“履約保證金”這個(gè)詞聽(tīng)起來(lái)很陌生，但它卻是我們生活中不可或缺的商業(yè)保障。它就好比是一張“安全網(wǎng)”，保障著合同雙方的權(quán)益，是誠(chéng)信履約的堅(jiān)實(shí)后盾。今天我們就來(lái)一起探討這個(gè)在商業(yè)活動(dòng)中舉足輕重的議題，揭開(kāi)履約保證金的奧秘！
履約保證金，是合同雙方為確保履約而采取的預(yù)先防范措施。在建設(shè)工程、貿(mào)易往來(lái)等諸多領(lǐng)域，履約保證金都是不可或缺的“安全墊”。它向甲方提供了一項(xiàng)安全保障，確保若發(fā)生乙方違約情況時(shí)，甲方可從中獲得一定補(bǔ)償，降低損失；同時(shí)，對(duì)乙方而言，也是其誠(chéng)信履約的體現(xiàn)，示好其履行合同的誠(chéng)意與決心。因此，繳納履約保證金是合同雙方互信互利的體現(xiàn)，是守信履約的“定心丸”。
一步：明確保證金金額
履約保證金的金額通常在合同中明確規(guī)定，由雙方協(xié)商決定。在確定金額時(shí)，應(yīng)綜合考慮合同的具體情況，例如合同金額、合同履行期限、可能發(fā)生的違約風(fēng)險(xiǎn)及潛在損失等因素。保證金一般不應(yīng)超過(guò)合同總價(jià)的10%，否則對(duì)乙方可能造成資金壓力，也缺乏合理性。
步驟二：選擇適當(dāng)?shù)睦U納方式
履約保證金有多種繳納方式：
現(xiàn)金方式：即向甲方直接繳納一定數(shù)額的現(xiàn)金，由甲方出具收據(jù)。這種方式簡(jiǎn)單直接，但對(duì)乙方資金占用較高，且存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。 銀行承兌匯票：乙方開(kāi)出一定期限的銀行承兌匯票，由甲方持有。該方式可減輕乙方的資金壓力，但甲方需要謹(jǐn)慎選擇，確保乙方所開(kāi)匯票的銀行信用度高、資金充足。 商業(yè)匯票：與銀行承兌匯票類似，但由商業(yè)銀行保薦。 信用證方式：由乙方在銀行開(kāi)立不可撤銷信用證，甲方作為受益人。信用證履約保證金安全性高，但手續(xù)相對(duì)復(fù)雜。 其他形式：如存入甲方賬戶的存款、國(guó)庫(kù)券、保函等。其中，銀行承兌匯票和信用證方式因減輕乙方資金壓力而較常見(jiàn)。
步驟三：簽訂補(bǔ)充協(xié)議
在雙方協(xié)商一致后，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議對(duì)保證金事宜進(jìn)行約定，包括保證金數(shù)額、繳納方式、退還條件及時(shí)間等。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)作為合同附件，與主合同具有同等法律效力。
步驟四：按約定繳納保證金
乙方需按合同約定方式、時(shí)限繳納履約保證金。甲方應(yīng)及時(shí)核實(shí)保證金是否到賬，并出具收據(jù)或相關(guān)證明，以保障乙方權(quán)益。
情況一：合同期限延長(zhǎng)
若合同因不可抗力或雙方協(xié)商而延長(zhǎng)，履約保證金一般也會(huì)相應(yīng)延長(zhǎng)，但需要雙方再次協(xié)商、簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對(duì)延長(zhǎng)后的保證金有效期作出約定。
情況二：保證金退還
履約保證金并非“沒(méi)收”性質(zhì)的抵押，在合同履行的同時(shí)，若乙方嚴(yán)格遵守合同約定，甲方應(yīng)按時(shí)退還保證金。一般情況下，在合同終止、到期后，或合同履行完畢、雙方結(jié)算后，甲方即應(yīng)及時(shí)退還。
若乙方提前完成合同任務(wù)，或因不可抗力等正當(dāng)理由導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，甲方應(yīng)當(dāng)盡快退還保證金，以減輕乙方的資金壓力。
情況三：履約糾紛與保證金扣留
在合同履行過(guò)程中，若發(fā)生糾紛，甲方有權(quán)扣留履約保證金以作為乙方違約的賠償。但甲方不得任意擴(kuò)大扣留范圍或超出實(shí)際損失進(jìn)行索賠。若發(fā)生乙方嚴(yán)重違約、造成重大損失的情況，甲方可向法院申請(qǐng)對(duì)保證金進(jìn)行凍結(jié)或司法扣留，以保障自身權(quán)益。
在2024年，某建設(shè)工程項(xiàng)目中，甲方與乙方簽訂了工程承包合同，約定乙方應(yīng)在簽訂合同時(shí)繳納合同金額10%的履約保證金。在合同履行期間，乙方因資金鏈斷裂，導(dǎo)致工程進(jìn)展緩慢，無(wú)法按期交付。甲方多次催告無(wú)果后，決定扣留履約保證金以彌補(bǔ)自身?yè)p失。
由于雙方合同中對(duì)保證金有明確約定，包括繳納方式、退還條件等，所以在乙方違約后，甲方有權(quán)扣留保證金作為賠償。**終，在當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)下，雙方達(dá)成和解，由甲方扣留部分保證金，以補(bǔ)償自身所受損失。
在商業(yè)活動(dòng)中，履約保證金是常態(tài)。各位企業(yè)主在簽訂合同、開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)高度重視履約保證金的繳納，它不僅是保障自身權(quán)益的盾牌，也是展示企業(yè)誠(chéng)信的形象展示。
在繳納保證金時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎選擇合適的方式，并注意保留好相關(guān)憑證，以免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)無(wú)法證明。此外，履約保證金并非“一繳了之”，在合同履行過(guò)程中，應(yīng)關(guān)注保證金的退還，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
**，希望各位企業(yè)家在商業(yè)道路上履約堅(jiān)守、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)！
