提交履約保證金承諾書：保障權(quán)益，誠信履約
在商業(yè)活動(dòng)中，各方始終希望自己的權(quán)益得到**保障。一份履約保證金承諾書的提交，就是為了確保合同的順利履行，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。它像是一份誠信的押金,為整個(gè)交易過程增添了一層保障。今天我們就來了解一下這一合同附件的相關(guān)事宜。
履約保證金承諾書是承諾人在一定期限內(nèi)履行一定數(shù)額保證金的書面承諾，它通常與某項(xiàng)合同的履行緊密相關(guān)。在雙方法律關(guān)系中，一方或雙方為保證自身權(quán)益，要求另一方提交一定數(shù)額的履約保證金，以防范可能發(fā)生的違約行為。當(dāng)合同按約定履行時(shí)，履約保證金將無條件退還；若發(fā)生違約情形，履約保證金將作為違約賠償金的一部分或全部，由另一方予以沒收。
履約保證金主要包括定金、保證金和履約擔(dān)保三類。
定金：在合同中，買賣雙方約定一方應(yīng)向另一方給付定金，作為合同履行的一個(gè)擔(dān)保方式。定金數(shù)額一般不超過合同總價(jià)的20%。如果買方不履行合同，賣方可以不退還定金并要求買方賠償價(jià)差；如果賣方不履行，則應(yīng)雙倍返還定金。
保證金：保證金數(shù)額一般較大，主要起到擔(dān)保作用。在合同違約時(shí)，保證金將被沒收，用于彌補(bǔ)守約方的損失。
履約擔(dān)保：履約擔(dān)保是一種信用擔(dān)保方式，由第三方（通常為銀行）出面擔(dān)保，為合同的履行提供保證。它與保證金的不同之處在于，履約擔(dān)保不涉及資金的實(shí)際支付，而是由擔(dān)保人提供一份“擔(dān)保書”，承諾在發(fā)生違約情形時(shí)作為保證金進(jìn)行賠償。
以上三者均屬于履約保證金的范疇，是合同履約安全的重要保障措施。
履約保證金承諾書雖然沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，但一些必要內(nèi)容是不可或缺的：
標(biāo)題：明確書面材料為“履約保證金承諾書”，并注明合同編號(hào)或項(xiàng)目名稱。
各方信息：包括承諾人（交款方）和受益人（收款方）的準(zhǔn)確全稱、聯(lián)系方式、開戶銀行及賬號(hào)等。
保證金數(shù)額：明確履約保證金的金額、幣種，是否包括稅金，以及繳納方式、時(shí)間、地點(diǎn)等。
保證金退還：約定在什么情況下退還履約保證金，以及退還方式、時(shí)間、手續(xù)等。一般情況下，合同履行完成且無任何違約情形下，履約保證金將原路退還。
違約責(zé)任：約定在發(fā)生違約情形時(shí)，履約保證金的處理方式。例如，在甲方發(fā)生拖延履行、部分履行、違約交付等情形下，乙方有權(quán)沒收部分或全部保證金，作為違約金進(jìn)行賠償。
爭議解決：約定履約保證金爭議的解決方式，通常采用友好協(xié)商或仲裁、訴訟等方式。
其他約定：根據(jù)合同具體情況，雙方可約定其他相關(guān)事項(xiàng)。
簽署日期及簽名：承諾書的簽署日期應(yīng)與合同保持一致，并由雙方負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表簽字、加蓋公章。
履約保證金承諾書雖然是合同的附件，但同樣需要注意以下事項(xiàng)：
履約保證金數(shù)額應(yīng)根據(jù)合同規(guī)模、性質(zhì)合理設(shè)定，既能起到擔(dān)保作用，又不至于對(duì)交款方造成資金壓力。數(shù)額過高可能導(dǎo)致對(duì)方資金周轉(zhuǎn)困難，數(shù)額過低則無法達(dá)到保障作用。
明確履約保證金的來源，是否允許使用第三方資金或自有資金。使用第三方資金時(shí)，需要提供第三方的相關(guān)證明材料。
履約保證金退還條件應(yīng)盡量詳細(xì)明確，避免爭議。例如，可約定在合同完成驗(yàn)收后多少天內(nèi)退還，或分批退還。
注意履約保證金的保密性。履約保證金數(shù)額、交款方式等信息涉及商業(yè)敏感，應(yīng)避免不必要的外泄。
選擇合適的履約擔(dān)保方。若選擇履約擔(dān)保，需謹(jǐn)慎選擇第三方擔(dān)保人，確保其具有足夠的信用和償付能力。
保留追償權(quán)。在發(fā)生違約情形時(shí)，守約方不僅有權(quán)沒收履約保證金，還應(yīng)保留追究其他違約責(zé)任的權(quán)利。
在實(shí)際商業(yè)活動(dòng)中，履約保證金的使用方式多樣，可以根據(jù)具體情況進(jìn)行一定調(diào)整。
例如，某建筑工程項(xiàng)目中，甲方要求乙方提交履約保證金作為工程款的擔(dān)保。雙方約定，乙方在合同簽署后5個(gè)工作日內(nèi)繳納履約保證金100萬元，且采用銀行承兌匯票方式。在工程項(xiàng)目完工并通過驗(yàn)收后，甲方無條件退還履約保證金。若發(fā)生乙方拖延工期、工程質(zhì)量不合格等情形，甲方有權(quán)沒收部分或全部履約保證金，并要求乙方繼續(xù)履行或賠償相應(yīng)損失。
這里，履約保證金發(fā)揮了應(yīng)有的擔(dān)保作用，保障了工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。通過約定銀行承兌匯票，也為甲方提供了一定便利，避免了資金的實(shí)際流出，且具有較強(qiáng)的法律效力。
履約保證金承諾書是合同履約過程中的重要附件，它為合同的履行增添了一層保障，體現(xiàn)了各方誠信履約、規(guī)范操作的意愿。在市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，它已成為一項(xiàng)常態(tài)化措施。通過本文介紹，我們了解到，履約保證金不僅有定金、保證金等傳統(tǒng)形式，也有履約擔(dān)保這種信用擔(dān)保方式，企業(yè)可根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇。此外，履約保證金承諾書的制定也需注意事項(xiàng)多多，各當(dāng)事方應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待，確保自身合法權(quán)益。
