在商業(yè)合同中，履約保證金是一種常見的保證交易順利進行的手段。當合同履行完畢后，保證金通常會返還給投標人或承包人。但有時，因各種原因，保證金可能無法順利退還，這時候就需要了解，履約保證金能否主張退還，以及相關(guān)的法律依據(jù)和流程。這將有助于維護自身權(quán)益，減少不必要的損失。
履約保證金，是指合同當事人一方（一般是買方或發(fā)包方）為保證另一方（一般是賣方或承包方）按合同約定履行義務(wù)，而要求其提供的各種形式的擔保。履約保證金是合同擔保的一種，是保證合同順利履行的手段。
一般情況下，合同履行完畢后，履約保證金是可以退還的。但如果出現(xiàn)以下情況，履約保證金可能無法退還：
合同中約定不退還：如果合同中明確約定履約保證金不予退還，或者僅在特定條件下退還，則投標人或承包人無法主張退還。
合同未履行或未按約履行：如果投標人或承包人未按合同約定履行義務(wù)，或存在違約行為，導(dǎo)致合同無法履行或未按約履行，發(fā)包人或買方有權(quán)扣除部分或全部履約保證金。
造成損失或違約：如果投標人或承包人的行為導(dǎo)致發(fā)包人或買方遭受損失，或存在嚴重違約行為，發(fā)包人或買方可以扣除履約保證金作為補償或違約金。
存在違法行為：如果投標人或承包人存在違法行為，如行賄、欺詐、串通投標等，發(fā)包人或買方有權(quán)拒絕退還履約保證金，并依法追究其法律責任。
如果您認為履約保證金應(yīng)當退還，但對方拒絕退還或無正當理由拖延退還，您可以采取以下步驟來維護自己的權(quán)益：
協(xié)商解決：首先，您可以嘗試與對方協(xié)商，明確對方拒絕退還履約保證金的理由，并嘗試通過協(xié)商達成一致。
收集證據(jù)：如果協(xié)商未果，您需要收集證據(jù)，包括合同文本、交易記錄、履約情況證明等，以證明您已按合同約定履行了義務(wù)，或?qū)Ψ骄芙^退還履約保證金的行為不合理。
發(fā)送律師函：您可以委托律師發(fā)送律師函，要求對方在指定期限內(nèi)退還履約保證金，并闡明相應(yīng)的法律依據(jù)和后果。律師函可以起到一定的施壓作用，并表達出您維護自身權(quán)益的決心。
申請仲裁或訴訟：如果對方仍拒絕退還履約保證金，您可以根據(jù)合同中的爭議解決條款，申請仲裁或向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。在仲裁或訴訟過程中，您需要提交證據(jù)，證明您有權(quán)退還履約保證金，并要求對方承擔相應(yīng)的法律責任。
某公司（買方）與供應(yīng)商（賣方）簽訂一份采購合同，合同中約定買方預(yù)付50%的貨款，賣方提供履約保證金，金額為預(yù)付款的10%。合同履行過程中，賣方按時交貨，買方也按約支付了剩余50%的貨款。合同履行完畢后，買方以賣方存在輕微違約為由，拒絕退還履約保證金。
賣方認為自己按時交貨，合同已履行完畢，且買方未能提供其存在違約行為的有效證據(jù)，因此賣方有權(quán)要求退還履約保證金。賣方委托律師發(fā)送律師函，要求買方在收到律師函后15日內(nèi)退還履約保證金，否則將提起訴訟。買方在收到律師函后，與賣方進行了協(xié)商，**終同意退還履約保證金。
履約保證金是合同擔保的一種，在合同履行完畢后通?？梢酝诉€。但如果出現(xiàn)違約、造成損失或存在違法行為等情況，履約保證金可能無法退還。如果您認為有權(quán)退還履約保證金，但對方拒絕退還，您可以嘗試協(xié)商解決，或通過發(fā)送律師函、申請仲裁或訴訟等方式維護自身權(quán)益。在主張退還履約保證金時，收集證據(jù)和明確法律依據(jù)是關(guān)鍵。
