在工程建設(shè)領(lǐng)域，履約保函是業(yè)主、承包商之間常見的保證履約手段。但你知道嗎？這小小的保函，卻有著大文章！履約保函何時(shí)交出，看似簡(jiǎn)單，實(shí)則蘊(yùn)含著深厚的學(xué)問(wèn)。其交接時(shí)機(jī)，關(guān)乎各方權(quán)益，更影響著項(xiàng)目推進(jìn)的進(jìn)程。
那么，履約保函究竟什么時(shí)候交？這其中又有哪些學(xué)問(wèn)和門道？今天，我們將從實(shí)務(wù)角度出發(fā)，探尋履約保函交接的時(shí)機(jī)奧秘，助您在工程項(xiàng)目中輕松應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題！
履約保函，是銀行或其他金融機(jī)構(gòu)應(yīng)保函申請(qǐng)人的申請(qǐng)，保證其在與受益人簽訂的合同或協(xié)議中，如因申請(qǐng)人不履行合同或協(xié)議所規(guī)定的義務(wù)，使受益人遭受損失，保函開出銀行將根據(jù)保函規(guī)定條件，向受益人支付一定金額的賠償，從而保障受益人利益的一種信用擔(dān)保工具。
在工程建設(shè)領(lǐng)域，履約保函主要用于工程招投標(biāo)、合同履約、工程款支付等階段，以保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和各方的權(quán)益。那么，履約保函到底什么時(shí)候交？我們將從三個(gè)常見場(chǎng)景出發(fā)，為您一一解讀。
在工程招投標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)人往往需要向招標(biāo)人提供投標(biāo)保證金，以保證投標(biāo)人的投標(biāo)資格和投標(biāo)行為的真實(shí)性，以及中標(biāo)人后續(xù)簽訂合同和履約的誠(chéng)信保證。此時(shí)，投標(biāo)人可以向招標(biāo)人提供履約保函，以替代投標(biāo)保證金。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第五十四條規(guī)定：“招標(biāo)人要求投標(biāo)人提供投標(biāo)保證金的，投標(biāo)人選擇以銀行保函形式提供投標(biāo)保證金的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中注明?！庇纱丝梢?，招標(biāo)人在招標(biāo)文件中應(yīng)明確投標(biāo)人能否提供履約保函，若允許，則投標(biāo)人可選擇在投標(biāo)時(shí)提交履約保函。
在這種情況下，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間前，將履約保函原件與其他投標(biāo)文件一同密封遞交至招標(biāo)人。投標(biāo)人提供的履約保函，應(yīng)由具備資質(zhì)的銀行或金融機(jī)構(gòu)出具，且保函的有效期應(yīng)滿足招標(biāo)文件的要求，一般不少于90天。
案例：某公司參加一項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目的投標(biāo)，招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人提交50萬(wàn)元人民幣的投標(biāo)保證金。該公司選擇以履約保函形式提交，在投標(biāo)截止日前，向招標(biāo)人提交了由某銀行出具的、金額為50萬(wàn)元人民幣的履約保函，有效期為180天。該公司**終中標(biāo)，履約保函在簽訂合同前有效，保障了招標(biāo)人的權(quán)益。
在工程合同簽訂階段，承包商可能需要向業(yè)主提供履約保證金，以保證承包商按時(shí)、按質(zhì)、按量完成合同規(guī)定的工程。此時(shí)，承包商同樣可以向業(yè)主提供履約保函，以替代履約保證金。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》**百二十條規(guī)定：“當(dāng)事人可以約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?！庇纱丝梢?，合同雙方可以協(xié)商以履約保函形式作為合同履約擔(dān)保。
在簽訂合同時(shí)，承包商應(yīng)按照合同要求，在合同簽訂的同時(shí)或合同簽訂后約定天數(shù)內(nèi)，向業(yè)主提交履約保函原件。履約保函的有效期應(yīng)滿足合同要求，一般不少于合同工期，并應(yīng)在合同工期結(jié)束后保留一定期限。
案例：某公司中標(biāo)一項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目，合同金額為1000萬(wàn)元人民幣。合同中規(guī)定，承包商應(yīng)在合同簽訂后15天內(nèi)向業(yè)主提供履約保證金200萬(wàn)元人民幣。該公司選擇以履約保函形式提供，在合同簽訂后10天內(nèi)，向業(yè)主提交了由某銀行出具的、金額為200萬(wàn)元人民幣的履約保函，有效期為365天，保障了業(yè)主的權(quán)益。
在工程施工過(guò)程中，承包商可能需要向業(yè)主申請(qǐng)工程進(jìn)度款或材料款等，以保障工程順利進(jìn)行。此時(shí)，業(yè)主可能會(huì)要求承包商提供履約保函，以保證承包商按時(shí)完工和工程質(zhì)量。
根據(jù)《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》第4.4.5條款規(guī)定：“承包人因工程施工需要預(yù)付款的，應(yīng)向業(yè)主提供銀行出具的同額履約保函，業(yè)主在收到履約保函后，應(yīng)及時(shí)向承包人支付預(yù)付款?！庇纱丝梢?，在工程款支付階段，業(yè)主可以要求承包商提供履約保函。
在申請(qǐng)工程款時(shí)，承包商應(yīng)按照業(yè)主要求，在提交工程款申請(qǐng)的同時(shí)或提前約定天數(shù)，向業(yè)主提交履約保函原件。履約保函的有效期應(yīng)滿足業(yè)主要求，一般不少于業(yè)主的索賠期或質(zhì)保期，以保障業(yè)主的索賠權(quán)益。
案例：某公司承接一項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目，合同金額為5000萬(wàn)元人民幣。在工程施工過(guò)程中，該公司向業(yè)主申請(qǐng)了2000萬(wàn)元人民幣的工程進(jìn)度款。業(yè)主要求承包商提供履約保函，以保障工程如期完工。該公司在提交工程款申請(qǐng)的同時(shí)，向業(yè)主提交了由某銀行出具的、金額為2000萬(wàn)元人民幣的履約保函，有效期為730天，業(yè)主在收到保函后支付了工程進(jìn)度款。
綜上所述，履約保函交接時(shí)機(jī)的選擇，關(guān)乎工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)和各方權(quán)益的保障。投標(biāo)人、承包商應(yīng)根據(jù)工程招投標(biāo)、合同簽訂、工程款支付等不同場(chǎng)景，及時(shí)、準(zhǔn)確地向招標(biāo)人或業(yè)主提交履約保函，以保證履約保函的有效性。同時(shí)，履約保函的有效期、金額等也應(yīng)符合招標(biāo)文件或合同要求，以免因保函失效或金額不足而影響工程項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
此外，履約保函的出具機(jī)構(gòu)也值得關(guān)注。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，履約保函一般由銀行或金融機(jī)構(gòu)出具。在實(shí)際操作中，建議選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)度高的銀行或金融機(jī)構(gòu)，以保證履約保函的有效性和權(quán)威性。
希望通過(guò)本文的講解，能幫助您更好地掌握履約保函的交接時(shí)機(jī)，從容應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目中的各類場(chǎng)景，讓履約保函發(fā)揮其應(yīng)有的作用！
