在工程建設(shè)領(lǐng)域，施工單位辦理《履約保函》是投標(biāo)過(guò)程中必不可少的一項(xiàng)。履約保函是銀行或其他擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的保證施工單位履行合同義務(wù)的書面承諾，相當(dāng)于一份“履約保險(xiǎn)”。
很多施工單位對(duì)履約保函的辦理流程并不熟悉，往往因不了解相關(guān)手續(xù)而錯(cuò)失中標(biāo)機(jī)會(huì)，或者因手續(xù)繁瑣而感到頭疼。因此，了解并掌握辦理流程，對(duì)施工單位來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。本文將詳細(xì)解讀施工單位辦理履約保函的各項(xiàng)手續(xù)，助力順利完成投標(biāo)。
施工單位在投標(biāo)時(shí)，往往需要提供投標(biāo)保證金來(lái)保證投標(biāo)行為的真實(shí)性。傳統(tǒng)上，施工單位一般采用現(xiàn)金形式繳納投標(biāo)保證金。但隨著建設(shè)工程領(lǐng)域的不斷發(fā)展，銀行擔(dān)保的形式——履約保函逐漸成為了一種常見(jiàn)的投標(biāo)保證方式。
履約保函，是銀行或其他擔(dān)保機(jī)構(gòu)應(yīng)保證人或擔(dān)保人的申請(qǐng)，為保證其與他人所訂合同的履行，應(yīng)受益人或受益人的請(qǐng)求，出具的書面擔(dān)保函。它相當(dāng)于一份保險(xiǎn)，保證施工單位將按照合同約定履行義務(wù)，如有違約，銀行將承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
與傳統(tǒng)的現(xiàn)金保證金相比，履約保函具有多項(xiàng)優(yōu)勢(shì)：
為施工單位節(jié)省大量資金占用，緩解資金壓力； 避免了現(xiàn)金繳納的繁瑣流程，提高投標(biāo)效率； 由銀行提供擔(dān)保，提升自身投標(biāo)信譽(yù)，增加中標(biāo)概率。并不是所有施工單位都符合辦理履約保函的條件。一般來(lái)說(shuō)，施工單位需要滿足以下幾個(gè)基本條件：
具有獨(dú)立法人資格：施工單位必須是依法注冊(cè)、具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)實(shí)體，有能力承擔(dān)法律責(zé)任。 具有良好的銀行信用：施工單位需要在銀行開(kāi)戶，并保持良好的信用記錄，沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為。 具有履行合同的能力：施工單位必須具備完成投標(biāo)項(xiàng)目所需的技術(shù)、人員、設(shè)備等資源，有能力履行合同。 提供有效擔(dān)保：施工單位需要提供一定的擔(dān)保措施，如抵押、質(zhì)押或第三方擔(dān)保，以確保其履行義務(wù)。施工單位在確認(rèn)符合條件后，即可向銀行申請(qǐng)辦理履約保函。一般需要準(zhǔn)備以下材料：
申請(qǐng)書：施工單位向銀行提出辦理履約保函的申請(qǐng)書，寫明保函的用途、金額等信息。 身份證明：提供施工單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等復(fù)印件，以及法定代表人身份證復(fù)印件。 資信證明：提供施工單位的財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行流水、納稅證明等，證明其具有履行合同的能力。 投標(biāo)文件：提供完整的投標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)書等，以證明投標(biāo)的真實(shí)性。 擔(dān)保資料：提供擔(dān)保所需的資料，如抵押物評(píng)估報(bào)告、質(zhì)押物清單等。銀行收到施工單位提交的材料后，將進(jìn)行審核。銀行主要審核施工單位是否符合辦理?xiàng)l件，以及提供的擔(dān)保是否充分。
如果施工單位提供的擔(dān)保不足以覆蓋保函金額，銀行可能會(huì)要求追加擔(dān)保，或提供其他增信措施。銀行在確認(rèn)施工單位符合所有條件后，將出具履約保函。
履約保函一般包括以下內(nèi)容：
保函編號(hào)：銀行為保函編制的**編號(hào)。 施工單位信息：包括施工單位名稱、地址、法定代表人等。 受益人信息：包括受益人名稱、地址等。 擔(dān)保金額：保函的擔(dān)保金額，一般為投標(biāo)保證金的數(shù)額。 擔(dān)保范圍：明確銀行擔(dān)保的范圍，如施工單位中標(biāo)后履行合同的義務(wù)。 保函有效期：保函的有效期限，一般為投標(biāo)有效期加一定時(shí)間。 銀行信息：出具保函的銀行名稱、地址、聯(lián)系方式等。施工單位在投標(biāo)時(shí)，需要按照招標(biāo)文件的要求，提供履約保函。一般來(lái)說(shuō)，投標(biāo)文件會(huì)要求投標(biāo)人提供投標(biāo)保證金，施工單位可以提供履約保函作為替代。
如果施工單位中標(biāo)，則需要按照招標(biāo)文件和合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工程施工，履行合同義務(wù)。在履約過(guò)程中，施工單位應(yīng)與銀行保持溝通，及時(shí)提供履約進(jìn)展信息。
如果施工單位未中標(biāo)，則需要按照保函約定，向銀行申請(qǐng)退保，銀行將在核實(shí)后解除擔(dān)保責(zé)任。
在使用履約保函的過(guò)程中，施工單位需要注意以下幾點(diǎn)：
選擇有資質(zhì)的銀行：選擇有擔(dān)保資質(zhì)、信譽(yù)良好的銀行辦理履約保函，避免出現(xiàn)銀行無(wú)法兌現(xiàn)保函的情況。 仔細(xì)核對(duì)保函內(nèi)容：施工單位在收到履約保函后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)保函內(nèi)容，確保與投標(biāo)文件要求一致，避免出現(xiàn)金額、擔(dān)保范圍等方面的偏差。 及時(shí)溝通，按時(shí)續(xù)保：施工單位應(yīng)與銀行保持溝通，及時(shí)提供履約進(jìn)展信息。如需延長(zhǎng)保函有效期，應(yīng)提前與銀行溝通，辦理續(xù)保手續(xù)。 謹(jǐn)慎對(duì)待，防范風(fēng)險(xiǎn)：履約保函是銀行提供的擔(dān)保，施工單位仍需謹(jǐn)慎對(duì)待，避免因自身原因?qū)е逻`約。如有無(wú)法履約的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)與業(yè)主溝通，采取補(bǔ)救措施。某施工單位在投標(biāo)一項(xiàng)工程時(shí)，因現(xiàn)金流緊張，希望通過(guò)辦理履約保函來(lái)替代現(xiàn)金保證金。該單位向銀行提供了投標(biāo)文件、財(cái)務(wù)報(bào)表等材料，銀行在審核后出具了履約保函。
在投標(biāo)過(guò)程中，該施工單位成功中標(biāo)。但在履約過(guò)程中，因市場(chǎng)變化，該單位出現(xiàn)資金鏈斷裂，無(wú)法繼續(xù)施工。銀行根據(jù)履約保函的約定，向業(yè)主支付了投標(biāo)保證金，業(yè)主重新招標(biāo)。
該案例中，施工單位雖然通過(guò)履約保函緩解了資金壓力，但未能謹(jǐn)慎評(píng)估自身履約能力，**終導(dǎo)致無(wú)法履約，不僅損失了投標(biāo)保證金，還影響了信譽(yù)。因此，施工單位在使用履約保函時(shí)，應(yīng)充分評(píng)估自身能力，謹(jǐn)慎對(duì)待，避免因違約而造成損失。
施工單位辦理履約保函是投標(biāo)過(guò)程中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。充分了解并掌握辦理流程，選擇有資質(zhì)的銀行，仔細(xì)核對(duì)保函內(nèi)容，及時(shí)與銀行溝通，防范風(fēng)險(xiǎn)，才能充分發(fā)揮履約保函的優(yōu)勢(shì)，提升投標(biāo)成功率。
