在商業(yè)交易中，履約保函是一種常見的保證履約的承諾方式。它可以有效保障交易雙方的權(quán)益，降低交易風(fēng)險(xiǎn)。但若履約保函的格式不規(guī)范，可能會(huì)導(dǎo)致保函無(wú)效，無(wú)法起到應(yīng)有的保障作用。因此，掌握履約保函的四個(gè)關(guān)鍵格式，對(duì)交易雙方來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
了解并正確使用履約保函的四個(gè)關(guān)鍵格式，是交易雙方防范風(fēng)險(xiǎn)、保障權(quán)益的必備技能。
履約保函，是保證履約承諾的一種方式。它是指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，由一方當(dāng)事人（申請(qǐng)人）請(qǐng)求另一方（保函出具方，通常為銀行）出具的，保證申請(qǐng)人按照合同或協(xié)議約定履行義務(wù)的書面文件。
履約保函必須是書面形式，這是其有效性的基本要求。書面形式可以包括紙質(zhì)文本或電子文本，但必須能夠反映出保函的全部?jī)?nèi)容，并能被保存和取證。
2. 包含必要條款一份有效的履約保函，應(yīng)包含以下必要條款：
保證范圍： 明確說(shuō)明被保證的合同或協(xié)議，以及保證的具體事項(xiàng)，如履行合同義務(wù)、支付款項(xiàng)等。 保證期限： 包括保函有效期和保證責(zé)任期限。有效期是指保函出具后多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有效；保證責(zé)任期限是指保證責(zé)任持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。 保證金額： 即申請(qǐng)人未能履約時(shí)，保函出具方需承擔(dān)的賠償金額。 違約救濟(jì)： 說(shuō)明申請(qǐng)人未能履約時(shí)，保函出具方應(yīng)采取的救濟(jì)措施，如支付保證金、承擔(dān)違約金等。 管轄法律： 選擇保函適用的法律，以及爭(zhēng)議解決方式，如訴訟、仲裁等。 3. 格式要素完整一份規(guī)范的履約保函，應(yīng)包括以下格式要素：
標(biāo)題： 明確寫出“履約保函”字樣，不可使用“承諾書”“保證書”等其他稱謂。 編號(hào)： 為保函賦予**的編號(hào)，方便后續(xù)管理和查詢。 出具日期： 注明保函出具的具體日期，如“XXXX年X月X日”。 有效期： 直接寫出有效期限，如“本保函有效期為一年”。 出具人簽名： 包括手寫簽名和單位蓋章。簽名和蓋章必須清晰，不可模糊或缺失。 4. 語(yǔ)言準(zhǔn)確無(wú)歧義履約保函的語(yǔ)言表達(dá)要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，避免使用歧義性詞語(yǔ)或模糊語(yǔ)句。如有必要，可聘請(qǐng)法律**人士審核語(yǔ)言，確保保函內(nèi)容清晰明確，不給任何一方留下可利用的漏洞。
某公司（甲方）與一家建筑公司（乙方）簽訂一份建筑合同，合同規(guī)定由乙方負(fù)責(zé)甲方廠房建設(shè)。為確保乙方按時(shí)完工，甲方要求乙方提供一份由銀行出具的履約保函。但乙方提供的保函格式不規(guī)范，缺少有效期和保證金額條款，且語(yǔ)言表述模糊。甲方在保函出具后，發(fā)現(xiàn)乙方存在拖延工期的行為，要求保函出具方銀行按保函約定支付保證金，卻因保函格式不規(guī)范而被拒絕。
上述案例中，乙方提供的履約保函格式不規(guī)范，導(dǎo)致甲方無(wú)法按約定獲得救濟(jì)。這說(shuō)明，一份有效的履約保函，對(duì)交易雙方的權(quán)益保障至關(guān)重要。交易雙方在使用履約保函時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照上述四個(gè)格式要求出具保函，避免因格式問(wèn)題導(dǎo)致保函無(wú)效，從而造成不必要的損失。
綜上所述，一份有效的履約保函，是交易雙方規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。交易雙方應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到履約保函的重要性，嚴(yán)格按照四個(gè)關(guān)鍵格式出具保函，確保交易安全。同時(shí)，也建議交易雙方在使用履約保函前，咨詢**律師，全面了解保函出具的注意事項(xiàng)，從而更好地維護(hù)自身權(quán)益。
