各位朋友，如果你在商業(yè)活動(dòng)中遇到過(guò)「履約保函」這個(gè)詞，就一定會(huì)了解它對(duì)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的重要影響。履約保函是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中常見(jiàn)的一項(xiàng)付款擔(dān)保方式，但是，當(dāng)它發(fā)揮了作用，企業(yè)如何將它順利拿回來(lái)呢？今天我們就來(lái)聊聊如何申請(qǐng)退還履約保函這一題目，為各位企業(yè)主解決疑惑。
履約保函，是銀行應(yīng)企業(yè)要求，出具的擔(dān)保其履行一定合同義務(wù)的保函。它是一種信用擔(dān)保工具，為企業(yè)的合同履約提供金融支持，通常適用于工程建設(shè)、招標(biāo)采購(gòu)、租賃業(yè)務(wù)等領(lǐng)域。履約保函的性質(zhì)類(lèi)似一種「信用擔(dān)保」，為甲方對(duì)乙方的合同承諾提供背書(shū)，因此，乙方需要履約時(shí)，不需再提供其他擔(dān)保，可直接獲得款項(xiàng)。
例如，建筑工程中，施工方（乙方）常需提供履約保函給業(yè)主（甲方），保證完成施工任務(wù)。而業(yè)主在收到保函后，可據(jù)此向銀行獲得預(yù)付款，改善現(xiàn)金流。當(dāng)施工任務(wù)達(dá)到合同要求時(shí)，業(yè)主就會(huì)將履約保函歸還施工方，以示合同履行完成。
了解退還時(shí)間：履約保函的退還，通常在合同履行完成后進(jìn)行。合同的履行情況，需要甲乙雙方共同確認(rèn)。在確認(rèn)無(wú)誤后，甲方一般會(huì)出具一份確認(rèn)書(shū)，說(shuō)明乙方已按約定履行合同，從而為保函的退還提供依據(jù)。
準(zhǔn)備申請(qǐng)材料：確認(rèn)合同履行完成后，乙方即可準(zhǔn)備好以下材料，向開(kāi)立保函的銀行提出申請(qǐng)：
保函原件：由甲方出具的、確認(rèn)乙方已完成合同約定義務(wù)的書(shū)面文件。
申請(qǐng)書(shū)：由乙方起草，向銀行正式提出退還履約保函申請(qǐng)，并說(shuō)明退還原因。
相關(guān)合同：即**初需要履約的合同，需要附帶雙方的簽名及蓋章頁(yè)。
身份證明：乙方需要提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，證明企業(yè)身份。
授權(quán)委托書(shū)：若由乙方授權(quán)他人辦理，則需要出示有授權(quán)委托書(shū)。
以上材料準(zhǔn)備齊全后，乙方即可與甲方預(yù)約時(shí)間，進(jìn)行下一步的辦理程序。
銀行審核：材料提交后，銀行會(huì)對(duì)以下幾方面內(nèi)容進(jìn)行審核：
核對(duì)保函原件是否真實(shí)有效，并核查是否有銀行工作人員的簽名及蓋章。
審查合同是否真正履行完成，通常銀行會(huì)與甲方進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)。
核對(duì)乙方企業(yè)是否為保函開(kāi)立時(shí)所對(duì)應(yīng)的企業(yè)，企業(yè)身份是否真實(shí)有效。
檢查其他相關(guān)材料是否齊全。
通過(guò)銀行的審核后，保函退還程序就快要完成了一半！
甲方確認(rèn)：在銀行收到乙方的申請(qǐng)和上述材料后，會(huì)與甲方進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)合同履行情況。此步驟是整個(gè)過(guò)程的關(guān)鍵，因?yàn)橹挥屑追酱_認(rèn)了合同完成，并出具相關(guān)書(shū)面證明，銀行才會(huì)同意退還。
甲方確認(rèn)時(shí)，通常會(huì)審查以下內(nèi)容：
確認(rèn)乙方是否按時(shí)、按量、按質(zhì)完成合同約定的工作。
核對(duì)乙方完成的工作量，是否與申請(qǐng)退還的保函金額相符。
確認(rèn)無(wú)誤后，甲方出具《履約確認(rèn)書(shū)》，載明乙方已完成合同義務(wù)，并說(shuō)明已收到乙方完成工作的事實(shí)。
銀行處理：在收到甲方的確認(rèn)書(shū)后，銀行會(huì)根據(jù)確認(rèn)書(shū)上內(nèi)容，辦理保函的退還手續(xù)。這一步驟通常需要一定時(shí)間，因?yàn)殂y行需要制作相關(guān)退還文件，并完成內(nèi)部流轉(zhuǎn)程序。
在特殊情況下，如果甲方因某種原因拒絕確認(rèn)或拖延確認(rèn)，可通過(guò)以下方式處理：
尋求其他途徑溝通，如尋求雙方上級(jí)單位干預(yù)、協(xié)調(diào)。
通過(guò)法律途徑解決，但此種方式成本較高，且時(shí)間耗費(fèi)較長(zhǎng)，建議謹(jǐn)慎選擇。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，曾發(fā)生過(guò)因甲方拖延確認(rèn)，導(dǎo)致保函無(wú)法及時(shí)退還的案例。
某建筑公司（乙方）與甲方簽署了工程施工合同，合同金額為 500 萬(wàn)元，并提供了相應(yīng)的履約保函。在施工完成后，乙方按程序向甲方申請(qǐng)了保函退還，但甲方以各種理由拖延，導(dǎo)致退還進(jìn)程受阻。
對(duì)此，乙方可采取的策略是：
積極與甲方溝通，尋求其理解和支持，說(shuō)明保函退還對(duì)乙方企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的急迫性。
提供充分證據(jù)，證明己方已完成合同約定的所有工作，并可通過(guò)法律途徑解決。**終，在乙方的持續(xù)跟進(jìn)與溝通下，甲方同意了確認(rèn)并出具了《履約確認(rèn)書(shū)》，保函成功退還，為乙方緩解了資金壓力。
履約保函的退還申請(qǐng)，需要甲乙雙方的充分合作與確認(rèn)，在準(zhǔn)備好相關(guān)材料后，銀行會(huì)對(duì)材料進(jìn)行審核并辦理退還手續(xù)。而甲方的確認(rèn)書(shū)，是程序中的關(guān)鍵一步。因此，雙方應(yīng)本著合同約定的誠(chéng)信原則，配合完成。
在申請(qǐng)退還保函時(shí)，也建議企業(yè)提前與銀行進(jìn)行溝通，了解具體程序和所需材料，以提高申請(qǐng)效率。此外，對(duì)于甲方的確認(rèn)，可通過(guò)多種途徑友好協(xié)商，爭(zhēng)取順利取得。
希望這篇文章能幫助企業(yè)主們順利應(yīng)對(duì)履約保函的退還申請(qǐng)，若有相關(guān)疑問(wèn)，可與**人士進(jìn)一步咨詢(xún)。
