履約保函：一份保障雙方權(quán)益的“承諾書(shū)”

前言

在商業(yè)活動(dòng)中，尤其是涉及大額交易、長(zhǎng)期合作時(shí)，常常會(huì)涉及一份重要的法律文件——履約保函。它就像是一份“承諾書(shū)”，為雙方的權(quán)益提供保障。它的一舉一動(dòng)都備受關(guān)注，那么它到底是誰(shuí)給誰(shuí)的，如何書(shū)寫(xiě)才能真正發(fā)揮作用？我們不妨一探究竟！

履約保函的定義與作用

履約保函（Performance Bond），是保證一方（通常為乙方）如期履行一定合同義務(wù)而向另一方（通常為甲方）提供的金融保證。它是一種信用擔(dān)保工具，旨在保障甲方權(quán)益，避免因乙方原因?qū)е碌暮贤`約風(fēng)險(xiǎn)。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，履約保函就是乙方向銀行等金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立，由金融機(jī)構(gòu)作為第三方，對(duì)甲方做出“如果乙方不能按時(shí)履行合同，我將代為賠償”的承諾。因此，履約保函具有很強(qiáng)的法律效力，是甲方在簽訂大額合同、長(zhǎng)期合作時(shí)的一項(xiàng)重要風(fēng)險(xiǎn)控制措施。

履約保函的申請(qǐng)過(guò)程

那么，履約保函是如何申請(qǐng)、如何書(shū)寫(xiě)的呢？這里有幾步值得注意：

1.確定保函類型

履約保函根據(jù)使用場(chǎng)景不同，可以分為幾種類型。例如：招標(biāo)保函、履約保證金保函、預(yù)付款保證金保函、質(zhì)量保證金保函等。甲方需要明確所需保函類型，以符合合同要求。

2.準(zhǔn)備合同材料

甲方應(yīng)準(zhǔn)備好合同文本、標(biāo)的物清單、合同金額的清單等相關(guān)材料。這些材料應(yīng)明確、詳細(xì)，以便于金融機(jī)構(gòu)審核。

3.選擇保函承辦銀行

甲方可以根據(jù)自身情況，選擇與銀行洽談保函事宜。銀行會(huì)根據(jù)甲方的信用情況、合同內(nèi)容等因素綜合考慮是否同意開(kāi)具保函。因此，選擇有良好合作關(guān)系、具有開(kāi)立保函資質(zhì)的銀行非常重要。

4.起草保函文本

這是整個(gè)過(guò)程的關(guān)鍵步驟。保函文本應(yīng)包括以下關(guān)鍵內(nèi)容：

履約保函編號(hào)：由開(kāi)立行根據(jù)自身制度進(jìn)行管理。 甲方及甲方授權(quán)代表信息：填寫(xiě)甲方公司全稱、聯(lián)系方式、授權(quán)代表姓名及職務(wù)等。 乙方信息：填寫(xiě)乙方公司全稱、合同聯(lián)系人、地址、聯(lián)系電話等。 合同信息：合同編號(hào)、合同標(biāo)題、合同金額、合同期限等。 保函金額：根據(jù)合同約定和實(shí)際需求確定，通常為合同金額的10%-30%。 保函有效期：一般為合同期限+一定寬限期，例如合同期限為一年，可設(shè)定為一年多一些。 免責(zé)條款：明確約定甲方在何種情況下可撤銷保函，例如乙方在合同履行中出現(xiàn)欺詐、違規(guī)操作等。 特別約定：可根據(jù)合同特殊要求增加特別約定，例如保函語(yǔ)言、爭(zhēng)議解決方式等。 開(kāi)立行和行號(hào)：填寫(xiě)保函開(kāi)立銀行名稱及行號(hào)。 簽署：由甲方和銀行分別簽署，并加蓋公章。

需要注意的是，保函文本應(yīng)簡(jiǎn)潔、清晰，避免使用過(guò)于復(fù)雜的法律詞匯，以免造成混淆。

5.審核與開(kāi)立

銀行會(huì)對(duì)提供材料進(jìn)行審核，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。通過(guò)后，銀行會(huì)開(kāi)具保函，一般有紙質(zhì)版和電子版。甲方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)保函內(nèi)容，確保無(wú)誤。

6.交付與保管

保函開(kāi)立后，由甲方保管，并在需要時(shí)向乙方出示或送達(dá)。在合同履行期間，甲方應(yīng)妥善保管，避免丟失。

履約保函的注意事項(xiàng)

**，在使用履約保函時(shí)，還有幾點(diǎn)需要注意：

履約保函非借款，不涉及資金周轉(zhuǎn)，因此不應(yīng)收取利息。但開(kāi)立保函對(duì)銀行而言也是信用風(fēng)險(xiǎn)，因此可能需要收取一定費(fèi)用，雙方應(yīng)事先協(xié)商確定。 保函有嚴(yán)格規(guī)定有效期，甲方應(yīng)在到期前辦理續(xù)期手續(xù)，以免造成斷保情況。 保函開(kāi)立后，甲方應(yīng)謹(jǐn)慎處理，如有需要可向銀行咨詢相關(guān)意見(jiàn)。 保函**終是否兌付，取決于合同履行情況。若乙方未履行合同，甲方可憑合法的書(shū)面申請(qǐng)，由銀行兌付相應(yīng)金額。

案例分析

一份履約保函可能帶來(lái)的影響是巨大的。某建設(shè)工程項(xiàng)目中，甲方為政府機(jī)構(gòu)，乙方為建筑施工企業(yè)。雙方簽訂了金額達(dá)上億元的合同，乙方為確保履約能力，向銀行開(kāi)立了履約保函。

但在施工過(guò)程中，乙方因資金鏈斷裂，無(wú)法繼續(xù)履行合同，導(dǎo)致工程停工。甲方在合同約定的期限內(nèi)，向銀行提出兌付申請(qǐng)，銀行按約定賠償了甲方一定金額，確保了項(xiàng)目的繼續(xù)進(jìn)行，避免了巨大損失。

尾聲

履約保函像是一份“信用保險(xiǎn)”，為商業(yè)活動(dòng)帶來(lái)更多安全感。在復(fù)雜的多元化商業(yè)社會(huì)，它為企業(yè)間合作保駕護(hù)航，也為經(jīng)濟(jì)發(fā)展增添了活力。掌握了履約保函的申請(qǐng)技巧，我們可以更從容地應(yīng)對(duì)商業(yè)挑戰(zhàn)！