在招標(biāo)及合同履行過程中，履約保證金是一種重要的經(jīng)濟(jì)手段，它不僅保障了合同的執(zhí)行，也為業(yè)主提供了必要的經(jīng)濟(jì)保障。本文將帶您了解中標(biāo)人在提交履約保證金時(shí)需要注意的事項(xiàng)與步驟，以及相關(guān)的法律依據(jù)和案例分析，從而幫助各方更好地履行合同義務(wù)。
履約保證金是指中標(biāo)人在與招標(biāo)方簽署合同前，向招標(biāo)方提交的一定金額的資金或擔(dān)保，作為履行合同的保證。這筆資金，如果中標(biāo)人未能按照合同規(guī)定履行義務(wù)，招標(biāo)方可從中扣除相應(yīng)的損失。
在中標(biāo)后，中標(biāo)人需要仔細(xì)閱讀合同中的相關(guān)條款。一般來說，合同中會(huì)明確履約保證金的數(shù)額、提交時(shí)間及方式。這些條款是中標(biāo)人提交履約保證金的基礎(chǔ)。
中標(biāo)人需要按照合同的要求準(zhǔn)備相應(yīng)的履約保證金。通常情況下，履約保證金的金額為合同總金額的一定比例，通常在5%至10%之間。準(zhǔn)備時(shí)可選擇以下幾種方式：
現(xiàn)金存款：將金額以現(xiàn)金方式存入指定賬戶。 銀行保函：向銀行申請(qǐng)保函，由銀行出具保證，作為履約保證金的替代形式。 保險(xiǎn)公司擔(dān)保：通過擔(dān)保保險(xiǎn)的方式，向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)履約保證金的擔(dān)保。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將履約保證金提交給招標(biāo)方。提交方式一般包括：
銀行轉(zhuǎn)賬：將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)至招標(biāo)方的指定賬戶，并索取相關(guān)收據(jù)。 保函或擔(dān)保書：若采用銀行保函或擔(dān)保保險(xiǎn)的方式，需將文件原件遞交給招標(biāo)方。為了確保資金提交的憑證，中標(biāo)人在提交履約保證金后，應(yīng)向招標(biāo)方索取正式的收據(jù)或確認(rèn)函。此文件將作為未來合同履行中的重要憑證。
嚴(yán)格按照合同要求執(zhí)行：中標(biāo)人必須嚴(yán)格按照合同中關(guān)于履約保證金的要求進(jìn)行提交，任何的疏忽可能導(dǎo)致?lián)p失。
提前準(zhǔn)備資金：建議中標(biāo)人提前準(zhǔn)備履約保證金，避免因資金周轉(zhuǎn)問題影響合同的簽署進(jìn)程。
保持溝通：在整個(gè)過程中，與招標(biāo)方保持良好的溝通，確保對(duì)所有條款及流程的理解與執(zhí)行。
在某市的一項(xiàng)重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目中，中標(biāo)人甲公司在合約規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未能足額繳納履約保證金，**終導(dǎo)致與招標(biāo)方的合同失效。招標(biāo)方依據(jù)合同條款，扣除了甲公司的投標(biāo)保證金。這一案例告訴我們，及時(shí)準(zhǔn)確地提交履約保證金對(duì)中標(biāo)人而言至關(guān)重要。
乙公司在某市政工程中中標(biāo)，選擇以銀行保函的方式提交履約保證金。后來常規(guī)履約過程中，乙公司成功實(shí)施了所有合同條款，**終收回了銀行保函。該案例再次表明，使用銀行保函等方式提交履約保證金不僅符合合同要求，也在履約過程中起到了巨大的保障作用。
履約保證金不僅是中標(biāo)人履行合同的經(jīng)濟(jì)保障，也是招標(biāo)方為了確保合同行使權(quán)利的重要工具。通過正確地理解合同條款、積極準(zhǔn)備資金、按時(shí)提交保證金及保持良好的溝通，各方可以大大降低因履約保證金問題帶來的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。掌握這一過程，對(duì)于所有參與招投標(biāo)活動(dòng)的企業(yè)而言，都是至關(guān)重要的。
