在商業(yè)活動(dòng)中，各方常常需要相互承諾和保證，以確保合作順利進(jìn)行。而履約保函和承諾函正是履行這一功能的“法律武器”。它們雖然相似，但又各有所長(zhǎng)，是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的風(fēng)險(xiǎn)管理工具。今天我們就來(lái)解鎖這些商業(yè)秘笈，探尋它們的作用、類型及操作細(xì)節(jié)，助力企業(yè)在市場(chǎng)中游刃有余！
履約保函和承諾函都是商業(yè)活動(dòng)中常見的法律文書。兩者均是由一方（甲方）出具，向另一方（乙方）作出一定承諾或保證，以保障乙方的利益。但兩者的側(cè)重點(diǎn)不同：
履約保函：主要用于保證甲方作為承包商，能履行與乙方簽訂的合同，如果甲方不能充分履約，乙方可持保函向銀行或其他第三方要求獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。它更多的是為了保證合同的履行，具有強(qiáng)大的約束力和法律效力。
承諾函：則是一方向另一方發(fā)出的單方承諾，承諾在一定條件下履行一定義務(wù)或承擔(dān)一定責(zé)任。它更多的是體現(xiàn)了甲方的誠(chéng)意和信用，往往用于商業(yè)談判或合同簽訂前的信譽(yù)保證。
履約保函通常在以下 scenario 中使用：
工程項(xiàng)目：工程建設(shè)中，承包商需向業(yè)主方提供履約保函，保證工程按期交付，若出現(xiàn)違約，業(yè)主可獲賠償。
招標(biāo)保證：在招投標(biāo)過(guò)程中，競(jìng)標(biāo)方為獲得中標(biāo)資格，需向招標(biāo)方提供履約保函，保證一旦中標(biāo)，將按約定條件履行合同。
租賃押金：租賃房屋、設(shè)備時(shí)，業(yè)主或出租方常要求承租方提供履約保函，以保證租金、物業(yè)費(fèi)等按時(shí)繳納，以及對(duì)房屋的保養(yǎng)責(zé)任。
進(jìn)出口貿(mào)易：國(guó)際貿(mào)易中，買賣雙方約定，賣方需提供履約保函，保證貨物如期交付、質(zhì)量符合約定。若賣方違約，買方可獲得補(bǔ)償。
相比履約保函的側(cè)重于合同履行，承諾函的應(yīng)用范圍更廣：
商業(yè)談判：在談判階段，為展示誠(chéng)意、增強(qiáng)可信度，一方可出具承諾函，承諾若達(dá)成協(xié)議，將履行一定義務(wù)。
合同簽訂前：雙方在合同細(xì)節(jié)尚未完全談攏時(shí)，為表明誠(chéng)信，可出具承諾函，承諾在特定條件下履行責(zé)任。
信用保證：企業(yè)間合作中，若一方信用不足，可出具承諾函作為信用背書，保證履約及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
銀行業(yè)務(wù)：企業(yè)向銀行申請(qǐng)貸款時(shí)，銀行可能要求企業(yè)出具承諾函，承諾按期還款、承擔(dān)相應(yīng)利息。
履約保函和承諾函雖然形式不同，但均需要注意以下要點(diǎn)：
明確主體：出具保函或承諾的甲方應(yīng)為具有獨(dú)立法人資格的單位，明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
明確保證內(nèi)容：履約保函應(yīng)明確保證合同的具體內(nèi)容，如工程期限、質(zhì)量要求等；承諾函應(yīng)明確承諾的事項(xiàng)和條件。
保證金額度：履約保函應(yīng)有明確的賠償金額或計(jì)算方式，以備發(fā)生違約時(shí)能有明確的賠償依據(jù)。
違約定義：明確何種情形構(gòu)成違約，并約定違約后的處理方式、程序。
時(shí)效性：設(shè)定保函或承諾的有效期，以免出現(xiàn)長(zhǎng)期有效而造成困擾。
安全性：為保障乙方利益，應(yīng)選擇信用良好的銀行或機(jī)構(gòu)出具保函，或添加第三方擔(dān)保。
某建筑公司中標(biāo)了一項(xiàng)大型工程項(xiàng)目，工程款為 800 萬(wàn)元。業(yè)主方為保證工程質(zhì)量和進(jìn)度，要求建筑公司提供履約保函。建筑公司為了展示誠(chéng)意，也希望通過(guò)第三方擔(dān)保，減輕業(yè)主方的顧慮。
雙方協(xié)商后，建筑公司向銀行申請(qǐng)出具了 800 萬(wàn)元的履約保函，并支付一定手續(xù)費(fèi)。保函中明確了工程的具體要求、交付期限，以及出現(xiàn)違約時(shí)的賠償計(jì)算方式。業(yè)主方在收到保函后，更加放心地與建筑公司簽訂了合同。
隨后，建筑公司嚴(yán)格按照合同要求施工，在保證工程質(zhì)量的情況下，如期交付了工程。在**階段，這份履約保函為建筑公司贏得業(yè)主方的信任，幫助其順利通過(guò)驗(yàn)收，及時(shí)收回工程款，實(shí)現(xiàn)了共贏。
履約保函和承諾函雖然相似，但各自在商業(yè)活動(dòng)中扮演著重要角色。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求，選擇合適的文書，為自身權(quán)益添加一份保障。在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，提前做好風(fēng)險(xiǎn)防范，才能游刃有余、穩(wěn)操勝券！ 大家的商業(yè)征途上，有這些法律武器相助，定會(huì)更加如虎添翼！
