在工程建設(shè)、貨物貿(mào)易等領(lǐng)域,質(zhì)量履約保函是常見的保證函類型。它由收款人或買方要求開立,旨在保證付款人或賣方履行合同約定的質(zhì)量義務(wù)。當(dāng)付款人或賣方未能履行質(zhì)量承諾時(shí),收款人或買方可以憑此保函向銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)索賠。因此,一份完整的質(zhì)量履約保函格式至關(guān)重要。
以下,我們將詳細(xì)解讀質(zhì)量履約保函的構(gòu)成要素,并提供一份范本供參考。
一份完整的質(zhì)量履約保函通常包括以下要素:
標(biāo)題:質(zhì)量履約保函。
編號(hào):保函的編號(hào),通常由開立保函的銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)按自身規(guī)則編制。
收款人:明確保函的收款人,即要求開立保函的一方,如工程業(yè)主或買方。
開立人:明確開立保函的一方,通常是銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)。
保證人:明確提供履約保證的一方,通常是付款人或賣方。
合同或協(xié)議:保函應(yīng)提及所保證的合同或協(xié)議,包括合同編號(hào)、簽署日期等詳細(xì)信息。
質(zhì)量保證內(nèi)容:清楚、詳細(xì)地描述所保證的質(zhì)量?jī)?nèi)容,如工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)格等。
保證期限:明確保函的有效期,包括具體的起始日期和結(jié)束日期。
索賠程序:詳細(xì)說明收款人在保證人未履行質(zhì)量義務(wù)時(shí),向開立人提出索賠的程序和所需文件。
管轄法律:選擇保函所適用的法律,以及爭(zhēng)議解決方式,如仲裁或訴訟。
有效日期:注明保函的簽署日期。
簽名及印章:開立人和保證人雙方的簽名及印章。
(標(biāo)題:質(zhì)量履約保函)
(編號(hào):XYZ-2023-001)
致:ABC 工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱“收款人”)
本保函由 XYZ 銀行(以下簡(jiǎn)稱“開立人”)應(yīng) XYZ 建設(shè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“保證人”)之申請(qǐng)開立。
因保證人與收款人簽訂《工程施工合同》(合同編號(hào):ABC-2023-01,簽署日期:2023 年 6 月 1 日)一份,約定由保證人承擔(dān)收款人 XX 項(xiàng)目(合同中所稱“項(xiàng)目”)的施工工作。為保證保證人按時(shí)按質(zhì)完成施工工作,特開立本保函。
一、保證內(nèi)容
保證人承諾按《工程施工合同》約定的工期完成項(xiàng)目所有施工工作,并確保施工質(zhì)量符合該合同及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
保證人承諾在項(xiàng)目完工后 XX 天內(nèi),根據(jù)收款人的要求,無償進(jìn)行收尾工作,確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期使用狀態(tài)。
保證人承諾在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在質(zhì)量問題時(shí),及時(shí)予以整改,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。
二、保證期限
本保函的保證期限為自項(xiàng)目完工之日起 XX 個(gè)月。
三、索賠程序
在保證期限內(nèi),如收款人認(rèn)為保證人未履行質(zhì)量保證義務(wù),可書面通知開立人,并提供相關(guān)證據(jù)。開立人收到收款人的書面通知及證據(jù)后 XX 天內(nèi),將進(jìn)行審查并決定是否向收款人支付賠償金。
四、管轄法律及爭(zhēng)議解決
本保函受中華人民共和國法律管轄。因本保函產(chǎn)生或與之相關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁,仲裁地點(diǎn)為北京,仲裁語言為中文。
五、有效日期
本保函有效日期為 2023 年 6 月 15 日。
開立人: XYZ 銀行(簽名及印章)
保證人: XYZ 建設(shè)集團(tuán)有限公司(簽名及印章)
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,質(zhì)量履約保函的格式和內(nèi)容可能會(huì)因具體情況而略有不同。開立保函時(shí),應(yīng)注意保函的措辭準(zhǔn)確、清晰,避免歧義。同時(shí),應(yīng)確保保函符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,以保證其法律效力。
此外,在使用上述范本時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改,并確保收款人、開立人、保證人等信息的準(zhǔn)確性。