建設(shè)工程項目中，經(jīng)常會聽到一個詞：履約保函。它像是一個神秘的面紗，覆蓋在工程項目的各個角落。今天我們就來揭開這個面紗，探究履約保函的奧秘。
履約保函，是保證合同雙方履行本合同約定義務(wù)的書面保證行為。通俗地說，當(dāng)一方（甲方）需要另一方（乙方）提供擔(dān)保時，乙方就需要出具履約保函。它是一種信用擔(dān)保工具，為合同的履行提供金融支持，也是合同雙方誠信合作的橋梁。
例如，在工程項目中，施工方（乙方）往往需要向業(yè)主（甲方）提供履約保函，保證自身將按照約定完成施工任務(wù)，如果未能履約，業(yè)主可以憑保函向銀行或其他出具保函的機構(gòu)索賠，以彌補損失。
履約保函根據(jù)用途不同，可以分為幾種類型：
工程履約保函：施工單位為保證完成工程施工任務(wù)而提供的保函。例如，某建筑公司中標(biāo)一個市政工程項目，需要向業(yè)主方提供一定金額的保函，以保證工程如期交付。
預(yù)付款保證金履約保函：甲方為預(yù)付款提供擔(dān)保而出具的保函。在工程項目中，業(yè)主方為推進工程進度，往往需要預(yù)先支付一定款項給施工方。若施工方未能按約定完成工程，業(yè)主可憑此保函收回預(yù)付款。
質(zhì)量保修履約保函：施工方對工程質(zhì)量的保修承諾，若在保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題，業(yè)主可要求施工方負(fù)責(zé)維修，若施工方拒絕或拖延，業(yè)主可憑此保函要求賠償。
其他履約保函：如提前完工獎懲保函、按期還款保函等，分別對應(yīng)工程項目中提前完工、按期還款的承諾。
履約保函在我國已應(yīng)用多年，但一直以來都并非普遍使用。它更像是一個“貴客”，只有在特定情況下才會“應(yīng)邀”出現(xiàn)。而隨著近幾年我國在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房地產(chǎn)等領(lǐng)域的快速發(fā)展，履約保函的需求量急劇增加。特別是“一帶一路”建設(shè)的推進，越來越多的中國企業(yè)走出國門，參與海外建設(shè)，履約保函成為國際工程項目中不可或缺的金融工具。
它像是一個忠誠的守衛(wèi)，為合同的履行保駕護航。那么，如何出具一份合規(guī)有效的履約保函？又需要注意哪些問題呢？
一、明確保函額度
履約保函的額度通常根據(jù)合同要求而定，由合同金額決定。在申請保函時，需要向銀行提供合同文本，由銀行工作人員審核合同金額、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，并根據(jù)企業(yè)的信用情況、資金實力等綜合評定保函額度。因此，在簽訂合同時，就需要仔細(xì)確認(rèn)保函額度，確保與合同內(nèi)容一致。
二、準(zhǔn)備申請材料
通常需要提供以下材料：
營業(yè)執(zhí)照副本：證明企業(yè)法人身份的材料。
組織機構(gòu)代碼證或三證合一的注冊登記證件：證明企業(yè)的合法經(jīng)營狀況。
合同文本：如之前所說，合同是保函額度的依據(jù)，因此需要提供合同原件或復(fù)印件。
申請表、授權(quán)委托書及身份證明：申請企業(yè)需要提供加蓋公章的申請表，以及授權(quán)委托書，委托書上應(yīng)有企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。同時，需要提交企業(yè)負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件，以及經(jīng)辦人的身份證原件和復(fù)印件。
其他材料：根據(jù)實際情況和銀行要求，可能需要提供企業(yè)印章清樣、公章領(lǐng)用明細(xì)本、財務(wù)報表等。
三、選擇保函類型
如前文所述，履約保函有多種類型，需要根據(jù)合同要求選擇相應(yīng)的保函類型。在申請時，需要詳細(xì)了解合同約定的履約要求，準(zhǔn)確把握保函的擔(dān)保范圍，以免出現(xiàn)履約爭議。
四、填寫保函申請書
這是一份重要的書面材料，需要準(zhǔn)確無誤。申請書一般包括：保函編號、出具日期、有效期、受益人（甲方）、申請人（乙方）、保函金額、履約事項、銀行承諾等內(nèi)容。其中，需要詳細(xì)描述履約事項，明確保函的擔(dān)保范圍。
五、簽訂保函協(xié)議
申請人（乙方）需要與銀行簽訂保函協(xié)議，約定雙方的權(quán)利義務(wù)。需要注意的是，不同銀行的保函協(xié)議內(nèi)容可能有所差異，因此詳細(xì)閱讀并確認(rèn)協(xié)議內(nèi)容非常重要。協(xié)議通常包括保函的種類、數(shù)額、有效期、收費標(biāo)準(zhǔn)、履約條件、爭議解決方式等。
六、繳納保函費用
履約保函需要繳納一定的費用，通常以年費率為計價標(biāo)準(zhǔn)，由銀行根據(jù)企業(yè)信用情況、保函額度、期限等綜合定價。在繳費時，需要開具與銀行簽訂的保函服務(wù)費發(fā)票，費用據(jù)實入賬，不得亂開、多開。
七、保函的履行
保函出具后，就進入到履約階段。乙方需要根據(jù)合同要求完成相應(yīng)的施工任務(wù)，若未能履約，則進入到索賠階段。
八、保函索賠
甲方若需要索賠，需要提供相應(yīng)的證據(jù)材料，證明乙方未能履約。通常需要準(zhǔn)備的材料有：履約保函原件、合同違約或變更確認(rèn)書、因未履行合同造成損失的證據(jù)等。
銀行會根據(jù)所收到的索賠材料，與乙方進行核實和溝通。若乙方確未履約，銀行會與甲方協(xié)商索賠事宜，并出具償付意向書。隨后，銀行會按約定償付保函金額，或與雙方協(xié)商后進行部分償付。
保函是否需要利息？
答案是否定的。履約保函是一種信用擔(dān)保，不是貸款，所以不需要支付利息。但是，由于保函具有金融屬性，需要繳納一定的費用，即保函費，通常由申請方（乙方）承擔(dān)。
保函費一般按年收取，費率根據(jù)銀行定價不同而有差異，通常在年化2%-3%之間。以100萬元保函額度為例，一年需要繳納2萬到3萬元不等的保函費。若保函額度較高，費率可能有所下降。
某建筑工程公司（乙方）中標(biāo)了一項工程項目，合同金額為5000萬元。業(yè)主（甲方）要求乙方提供工程履約保函，以保證工程如期交付。
乙方前往銀行申請履約保函，并提供相關(guān)材料。經(jīng)銀行審核，決定出具保函額度為500萬元的履約保函，保函有效期為一年。在簽訂保函協(xié)議時，乙方詳細(xì)了解到，保函費為年費率2.5%，即一年需要繳納12.5萬元。
隨后，乙方如期完成工程，但就在驗收前一周，因不可抗力原因?qū)е鹿こ萄悠凇＜追教岢鲞`約索賠，并提供相關(guān)證據(jù)。銀行工作人員前往核實情況后，確認(rèn)乙方確實未能如期履約。
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，決定索賠保函金額的30%，即150萬元。銀行按約定出具償付意向書，并支付給甲方。
這個案例中，履約保函發(fā)揮了重要作用，為合同的履行提供了金融支持。雖然工程未能如期完成，但履約保函的索賠功能為業(yè)主方帶來了經(jīng)濟保障。
履約保函雖然并不為大眾所熟知，但它在合同履約過程中，為雙方提供了信用保障。它像是一個忠實的伙伴，伴隨工程項目一路前行，確保項目順利進行。
