在工程招投標(biāo)領(lǐng)域，投標(biāo)保函是投標(biāo)人提供的一種擔(dān)保，保證投標(biāo)人遵守投標(biāo)規(guī)則和誠(chéng)信投標(biāo)。當(dāng)投標(biāo)人被選中后拒絕簽訂合同，或者投標(biāo)人中標(biāo)后無法提供業(yè)主要求的履約保證金時(shí)，投標(biāo)保函可以為招標(biāo)人提供經(jīng)濟(jì)賠償。投標(biāo)保函的額度通常根據(jù)項(xiàng)目要求來確定，有時(shí)會(huì)高達(dá)十億甚至更多。那么，當(dāng)面臨高額的投標(biāo)保函時(shí)，投標(biāo)人應(yīng)該如何寫好這份重要的文件呢？下面就為大家詳細(xì)介紹投標(biāo)保函的寫法，并提供范文作為參考。
投標(biāo)保函，也稱為投標(biāo)保證金保函或投標(biāo)擔(dān)保函，是投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)向招標(biāo)人提供的書面擔(dān)保。它保證投標(biāo)人遵守投標(biāo)規(guī)則，如按時(shí)參加投標(biāo)、投標(biāo)信息真實(shí)有效、不泄露商業(yè)秘密等。投標(biāo)保函由銀行或保險(xiǎn)公司等第三方機(jī)構(gòu)出具，保證投標(biāo)人中標(biāo)后按照招標(biāo)文件的要求簽訂合同并提供履約保證金。如果投標(biāo)人違反了投標(biāo)規(guī)則或拒絕簽訂合同，招標(biāo)人可以向出具保函的機(jī)構(gòu)索賠經(jīng)濟(jì)損失。
投標(biāo)保函的內(nèi)容主要包括四個(gè)方面：
保證投標(biāo)人遵守投標(biāo)規(guī)則：投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求參加投標(biāo)，如按時(shí)遞交投標(biāo)文件、投標(biāo)文件內(nèi)容真實(shí)有效、不串通投標(biāo)等。
保證中標(biāo)后簽訂合同：投標(biāo)人中標(biāo)后，應(yīng)在招標(biāo)人規(guī)定的時(shí)限內(nèi)簽訂合同，不得拒絕或拖延。
提供履約保證金：投標(biāo)人中標(biāo)后，應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求提供履約保證金。如果投標(biāo)人不能提供履約保證金，招標(biāo)人可以從投標(biāo)保函中扣取相應(yīng)金額。
賠償經(jīng)濟(jì)損失：如果投標(biāo)人違反了投標(biāo)規(guī)則或拒絕簽訂合同，招標(biāo)人可以向出具投標(biāo)保函的機(jī)構(gòu)索賠，賠償招標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)損失。
投標(biāo)保函通常由銀行或保險(xiǎn)公司出具。投標(biāo)人可以根據(jù)自身情況和招標(biāo)文件的要求選擇出函機(jī)構(gòu)。如果投標(biāo)人選擇銀行出函，需要提供一定的抵押物或質(zhì)押物，如現(xiàn)金、存單、房產(chǎn)等。銀行將根據(jù)抵押物的價(jià)值來確定保函的額度。如果投標(biāo)人選擇保險(xiǎn)公司出函，則需要購(gòu)買投標(biāo)保證保險(xiǎn)，保險(xiǎn)公司將根據(jù)投標(biāo)人的資信情況來確定保函的額度。
在向出函機(jī)構(gòu)申請(qǐng)投標(biāo)保函時(shí)，投標(biāo)人需要準(zhǔn)備以下材料：
投標(biāo)文件：包括招標(biāo)文件、投標(biāo)書、投標(biāo)報(bào)價(jià)等，出函機(jī)構(gòu)需要審核投標(biāo)文件以確定投標(biāo)人的投標(biāo)資格和投標(biāo)內(nèi)容。
企業(yè)資質(zhì)證書：包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等，以證明投標(biāo)人的企業(yè)資質(zhì)和經(jīng)營(yíng)范圍。
財(cái)務(wù)報(bào)表：包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，出函機(jī)構(gòu)將根據(jù)投標(biāo)人的財(cái)務(wù)狀況來評(píng)估其償還能力和信用風(fēng)險(xiǎn)。
法人身份證明：包括法人身份證、法人授權(quán)書等，以證明投標(biāo)人的法人代表身份和授權(quán)情況。
其他材料：根據(jù)出函機(jī)構(gòu)的要求，可能還需要提供其他材料，如投標(biāo)人的業(yè)務(wù)介紹、過往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等。
投標(biāo)人準(zhǔn)備好所需材料后，就可以向出函機(jī)構(gòu)申請(qǐng)投標(biāo)保函了。申請(qǐng)流程通常包括：
提交申請(qǐng)：投標(biāo)人向出函機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)，說明保函的用途、金額、有效期等信息。
審核材料：出函機(jī)構(gòu)審核投標(biāo)人提供的材料，評(píng)估投標(biāo)人的資信狀況和償還能力。
確定保函條款：出函機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)文件的要求和投標(biāo)人的資信狀況，與投標(biāo)人協(xié)商確定保函的具體條款，包括保函金額、有效期、索賠條件等。
簽署保函：出函機(jī)構(gòu)出具投標(biāo)保函，由投標(biāo)人和出函機(jī)構(gòu)雙方簽署保函，并加蓋公章。
支付費(fèi)用：投標(biāo)人按照出函機(jī)構(gòu)的要求支付保函費(fèi)用，可能包括手續(xù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。
（以下范文僅供參考，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整）
保函編號(hào)：[保函編號(hào)]
招標(biāo)人：[招標(biāo)人名稱]
投標(biāo)人：[投標(biāo)人名稱]
項(xiàng)目名稱：[項(xiàng)目名稱]
標(biāo)書編號(hào)：[標(biāo)書編號(hào)]
投標(biāo)金額：人民幣 [投標(biāo)金額] 億元整
尊敬的 [招標(biāo)人名稱]：
[投標(biāo)人名稱] 茲委托 [出函機(jī)構(gòu)名稱] 開立本保函，茲保證如下：
本公司承諾遵守 [項(xiàng)目名稱] 項(xiàng)目的招標(biāo)文件及投標(biāo)文件中所述的投標(biāo)程序，并按照招標(biāo)文件的要求按時(shí)參加投標(biāo)。
本公司承諾投標(biāo)文件中所提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不存在虛假或誤導(dǎo)性陳述。
本公司承諾不與其他投標(biāo)人串通投標(biāo)，不泄露任何商業(yè)秘密或機(jī)密信息。
如本公司中標(biāo)，本公司承諾按照招標(biāo)文件的要求在 [規(guī)定時(shí)限] 內(nèi)與貴方簽訂合同，不拒絕或拖延簽訂合同。
如本公司中標(biāo)，本公司承諾按照招標(biāo)文件的要求在 [規(guī)定時(shí)限] 內(nèi)提供履約保證金。如本公司未能按時(shí)提供履約保證金，貴方有權(quán)從本保函中扣取相應(yīng)金額。
如本公司違反上述任何承諾或保證，導(dǎo)致貴方遭受損失，本公司同意賠償貴方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、懲罰性賠償及律師費(fèi)等。
本保函有效期為 [保函有效期]，自 [保函生效日期] 起至 [保函失效日期] 止。
本保函受 [保函出具地] 法律管轄。如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，可提交 [仲裁機(jī)構(gòu)] 仲裁。
特此保證。
此函
[投標(biāo)人名稱]
[日期]
在撰寫投標(biāo)保函時(shí)，還需要注意以下幾點(diǎn)：
保函格式：投標(biāo)保函應(yīng)使用正式、規(guī)范的格式，一般為 A4 紙打印，并加蓋投標(biāo)人和出函機(jī)構(gòu)的公章。
保函內(nèi)容：投標(biāo)保函的內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求，不得缺失或添加不必要的條款。
保函金額：投標(biāo)保函的金額應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求確定，不得低于要求的金額。
保函有效期：投標(biāo)保函的有效期應(yīng)覆蓋整個(gè)投標(biāo)過程，一般從投標(biāo)截止日期開始，到中標(biāo)公示期結(jié)束。
保函語言：投標(biāo)保函應(yīng)使用招標(biāo)文件規(guī)定的語言，如有多種語言要求，應(yīng)提供相應(yīng)語種的版本。
保函簽署：投標(biāo)保函應(yīng)由投標(biāo)人的法定代表人或授權(quán)代表簽署，并加蓋投標(biāo)人的公章。
保函送達(dá)：投標(biāo)保函應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)招標(biāo)人，可通過郵寄、快遞或親自送達(dá)等方式。
保函修改：投標(biāo)保函一經(jīng)簽署，不得隨意修改。如需修改，應(yīng)征得招標(biāo)人和出函機(jī)構(gòu)的同意，并提供修改后的版本。
以上就是投標(biāo)保函的寫法和范文，希望對(duì)大家有所幫助。撰寫投標(biāo)保函時(shí)，應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，按照要求提供完整、準(zhǔn)確的信息，避免因保函不符合要求而影響投標(biāo)結(jié)果。此外，投標(biāo)人還應(yīng)及時(shí)與出函機(jī)構(gòu)溝通，確保保函的順利出具和送達(dá)。
