在工程招投標領(lǐng)域，投標保證金保函是投標人提供的一種擔保，保證投標人遵守投標規(guī)則和誠信投標。投標保證金保函的質(zhì)量，往往影響著中標的幾率。那么，如何撰寫一份完善有效的投標保證金保函呢？下面將為您一一解讀。
投標保證金保函，是投標人（或投標人授權(quán)的保函發(fā)出人）向招標人提供的，保證投標人在投標過程中遵守相關(guān)投標規(guī)則和誠信投標的書面擔保。當投標人中標后，投標保證金保函可轉(zhuǎn)為履約保證金保函，擔保投標人（承包人）按合同約定履行合同義務(wù)。
投標保證金保函是投標人參與投標的重要憑證，是投標人誠信投標、認真履約的書面承諾，也是招標人篩選投標人、保障招標項目順利進行的有效手段。投標保證金保函的格式和內(nèi)容要求通常由招標文件規(guī)定，投標人必須嚴格按照要求提供，否則可能被拒絕或視為無效。
投標保證金保函通常采用書面形式，一般包括以下要素：
標題：投標保證金保函。
編號：投標保證金保函應(yīng)有**的編號，便于識別和管理。
收函人：即招標人，需寫明全稱。
立函人：即投標人或投標人授權(quán)的保函發(fā)出人，需寫明全稱。
投標項目：需寫明投標項目的名稱、編號等信息。
保證金額度：明確投標保證金的具體金額，以及投標人違約時招標人可獲得賠償?shù)臄?shù)額。
保證期限：從投標截止之日起，至中標通知發(fā)出或招標人書面通知投標失敗之日止。
保證內(nèi)容：明確投標人需遵守的投標規(guī)則和誠信投標要求，如按時參加投標、不串通投標、不行賄受賄等。
違約責任：寫明投標人如有違約行為，投標保證金將不予退還，并需承擔其他違約責任。
管轄法律及爭議解決方式：寫明保函適用的法律，以及因保函引起的爭議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。
立函人簽章：投標人或其授權(quán)人的簽字、印章。
投標保證金保函的撰寫應(yīng)嚴格遵循招標文件的要求，一般包括以下步驟：
確認招標文件要求：認真閱讀招標文件中關(guān)于投標保證金保函格式及內(nèi)容的要求，確保保函符合要求。
確定立函人：投標人可自行出具投標保證金保函，也可由投標人授權(quán)的銀行、保險公司等金融機構(gòu)出具。
擬定保函內(nèi)容：根據(jù)招標文件要求和投標項目情況，擬定投標保證金保函的內(nèi)容，包括保證金額度、保證期限、保證內(nèi)容、違約責任等。
完善保函格式：按照投標保證金保函的格式要求，完善保函的標題、編號、收函人、立函人等信息。
簽署保函：投標保證金保函由立函人簽章后生效。如有需要，還可加蓋投標人的合同章、單位公章等。
提交保函：將投標保證金保函與投標文件一同密封提交，或按招標文件要求單獨提交。
（以工程建設(shè)招投標為例）
標題：投標保證金保函
編號：[XXXX]
XXX股份有限公司：
我行客戶[投標人名稱]參加由貴公司組織的[工程項目名稱]投標，應(yīng)貴公司要求，我行開具此保函。
茲保證：
[投標人名稱]按時參加投標，投標文件真實有效；
[投標人名稱]投標文件所提出的各項承諾真實、準確、完整，且不會撤銷；
[投標人名稱]不與其他投標人相互串通投標報價，不擾亂投標秩序；
[投標人名稱]不行賄或接受貴公司任何人員的賄賂，不采取其他任何形式損害貴公司利益的行為；
如[投標人名稱]違反以上任何一項承諾，愿承擔貴公司因此遭受的一切損失，并接受貴公司作出的處罰。
本保函自[投標截止日期]起生效，有效期至中標通知發(fā)出之日止。
本保函一式 [ ] 份，我行、[投標人名稱]、貴公司各執(zhí) [ ] 份。
此致
[銀行名稱]
[日期]
投標保證金保函是投標過程的重要環(huán)節(jié)，在撰寫時應(yīng)注意以下幾點：
嚴格遵守招標文件要求：投標保證金保函的格式和內(nèi)容要求通常由招標文件規(guī)定，投標人必須嚴格按照要求提供，否則可能被視為無效。
保證金金額要合理：投標保證金金額過高或過低都不利于投標。過高可能增加投標成本，過低則可能體現(xiàn)不出投標人的誠意。
如實撰寫、避免虛假承諾：投標人應(yīng)根據(jù)自身情況如實作出承諾，避免作出虛假承諾，否則可能承擔違約責任。
遵守保函的保密要求：投標保證金保函通常要求保密，投標人應(yīng)遵守保密要求，避免泄露保函內(nèi)容。
及時提交保函：投標人應(yīng)在投標截止時間前及時提交投標保證金保函，避免因逾期提交而影響投標。
投標保證金保函是投標人誠信投標的重要體現(xiàn)，也是中標的重要保障。投標人應(yīng)認真對待投標保證金保函的撰寫，確保格式規(guī)范、內(nèi)容完善，為中標奠定堅實基礎(chǔ)。
