設(shè)備有履約保證金嗎？這可是個(gè)重磅炸彈?。?！
設(shè)備采購(gòu)，尤其是大型設(shè)備、高精尖設(shè)備，往往是重資投入，不容有失。而設(shè)備供應(yīng)商為了保障自身權(quán)益，往往也會(huì)要求買家提供一筆不小的履約保證金。這筆錢，可不是小數(shù)額，它直接關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率！所以，今天我們就來聊聊這筆履約保證金：它真的是個(gè)坑嗎？有沒有什么妙計(jì)能讓雙方都安心？
一、履約保證金，一筆了解設(shè)備方和買家心跳的錢
履約保證金，是設(shè)備供應(yīng)商為保證自身權(quán)益而采取的預(yù)先防范措施。它通常適用于以下兩種情況：
設(shè)備款項(xiàng)巨額 scenario：大型設(shè)備、高精尖設(shè)備、定制設(shè)備，其價(jià)格往往不菲，數(shù)額巨大。如果買家在簽訂合同時(shí)付款，但后續(xù)因故無法履行合同，設(shè)備供應(yīng)商將面臨巨額損失。為此，供應(yīng)商常會(huì)要求買家提供與設(shè)備款項(xiàng)相當(dāng)?shù)穆募s保證金，以作保障。
設(shè)備交付和安裝 scenario：某些設(shè)備安裝復(fù)雜、周期較長(zhǎng)。買家在支付設(shè)備款項(xiàng)后，設(shè)備供應(yīng)商需要按約定進(jìn)行交付并完成安裝。但若供應(yīng)商因故無法在約定期限內(nèi)交付或安裝，將對(duì)買家造成嚴(yán)重影響。為此，為確保供應(yīng)商履約，買家也會(huì)要求提供履約保證金。
履約保證金通常以現(xiàn)金形式存入供應(yīng)商賬戶，或由銀行出具保證金保函。它就是一筆擔(dān)保資金，旨在保障設(shè)備供應(yīng)商的權(quán)益，也為買家履行合同義務(wù)提供擔(dān)保。一筆錢，就這樣緊緊地捆綁住了雙方的利益。
二、履約保證金，究竟誰來買單？
設(shè)備的履約保證金，雖然是設(shè)備供應(yīng)商為了保障自身權(quán)益而提出，但買家也不是完全被動(dòng)的一方。雙方可通過友好協(xié)商，達(dá)成一致。那如何談妥這筆保證金呢？
1. 誠(chéng)信為本，履約能力是基礎(chǔ)
如果買家具有良好、穩(wěn)定的履約能力，對(duì)設(shè)備供應(yīng)商而言就是**質(zhì)的合作對(duì)象。供應(yīng)商可能不會(huì)要求買家提供高額的履約保證金，甚至?xí)诒ＷC金上做出讓步、優(yōu)惠。因此，企業(yè)平時(shí)的信用記錄、履約情況，就顯得尤為重要了。
供需雙方可通過企業(yè)信用評(píng)級(jí)、商業(yè)背景調(diào)查等方式，相互了解對(duì)方的信用狀況。買家可 showcase 自身良好的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)情況，甚至可以提供相關(guān)數(shù)據(jù)、資質(zhì)證明，讓設(shè)備供應(yīng)商吃下定心丸。如此一來，供應(yīng)商對(duì)履約保證金的要求可能大打折扣，甚至可能免除這筆開支！
2. 談判藝術(shù)，細(xì)化合同條款
談判，是雙方達(dá)成共識(shí)的關(guān)鍵。在供應(yīng)商開出履約保證金的要求后，買家可積極與對(duì)方協(xié)商，細(xì)化合同條款，讓保證金更合理、有保障。
例如，可以與供應(yīng)商約定分階段返還保證金的方式。以設(shè)備安裝為例，買家可提出在設(shè)備安裝完成并調(diào)試達(dá)標(biāo)后，供應(yīng)商即返還大部分保證金；余下部分則在設(shè)備運(yùn)行一定周期后，確認(rèn)無質(zhì)量問題或數(shù)據(jù)造假等情況時(shí)返還。這樣，供應(yīng)商也能通過把握返還節(jié)奏，控制自身風(fēng)險(xiǎn)。
此外，在合同中詳細(xì)約定保證金的利息計(jì)算方式、存入賬戶信息、返還條件和時(shí)間等細(xì)節(jié)，也都能為買家節(jié)省一筆可觀的資金，而供應(yīng)商也多了一層保障。
3. 保函替代，雙贏之舉
除了現(xiàn)金形式，履約保證金也可采用銀行出具的保證金保函。這是一種信用擔(dān)保方式，由銀行為買家開具擔(dān)保函，擔(dān)保買家履行合同義務(wù)。保函額度通常與現(xiàn)金保證金數(shù)額相當(dāng)，但對(duì)買家資金的占用程度更低，運(yùn)營(yíng)更靈活。
保函的出具需要買家有較好的銀行信用，銀行會(huì)綜合考慮企業(yè)的信用評(píng)級(jí)、資金狀況等因素。對(duì)于資金周轉(zhuǎn)需求大的買家而言，保函的操作更能平衡資金使用效率和履約保障。對(duì)供應(yīng)商而言，同樣能有效降低風(fēng)險(xiǎn)，甚至一些供應(yīng)商可能傾向于保函這種形式，以避免資金被凍結(jié)。
4. 風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，共享利潤(rùn)
在設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)域，買家與供應(yīng)商可嘗試采用“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的合作模式。雙方約定，在設(shè)備運(yùn)行期內(nèi)共同分享利潤(rùn)，同時(shí)也共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
以礦山機(jī)械設(shè)備為例，買家可與供應(yīng)商約定：設(shè)備運(yùn)行帶來的利潤(rùn)，雙方按一定比例分割。而若設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致無法正常運(yùn)行，導(dǎo)致的損失也由雙方分擔(dān)。這樣，供應(yīng)商在獲得穩(wěn)定利潤(rùn)的同時(shí)，也有動(dòng)力積極協(xié)助解決設(shè)備問題，甚至可共同探索優(yōu)化方案。
三、履約保證金之“坑”，如何巧妙避開
說了這么多履約保證金的事前準(zhǔn)備和談判技巧，我們來分析下如果發(fā)生爭(zhēng)端，買家該如何保護(hù)自身權(quán)益。
1. 爭(zhēng)端解決，有條不紊
盡管買家和設(shè)備供應(yīng)商在履約保證金上達(dá)成一致，但合同履行過程中，仍可能發(fā)生爭(zhēng)議。雙方應(yīng)在合同中約定爭(zhēng)端解決方式，保持冷靜、有條不紊地解決問題。
通常情況下，雙方可通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。在協(xié)商無果后，可采用仲裁或訴訟方式解決。其中，仲裁是較常采用的爭(zhēng)端解決方式，由第三方機(jī)構(gòu)或人士對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行裁決，具有更高效率和較強(qiáng)約束力。
在選擇仲裁機(jī)構(gòu)或仲裁員時(shí)，可考慮其**程度、案件處理經(jīng)驗(yàn)等因素。此外，還可約定明確的仲裁程序、地點(diǎn)、語(yǔ)言等，以減少后續(xù)爭(zhēng)議。
2. 履約保證金扣留，有法可依
如果設(shè)備供應(yīng)商違約在先，買家可依法合理扣留履約保證金。在供應(yīng)商未履行合同義務(wù)或造成設(shè)備質(zhì)量問題時(shí)，買家有權(quán)使用這筆保證金進(jìn)行賠償，或作為下一步訴訟的擔(dān)保。
在供應(yīng)商違約的情況下，買家可采取以下舉措：
保留證據(jù)：收集并固定相關(guān)證據(jù)，如設(shè)備缺陷證明、供應(yīng)商違約通知書、專家鑒定意見等。
發(fā)出違約通知：在供應(yīng)商出現(xiàn)違約情形后，買家應(yīng)及時(shí)發(fā)出書面通知，明確指出供應(yīng)商的違約行為、要求其承擔(dān)責(zé)任，并保留進(jìn)一步采取行動(dòng)的權(quán)利。
合理定損：買家有權(quán)對(duì)設(shè)備缺陷造成的損失進(jìn)行評(píng)估和索賠。此時(shí)的索賠，應(yīng)以實(shí)際損失為依據(jù)，供應(yīng)商也應(yīng)提供相應(yīng)的證據(jù)，不能有任何推諉。
如果供應(yīng)商仍不履行合同義務(wù)，買家可將案情訴諸法院，或按照合同約定的仲裁方式解決。通過法律途徑，買家可合法合理地使用履約保證金，以彌補(bǔ)自身?yè)p失。
四、案例分析：履約保證金之糾紛
說起履約保證金，可真是千奇百怪，有好有壞，看看下面這兩例：
案例一：某科技公司購(gòu)買了一臺(tái)進(jìn)口高端激光切割機(jī)，價(jià)格不菲。為保障權(quán)益，供應(yīng)商要求買家提供與設(shè)備費(fèi)用的等額履約保證金，并約定在設(shè)備安裝調(diào)試達(dá)標(biāo)后返還?？稍O(shè)備到貨后，安裝過程不斷出現(xiàn)問題，無法達(dá)到技術(shù)要求。經(jīng)多方檢測(cè)，證實(shí)為設(shè)備質(zhì)量問題。**終，供應(yīng)商同意退貨，但拒絕返還履約保證金。雙方陷入僵局，不歡而散。
案例二：某制造企業(yè)與國(guó)外設(shè)備供應(yīng)商簽署了大量設(shè)備的采購(gòu)合同，合同金額巨大。雙方約定以銀行保函形式提供履約保證金，由買家在當(dāng)?shù)劂y行開出，并直接支付給供應(yīng)商。由于買家具有良好信用，供應(yīng)商也同意在設(shè)備交付使用后，按階段返還保證金。在設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定后，供應(yīng)商按約定及時(shí)返還了保證金，資金周轉(zhuǎn)順利，合作愉快。
是不是發(fā)現(xiàn)，一筆履約保證金，就這樣影響了合作體驗(yàn)？！所以，各位可要擦亮眼睛，認(rèn)真談判，讓這筆錢玩兒得更爽！
**，小tip一下：設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂可不是小事，建議還需結(jié)合法律**人士的意見哦！
