在商業(yè)活動(dòng)中， especially 在國際貿(mào)易領(lǐng)域，履約擔(dān)保作為一種信用擔(dān)保方式，為各方交易提供有力保障。履約保函的格式是否符合約定、是否涵蓋必要條款，直接關(guān)系到各方權(quán)益的保障。因此，掌握履約擔(dān)保保函的格式及關(guān)鍵條款，對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要。本文將為您詳解履約擔(dān)保保函的相關(guān)知識(shí)，助力企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)商業(yè)談判。
履約擔(dān)保保函（Performance Guarantee），是保證人（通常為銀行）向受益人（如買方或賣方）出具的，用于擔(dān)保債務(wù)人（如賣方或買方）履行一定合同義務(wù)的書面擔(dān)保文書。它可以有效降低交易對(duì)方違約風(fēng)險(xiǎn)，保障各方合法權(quán)益，因此也是國際貿(mào)易中常見的重要合同之一。
例如，在進(jìn)出口貿(mào)易中，買賣雙方簽訂了商品買賣合同，但若賣方擔(dān)心買方無法及時(shí)支付貨款，即可要求買方提供履約保函，以確保自身權(quán)益。而買方為獲得賣方的貨物，也會(huì)要求賣方提供履約擔(dān)保，保證貨物的質(zhì)量和交貨期限。
保函編號(hào)是保函的內(nèi)部參考編號(hào)，也是保函的起始標(biāo)志。通常由開立保函的銀行自行制定，并作為該保函的**識(shí)別標(biāo)志，便于后續(xù)查詢和管理。
開頭部分應(yīng)明確注明“履約保函”字樣，并標(biāo)明保函的性質(zhì)，如“不可撤銷的履約保函”。
（一）保證人信息
：出具保函的銀行名稱、地址、聯(lián)系方式等。
（二）受益人信息：買方或賣方的公司名稱、地址、合同編號(hào)等。
（三）債務(wù)人信息：另一方當(dāng)事人，即買方或賣方的公司名稱、地址。示例：
保證人：XX銀行
地址：XX市XX支行
受益人：XXX有限公司
地址：XXX*/地區(qū)XXX市XXX街
債務(wù)人：YYY有限公司明確保函的擔(dān)保金額，即債務(wù)人應(yīng)履行的合同義務(wù)金額。保函金額應(yīng)與合同約定一致，并注明貨幣種類。
此部分為整個(gè)保函的核心內(nèi)容，應(yīng)明確說明債務(wù)人需履行的義務(wù)。內(nèi)容通常包括：
（一）合同的具體說明：合同編號(hào)、合同標(biāo)題、合同日期等。
（二）債務(wù)人應(yīng)履行的義務(wù)：如貨物的交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式；款項(xiàng)的支付時(shí)間、方式等。
（三）可能包含的免責(zé)條款：在何種情況下，保證人可免于履行擔(dān)保責(zé)任，如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等不可預(yù)見情況。示例：
本行保證債務(wù)人XXX有限公司按以下合同約定履行義務(wù)：
合同編號(hào)：XXX
合同標(biāo)題：XXX商品買賣合同
債務(wù)人應(yīng)于XXXX年XX月XX日前將XX貨柜的XXX產(chǎn)品交付至XXX港口，并保證所交付產(chǎn)品的質(zhì)量符合XXXX標(biāo)準(zhǔn)。履約保函通常設(shè)有有效期，以免債務(wù)人長期受制于保函約束。有效期可分一次性或分期，由各方約定而定。在有效期內(nèi)，保函保持有效并可隨時(shí)被受益人調(diào)用。
明確受益人可調(diào)用保函的情形。通常包括債務(wù)人未按合同約定履行義務(wù)時(shí)，以及合同約定的其他情況，如合同違約、債務(wù)人破產(chǎn)等。
當(dāng)債務(wù)人未能履行合同義務(wù)時(shí)，保證人（銀行）的擔(dān)保責(zé)任及賠償方式。此部分內(nèi)容對(duì)受益人尤為重要，應(yīng)明確說明保證人將如何賠償，包括賠償金額、時(shí)間、方式等。
例如：
如發(fā)生債務(wù)人未按合同約定履行義務(wù)的情形，我行將應(yīng)您的書面要求，在XX天內(nèi)向您支付相當(dāng)于XX美元的賠償金。除以上主要內(nèi)容外，也可根據(jù)實(shí)際情況約定其他條款，如保函費(fèi)的支付、保函的展期、修改及終止等。
保函的簽署日期對(duì)保函生效十分重要，通常應(yīng)由保證人和債務(wù)人簽署，并加蓋公章。
在實(shí)際操作中，需要注意以下幾點(diǎn)：
（一）保函有別于貸款，無息無還本。保函是銀行基于客戶信用而提供的信用擔(dān)保，并非貸款，債務(wù)人通常無需償還擔(dān)保金額。
（二）謹(jǐn)慎選擇開具保函的銀行。企業(yè)可根據(jù)自身情況，選擇有實(shí)力、有信譽(yù)、有相應(yīng)資質(zhì)的銀行開具保函。
（三）保函為輔助合同。履約保函需與主合同相配合，不可單獨(dú)存在。在起草保函時(shí)，應(yīng)注意與主合同保持一致性。
（四）保函調(diào)用需謹(jǐn)慎。受益人應(yīng)謹(jǐn)慎合理地使用保函，避免因輕率行為導(dǎo)致保函被不當(dāng)調(diào)用，造成損失。
（五）關(guān)注保函到期日。企業(yè)應(yīng)及時(shí)關(guān)注保函有效期，并按需求申請(qǐng)展期，以免造成權(quán)益損失。在國際貿(mào)易中，某家進(jìn)出口公司（受益人）與國外客戶（債務(wù)人）簽署了一筆大型商品出口訂單。訂單金額巨大，公司要求客戶提供相應(yīng)的履約擔(dān)保，以保障自身權(quán)益。
國外客戶選擇了XX銀行開具履約保函，保函中約定：客戶需在XX年內(nèi)將貨物按時(shí)交付，并保證產(chǎn)品質(zhì)量。若客戶未能履行，XX銀行將向我司賠償貨款總額的110%。此外，還約定了保函有效期為訂單周期，并可展期。
在XX年內(nèi)，國外客戶一直按時(shí)交付貨物，履約情況良好。而到了**一批貨物的交期，客戶因遇突發(fā)情況，無法如期交付。我司可依據(jù)履約保函的約定，向XX銀行提出書面賠償要求，并在約定時(shí)間內(nèi)獲得銀行的賠償支付。
履約擔(dān)保保函作為一種有效的信用擔(dān)保手段，為企業(yè)商業(yè)活動(dòng)提供有力支持。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求，與銀行等機(jī)構(gòu)合作，制定符合自身需求的履約保函格式，確保在商業(yè)貿(mào)易中權(quán)益無憂。在起草和使用保函時(shí)，需嚴(yán)格審閱合同內(nèi)容，確保各條款合法有效，以免發(fā)生糾紛。
以上為您詳解了履約擔(dān)保保函的格式及關(guān)鍵注意事項(xiàng)，希望對(duì)您的企業(yè)發(fā)展有所幫助。把握商業(yè)機(jī)遇，助力企業(yè)成長，我們隨行！
