一解讀。
在解釋建設履約保函的出函時機之前，有必要先了解建設履約保函本身。建設履約保函，是銀行或擔保機構應承包方（保函申請人）的要求，保證承包方按照合同約定，履行建設工程合同項下的義務而開立的書面擔保文件。
簡單來說，建設履約保函是承包方向業(yè)主方提供的書面承諾，承諾自己將按照合同約定完成工程建設，否則將承擔相應的違約責任。
建設履約保函的出函時機選擇非常重要，直接關系到承包方的權益保障和工程的順利進行。一般來說，建設履約保函的出函時機主要包括以下幾個方面：
《建設工程施工合同》簽訂后：在工程項目中，業(yè)主方往往在《建設工程施工合同》簽訂后，要求承包方提供建設履約保函。這是因為業(yè)主方需要確保承包方能夠按照合同約定履行義務，按時、按質、按量完成工程建設。此時出函，可以有效保證工程項目的順利進行。
工程進度款支付前：業(yè)主方在支付工程進度款前，可能會要求承包方提供建設履約保函。這是因為業(yè)主方需要確保工程進度款支付后，承包方能夠繼續(xù)履行合同義務，保證工程如期完工。此時出函，可以有效保證工程進度款的支付和工程的進度。
工程變更后：在工程建設過程中，可能會出現(xiàn)工程變更的情況。此時，業(yè)主方可能會要求承包方提供建設履約保函，以確保承包方能夠按照變更后的要求完成工程建設。此時出函，可以有效保證工程變更后，承包方仍能履行合同義務。
合同履行期間：在合同履行期間，業(yè)主方可能會出于確保承包方履約的考慮，要求承包方提供建設履約保函。此時出函，可以有效保證承包方在合同履行期間，始終按照合同約定履行義務。
除了掌握合適的出函時機之外，在出具建設履約保函時，還有以下幾點注意事項需要考慮：
保函金額的確定：建設履約保函的保函金額應該如何確定？這需要根據工程項目的具體情況來定。一般來說，保函金額應該根據合同金額、工程進度、工程風險等因素綜合考慮。同時，保函金額不應過高，避免對承包方造成不必要的資金占用；也不應過低，以免無法覆蓋可能的損失。
保函有效期的設定：建設履約保函的有效期應該如何設定？一般來說，保函的有效期應該與工程項目的工期相匹配。如果有效期過短，可能會導致保函在工程未完工時就失效，無法起到擔保作用；如果有效期過長，可能會增加承包方的擔保成本。因此，應該根據工程項目的實際工期來合理設定保函有效期。
保函條款的協(xié)商：在出具建設履約保函前，承包方應該與業(yè)主方協(xié)商保函的具體條款。包括但不限于擔保范圍、擔保責任、擔保期限、索賠程序等。在協(xié)商過程中，承包方應該充分考慮自身利益，避免過度承擔擔保責任。
選擇合適的保函出具方：建設履約保函的出具方一般是銀行或擔保機構。在選擇保函出具方時，應該選擇資信良好、具有履約能力和**素質的機構。同時，應該注意保函出具方的資質和業(yè)務范圍，確保其具有出具建設履約保函的資質和能力。
在使用建設履約保函時，還需要注意規(guī)避可能存在的風險：
避免盲目出函：承包方在收到業(yè)主方出具建設履約保函的要求時，應該全面評估自身能力和工程項目的風險，避免盲目出函。如果盲目出函，可能導致無法履行保函義務，從而承擔違約責任。
謹慎對待多次出函要求：業(yè)主方多次要求出具建設履約保函時，承包方應該謹慎對待。這可能意味著業(yè)主方對承包方的履約能力存在疑慮。承包方應該與業(yè)主方溝通，了解疑慮所在，并采取措施予以解決。
注意保函的獨立性：建設履約保函具有獨立性，這意味著保函義務不隨施工合同的變更而變更。如果施工合同發(fā)生變更，承包方應該與業(yè)主方協(xié)商，對保函進行相應調整。避免因施工合同的變更而導致保函無法覆蓋新的合同義務。
及時跟進業(yè)主方變更：如果業(yè)主方發(fā)生變更，承包方應該及時跟進，與新的業(yè)主方確認建設履約保函是否繼續(xù)有效。避免因業(yè)主方變更而導致保函義務無法履行。
留意業(yè)主方信用風險：在使用建設履約保函時，承包方還需要留意業(yè)主方的信用風險。如果業(yè)主方存在拖欠工程款、惡意扣款等行為，承包方應該采取措施予以應對。包括但不限于要求業(yè)主方提供反擔保、通過法律途徑維護自身權益等。
建設履約保函是工程建設中一項重要的風險管理工具，選擇合適的出函時機和掌握必要的注意事項，能夠有效保障承包方的權益，促進工程項目的順利進行。同時，充分認識和規(guī)避風險，能夠避免因保函使用不當而造成的損失。希望本文能夠幫助您更好地掌握建設履約保函的使用時機和方法，規(guī)避風險，保障權益！
