在工程招投標(biāo)過程中，投標(biāo)方往往需要提供一份投標(biāo)保證金，作為對自己投標(biāo)行為的擔(dān)保。而投標(biāo)函則是投標(biāo)方提交給招標(biāo)方的一項(xiàng)重要文件，它全面展示了投標(biāo)方的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、資源等優(yōu)勢，是中標(biāo)與否的關(guān)鍵。因此，在投標(biāo)函中準(zhǔn)確、完整地填寫各項(xiàng)內(nèi)容至關(guān)重要。
然而，有些投標(biāo)方可能因疏忽或缺乏經(jīng)驗(yàn)，在投標(biāo)函中未填寫履約保證金相關(guān)內(nèi)容，這可能給投標(biāo)結(jié)果帶來不利影響。那么，如何應(yīng)對這種情況呢？我們將從幾個方面進(jìn)行分析探討。
投標(biāo)函履約保證金，是投標(biāo)方為確保中標(biāo)后能夠按照投標(biāo)文件中的承諾履行合同，而向招標(biāo)方提供的保證金。它體現(xiàn)了投標(biāo)方的誠信和履約能力，也是招標(biāo)方評估投標(biāo)方的一項(xiàng)重要參考標(biāo)準(zhǔn)。
保證履約能力：投標(biāo)方在投標(biāo)時(shí)承諾以一定價(jià)格完成工程項(xiàng)目，履約保證金可以保證投標(biāo)方履行承諾，避免因投標(biāo)方反悔或無力履行合同而導(dǎo)致的違約行為。
體現(xiàn)投標(biāo)方誠信：投標(biāo)方愿意提供履約保證金，體現(xiàn)了其對自身實(shí)力的信心和誠信經(jīng)營的態(tài)度，可以增加招標(biāo)方的信任感。
防范投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)：招標(biāo)方可以從投標(biāo)保證金中判斷投標(biāo)方的實(shí)力和誠意，避免出現(xiàn)投標(biāo)方中標(biāo)后無力或不愿履約的情況，從而降低招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
如果投標(biāo)方在投標(biāo)函中未填寫履約保證金，可能會給招標(biāo)方帶來擔(dān)憂和質(zhì)疑，從而影響投標(biāo)結(jié)果。
招標(biāo)方疑慮：招標(biāo)方可能會對投標(biāo)方的履約能力和誠信度產(chǎn)生懷疑，認(rèn)為投標(biāo)方存在隱瞞或不誠信的行為，從而影響對投標(biāo)方的信任度。
評標(biāo)不利：在評標(biāo)過程中，招標(biāo)方會對投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評估。如果投標(biāo)函未填寫履約保證金，可能會被視為不符合招標(biāo)文件要求，從而影響評標(biāo)結(jié)果。
中標(biāo)機(jī)會下降：投標(biāo)函是投標(biāo)文件的重要組成部分，未填寫履約保證金可能被視為投標(biāo)文件不完整或不符合要求，從而降低中標(biāo)機(jī)會。
如果在投標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)投標(biāo)函未填寫履約保證金，投標(biāo)方應(yīng)及時(shí)采取措施，積極與招標(biāo)方溝通，以消除疑慮，確保中標(biāo)機(jī)會。
及時(shí)溝通：發(fā)現(xiàn)問題后，應(yīng)**時(shí)間與招標(biāo)方取得聯(lián)系，說明情況并表達(dá)積極溝通的意愿，以期獲得招標(biāo)方的理解和配合。
提供補(bǔ)充文件：投標(biāo)方可向招標(biāo)方提供補(bǔ)充文件，說明未填寫履約保證金的原因，并承諾將嚴(yán)格履行合同，承擔(dān)違約責(zé)任。補(bǔ)充文件應(yīng)簡明扼要，直擊關(guān)鍵問題，以消除招標(biāo)方的疑慮。
保證金質(zhì)押：如果招標(biāo)方要求提供履約保證金，投標(biāo)方可及時(shí)提供，并確保金額符合要求。如果因時(shí)間或其他因素?zé)o法立即提供現(xiàn)金保證金，也可以提供銀行保函等其他形式的擔(dān)保。
積極展示實(shí)力：投標(biāo)方應(yīng)主動向招標(biāo)方展示自身實(shí)力，包括以往類似項(xiàng)目的成功案例、技術(shù)優(yōu)勢、管理經(jīng)驗(yàn)等，以打消招標(biāo)方對履約能力的疑慮。
某建筑公司投標(biāo)一項(xiàng)大型工程項(xiàng)目，在投標(biāo)過程中因疏忽未在投標(biāo)函中填寫履約保證金。招標(biāo)方在評標(biāo)時(shí)發(fā)現(xiàn)該問題，對投標(biāo)方的誠信度和履約能力產(chǎn)生懷疑。該公司發(fā)現(xiàn)問題后，立即與招標(biāo)方取得聯(lián)系，坦誠溝通，并提供了補(bǔ)充文件，說明未填寫履約保證金的原因，同時(shí)提供了銀行保函作為擔(dān)保。**終，招標(biāo)方認(rèn)可了該公司的誠意和實(shí)力，順利中標(biāo)。
投標(biāo)函履約保證金是投標(biāo)方的重要承諾，關(guān)系到投標(biāo)結(jié)果和以后的合同履行。投標(biāo)方應(yīng)高度重視，確保投標(biāo)文件的完整性和準(zhǔn)確性。如果出現(xiàn)未填寫的情況，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)方溝通，以積極的態(tài)度和有效的措施消除疑慮，確保中標(biāo)機(jī)會。同時(shí)，投標(biāo)方也應(yīng)不斷提升自身實(shí)力，以實(shí)力和誠信贏得招標(biāo)方的信任。
