一談到“保函”，許多人首先想到的是“擔保”，尤其是參與過招投標的人，對它并不陌生。保函，就是投標保證金的一種替代方式，是企業(yè)參與項目招投標時必須具備的資質(zhì)之一。今天我們就來聊聊保函跟投標保證金這件事。
一、保函是什么？ 保函，也就是Bid Bond，是一種由銀行等金融機構(gòu)出具的、為投標人履約提供擔保的文書。它與一般我們所了解的擔保形式不同，是招投標活動中特有的擔保方式。保函的出具，需要有足夠的資質(zhì)和信用作為背書，因此也是對企業(yè)實力的考驗。
二、保函跟投標保證金的區(qū)別 很多人會把保函和投標保證金混為一談，其實兩者是有區(qū)別的。投標保證金通常是指現(xiàn)金或存款質(zhì)押形式的擔保，而保函則是銀行等金融機構(gòu)出具的書面承諾。保函更多的是作為投標人一種信用擔保，而投標保證金則是一種實物擔保。
投標保證金通常在開標時就需要交納，而保函則是中標后才需要提供的。它為招標人提供一種安全感，如果中標企業(yè)不能按約定時間簽訂合同，或者在簽訂合同后無正當理由不進行履約，招標人可以根據(jù)保函的約定，要求銀行支付一筆罰款，以彌補招標人組織招投標造成的經(jīng)濟損失。
三、保函的類型及使用場景 保函根據(jù)使用場景的不同，可以分為幾種類型：
投標保函（Bid Bond)：如前所述，是用于擔保投標人參與投標活動的擔保。在開標前或開標時由投標人提供，通常額度為投標金額的2%~5%。如果投標人中標，它就轉(zhuǎn)化為履約保函；若未中標，則保函自動失效。
履約保函（Performance Bond)： AKA “合同履約保函”，是保證中標人按合同約定履行義務的擔保。當中標人簽訂合同后，需要在規(guī)定時間內(nèi)提供一定比例的履約保函，通常為合同金額的10%~15%。如果中標企業(yè)不能按約定履行合同，招標人可以要求銀行支付相應的保函金額。
預付款保障保函（Advance Payment Bond)：一些合同中，會要求中標方預先支付部分合同金額，以保障招標方利益。而預付款保障保函就是為這部分預付款提供擔保，通常為預付款的100%，保證中標企業(yè)不會“跑路”，招標方可以放心預付款項。
質(zhì)量保函（Warranty Bond)：它為中標企業(yè)的產(chǎn)品或服務質(zhì)量提供擔保。在招標項目中，如果中標企業(yè)的產(chǎn)品或服務不符合約定標準，招標人可以要求銀行支付相應的保函金額作為賠償。
其他保函: 除了上述主要類型外，還有延誤罰款保函、維護保函、好意放棄保函等，分別對應不同的場景需求。
四、如何獲取保函 企業(yè)需要到具備資質(zhì)的金融機構(gòu)申請保函，通常為各類銀行。企業(yè)需要準備的材料包括：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)銀行流水、財務報表、企業(yè)資質(zhì)證明等，還需要提供投標書、招標文件等相關(guān)材料，以便銀行審核企業(yè)的資質(zhì)和信用情況。
五、保函的注意事項 雖然保函看起來是簡單的高效擔保方式，但企業(yè)在使用時也需要注意以下事項：
保函是需要付費的，企業(yè)需要支付一定的手續(xù)費和利息，因此，在申請保函時，要充分考慮項目實際需求，合理規(guī)劃保函種類和金額，以免造成不必要的浪費。
保函有嚴格的特定用途，不可挪用。企業(yè)在申請時需要明確用途，也不能在無招標情況下騙取保函。
保函有嚴格期限，通常與合同期限對應。在合同履行期間，需要及時續(xù)保。
保函是可追償?shù)摹Ｈ绻髽I(yè)因不可抗力等正當理由需要觸發(fā)保函，需要提供相應證據(jù)，并經(jīng)過招標方同意，才能獲得銀行的保函賠付。
誠信很重要。企業(yè)在申請保函時，需要有良好信用記錄，否則會影響保函的申請和續(xù)保。
六、案例分析 小李是某建筑公司的項目負責人，公司即將參加一項大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的招標。招標文件要求，投標人需要提供500萬元的投標保證金， otherwise 不得參加競標. 小李了解到投標保證金可以以保函形式提交，于是向公司財務部提出申請，并咨詢了常年合作的銀行。
銀行要求公司提供相關(guān)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、投標書等材料，經(jīng)審核通過后，出具了一張額度為500萬元的投標保函。保函上明確了開獎日期、保函金額、有效期等信息，小李公司需要承擔一定手續(xù)費和利息費用。
在招標現(xiàn)場，小李順利提交了保函，公司也如愿中標了項目。隨后，小李及時提供了履約保函，確保了項目的順利進行。在項目完成后，保函也如期失效。
保函的使用為企業(yè)帶來了便捷，也為招標方提供了雙重保障。它不僅降低了企業(yè)的資金壓力，還提高了招投標活動的效率。當然，企業(yè)在使用保函時，也需要謹慎對待，了解相關(guān)規(guī)定，避免因不當使用而造成損失。希望這篇文章能幫助大家對保函有更進一步的了解！
