在工程建設(shè)領(lǐng)域，合同履約保函是常見的保證方式，它能有效保障工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。但你知道嗎？這份重要的保函，在完成使命后，誰應(yīng)該負(fù)責(zé)保管，又有何注意事項(xiàng)呢？這正是我們今天要探討的話題。
在正式探討誰應(yīng)該負(fù)責(zé)保管履約保函之前，我們有必要先了解什么是履約保函。
履約保函，也稱為履約銀行保函或合同履約保函，是銀行應(yīng)承包商或投標(biāo)人的申請(qǐng)，保證其在與項(xiàng)目發(fā)包人簽訂的合同中履行合同義務(wù)的一種信用工具。如果承包商或投標(biāo)人未能按合同履行義務(wù)，銀行將根據(jù)保函約定向發(fā)包人支付一定金額的賠付款。
履約保函的保管責(zé)任取決于合同雙方的約定。一般來說，履約保函的原件通常由發(fā)包人或其授權(quán)代表負(fù)責(zé)保管。這是因?yàn)槁募s保函是發(fā)包人的一項(xiàng)重要保障，可以確保承包商或投標(biāo)人履行合同義務(wù)。如果承包商或投標(biāo)人未能按時(shí)或按約定履行合同，發(fā)包人可以向銀行請(qǐng)求支付保函金額。
發(fā)包人保管履約保函有以下幾個(gè)原因：
保障自身權(quán)益：履約保函是發(fā)包人確保承包商或投標(biāo)人履行合同義務(wù)的一項(xiàng)重要保障。如果承包商或投標(biāo)人出現(xiàn)違約行為，發(fā)包人可以立即向銀行請(qǐng)求支付保函金額，從而降低自身損失。
避免糾紛：明確由一方負(fù)責(zé)履約保函的保管，可以避免因保函丟失或損毀而產(chǎn)生的糾紛。如果保函由承包商或投標(biāo)人保管，萬一發(fā)生丟失，可能會(huì)影響發(fā)包人行使保函權(quán)利。
便于行使權(quán)利：發(fā)包人直接保管履約保函，可以便于其在需要時(shí)迅速行使保函權(quán)利。如果保函由第三方或承包商保管，可能會(huì)在行使權(quán)利時(shí)因溝通、協(xié)調(diào)等原因造成一定延遲。
在工程項(xiàng)目中，履約保函的移交與返還也是需要關(guān)注的重點(diǎn)。一般情況下，承包商或投標(biāo)人提供履約保函后，會(huì)將保函原件移交給發(fā)包人。發(fā)包人應(yīng)出具書面收據(jù)，確認(rèn)收到履約保函。
在工程項(xiàng)目完成后，承包商或投標(biāo)人可以向發(fā)包人申請(qǐng)返還履約保函。發(fā)包人應(yīng)在確認(rèn)承包商或投標(biāo)人已履行合同義務(wù)后，將履約保函返還。如果承包商或投標(biāo)人未能履行合同義務(wù)，發(fā)包人可以根據(jù)保函約定向銀行請(qǐng)求支付保函金額。
無論是發(fā)包人還是承包商，在履約保函的保管過程中，都有必要注意以下幾點(diǎn)：
保函原件的安全：履約保函原件的安全至關(guān)重要。保管人應(yīng)確保保函原件的安全性，避免保函被盜、損毀或丟失?？梢钥紤]使用保密柜等安全設(shè)備進(jìn)行存放。
保函的有效期：保管人應(yīng)關(guān)注履約保函的有效期。如果保函到期，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通，確認(rèn)是否需要續(xù)期。如果不需要續(xù)期，則應(yīng)及時(shí)返還或銷毀保函原件。
保函的完整性：履約保函的內(nèi)容不得被擅自更改或修改。保管人應(yīng)確保保函的完整性，避免保函被篡改、偽造或添加其他附件。
保函的保密性：履約保函通常包含敏感信息，如合同金額、支付條款等。保管人應(yīng)確保保函的保密性，避免保函內(nèi)容被泄露或傳播。
及時(shí)溝通與確認(rèn)：在履約保函的移交、返還或任何變更時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)溝通與確認(rèn)。這可以避免因溝通不暢而產(chǎn)生的糾紛或損失。
以下是一個(gè)關(guān)于履約保函保管的真實(shí)案例。
一家建筑公司中標(biāo)了一個(gè)大型工程項(xiàng)目，并按要求向發(fā)包人提供了履約保函。在工程項(xiàng)目進(jìn)行到一半時(shí)，發(fā)包人發(fā)現(xiàn)建筑公司存在拖延工期的行為，于是向銀行請(qǐng)求支付履約保函金額。然而，銀行拒絕支付，理由是履約保函已經(jīng)過期。
經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，建筑公司提供了新的履約保函，但發(fā)包人因內(nèi)部管理問題，未及時(shí)更新保函記錄，導(dǎo)致仍以過期的保函為憑向銀行請(qǐng)求支付。**終，發(fā)包人與建筑公司協(xié)商，由建筑公司承擔(dān)因未及時(shí)更新履約保函造成的損失。
這個(gè)案例告訴我們，在履約保函的保管與使用過程中，雙方都應(yīng)注意保函的有效期，并及時(shí)溝通與確認(rèn)。否則，可能會(huì)因管理失誤而造成損失。
履約保函的保管責(zé)任取決于合同雙方的約定，但一般由發(fā)包人或其授權(quán)代表負(fù)責(zé)。在履約保函的移交、返還或任何變更時(shí)，雙方都應(yīng)及時(shí)溝通與確認(rèn)。此外，在保管履約保函的過程中，應(yīng)注意保函原件的安全性、有效期、完整性與保密性。希望這篇文章能幫助你更好地了解履約保函的保管責(zé)任與注意事項(xiàng)。
