在工程建設(shè)、招投標(biāo)等領(lǐng)域，履約保函是一種常見的保證履約行為的商業(yè)性擔(dān)保工具。企業(yè)在投標(biāo)時(shí)，往往需要提供投標(biāo)保證金或履約保函，以確保中標(biāo)后能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成合同約定的義務(wù)。但履約保函不是提供給了就不用退還的，那么，履約保函什么時(shí)候能退還呢？這其中又有哪些條件和流程需要遵循？本文將為您揭秘。
履約保函，是銀行或其他金融機(jī)構(gòu)應(yīng)保證人或擔(dān)保人的申請(qǐng)，對(duì)履約行為提供擔(dān)保，并出具給受益人的書面承諾。它是一種獨(dú)立擔(dān)保，與被保證的合同或被擔(dān)保的債務(wù)無(wú)關(guān)，銀行對(duì)受益人承擔(dān)**付款責(zé)任。
一般情況下，只有在項(xiàng)目合同履行完畢，且無(wú)異議后，履約保函才能退還。但這其中也涉及到很多具體的條件和流程。
這意味著項(xiàng)目已經(jīng)按照合同約定，完成了全部工作內(nèi)容，包括工程建設(shè)、貨物交付、服務(wù)提供等。如果項(xiàng)目存在延期、變更等情況，也需要按照合同約定，完成相應(yīng)的補(bǔ)救措施，并獲得業(yè)主或合同相對(duì)人的認(rèn)可。
項(xiàng)目完工后，需要按照合同約定，進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。這通常包括初步驗(yàn)收和**終驗(yàn)收兩個(gè)階段。只有在**終驗(yàn)收合格后，才能視為合同履行完畢。如果存在質(zhì)量問(wèn)題或缺陷，承包人需要在保函有效期內(nèi)予以整改，并取得業(yè)主的認(rèn)可。
合同的履行不僅包括實(shí)物的交付，也包括相應(yīng)款項(xiàng)的結(jié)算。這意味著，在要求退還履約保函前，承包人應(yīng)該已經(jīng)按照合同約定，結(jié)清了所有應(yīng)付款項(xiàng)，包括工程款、材料款、服務(wù)費(fèi)等。如果存在爭(zhēng)議或未結(jié)清的款項(xiàng)，履約保函可能被扣留，直到爭(zhēng)議解決或款項(xiàng)結(jié)清。
除了工程質(zhì)量和款項(xiàng)結(jié)算外，履約保函的退還也需要確保合同雙方之間不存在其他糾紛。這包括合同履行過(guò)程中的違約爭(zhēng)議、索賠糾紛、保險(xiǎn)理賠等。如果存在未解決的糾紛，履約保函可能被作為談判的籌碼或擔(dān)保，直到糾紛解決。
在確認(rèn)滿足上述退還條件后，履約保函的申請(qǐng)人或擔(dān)保人需要向出具保函的銀行提交退還申請(qǐng)。申請(qǐng)中需要說(shuō)明退還理由，并提供相應(yīng)的證明材料，包括合同完工證明、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、款項(xiàng)結(jié)算憑證等。
銀行收到退還申請(qǐng)后，將對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。銀行需要確保申請(qǐng)人提供的材料真實(shí)、完整、有效，并符合出具保函時(shí)約定的退還條件。如果材料不齊全或不符合要求，銀行可能會(huì)要求申請(qǐng)人補(bǔ)充或糾正材料。
在銀行審核的同時(shí)，銀行也可能需要聯(lián)系保函的受益人，確認(rèn)其對(duì)退還保函無(wú)異議。受益人有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出異議，如果受益人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)，則視為對(duì)退還保函無(wú)異議。
如果銀行審核通過(guò)，且受益人無(wú)異議，銀行將按照約定退還履約保函。這通常包括歸還原件、解除擔(dān)保責(zé)任等。銀行也可能要求申請(qǐng)人提供相應(yīng)的確認(rèn)函或免責(zé)聲明，以確保雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的終結(jié)。
某建設(shè)工程項(xiàng)目，承包人提供了履約保函，以確保工程按時(shí)完工。在工程完工后，承包人向業(yè)主提交了退還履約保函的申請(qǐng)。但業(yè)主以存在質(zhì)量問(wèn)題為由，拒絕簽字確認(rèn)。承包人則認(rèn)為，問(wèn)題不大，可以正常使用，并愿意在保函有效期內(nèi)予以整改。雙方就此陷入僵局。
在這種情況下，承包人可以嘗試與業(yè)主協(xié)商，提供整改方案和質(zhì)量保證措施，以取得業(yè)主的認(rèn)可。同時(shí)，承包人也可以向出具保函的銀行說(shuō)明情況，提供相應(yīng)的整改計(jì)劃，以尋求銀行的支持。如果業(yè)主仍然不予配合，承包人可以考慮通過(guò)法律途徑維護(hù)自身權(quán)益。
綜上所述，履約保函的退還涉及到合同履行、質(zhì)量驗(yàn)收、款項(xiàng)結(jié)算等多個(gè)方面。在要求退還履約保函前，企業(yè)需要確保滿足相應(yīng)的條件，并按照約定的流程提交申請(qǐng)，以避免不必要的糾紛或延誤。同時(shí)，企業(yè)也需要與合同相對(duì)方保持良好的溝通和合作，及時(shí)解決糾紛或爭(zhēng)議，以確保履約保函的順利退還。
