投標保函“不見”了怎么辦？

前言：

在建筑工程領域，投標保函是常見且重要的文件之一，它為業主方提供了一定程度的財務保障。但現實生活中，由于種種原因，投標保函很可能會在遞交后“不翼而飛”，甚至在開標前就被“提前使用”，這無疑會給企業帶來巨大困擾。那么，面對投標保函的“失蹤”，企業該如何應對？又該如何將資金“要回”？

一、投標保函“失蹤”的幾種可能

1.保函“真”失蹤

**常見的情景就是保函在遞交后真正“不翼而飛”，可能原因有：

2.保函被“提前使用”

另一種可能就是保函雖然在業主方手里， pero實際上已被“動過手腳”。

一些不法分子可能在獲得保函后，通過偽造公章和簽名等方式，在保函上添加了內容，使之成為不實的“業主方收款通知書”，并據此騙取資金。又或者，保函被業主方以各種理由提前兌現，導致企業無法使用尾款。

二、投保人應及時采取行動

面對保函的“失蹤”或“變造”，投保人（即企業）不要驚慌，應迅速采取以下行動：

1.向相關部門報案

企業應及時報警，向警方陳述保函丟失或被盜情況，并提供保函編號、出具銀行及具體丟失時間等信息。同時，還可向中國銀行保險監督管理委員會報案，以尋求監管部門的幫助。

2.向發標方說明情況

企業應盡快與發標方取得聯系，說明保函丟失或被盜情況，并提供報案回執。同時，注意保留與發標方溝通的記錄，以避免日后產生糾紛。

3.與出具銀行取得聯系

企業可致電出具保函的銀行，告知保函丟失或被盜情況，并請求銀行方面提供幫助。同時，也應向銀行提出要求，凍結該保函的相關操作，以防他人惡意使用。

4.重新提交投標書

在完成上述步驟后，企業可向發標方申請，重新提交投標書，并附上原保函的丟失說明以及新出具的保函。在獲得發標方的允許后，企業可重新參與競標。

三、謹慎處理，避免“落入陷阱”

在整個過程中，企業需要謹慎應對，以下情況需要特別注意：

1.謹防電信詐騙

保函丟失后，可能有不法分子打著各種旗號進行電信詐騙。企業應提高警惕，僅通過官方渠道與相關部門溝通，不輕信來路不明的電話和信息，以免上當受騙。

2.注意與業主方的溝通

企業應注意與業主方保持良好溝通，在報警與否、保函補辦等事宜上達成一致意見。同時，也應注意保留溝通記錄，以防日后業主方“翻臉不認人”。

3.了解保函的去向

企業有責任有義務了解保函的真實去向。在向相關部門報案后，可隨時跟進進度，并不斷與業主方確認保函去向。

四、合理預判，避免不必要損失

企業在遭遇保函丟失或被盜后，可根據實際情況預判事件發展，采取相應措施，避免不必要的資金損失。

1.快速判斷保函是否被動用

企業可通過以下方式快速判斷保函是否已被他人動用：

向出具保函的銀行機構咨詢保函余額，以了解保函是否已被他人使用。同時，也可向業主方核實保函余額，以確認雙方信息是否一致。

2.謹慎處理，避免資金流向不明賬戶

在保函丟失后，若企業發現保函已被他人動用，且動用保函的賬戶非業主方賬戶，企業可迅速采取凍結該賬戶的措施，以免資金進一步流向不明賬戶。

3.與業主方協商解決

在保函被盜或丟失的情況下，企業可與業主方協商，提供其他形式擔保以替換原保函，以確保項目繼續進行。

五、案例分析

真假保函讓企業“一失萬無”

某建筑企業為中標某政府工程項目，在遞交了由銀行出具的1000萬元投標保函后，于開標前接到業主方電話，稱其收到一封“業主方收款通知書”，要求其將尾款轉入指定賬戶。企業在核實后發現，該“通知書”上 indeed 有銀行的公章和工作人員的簽名，但與 originally 出具的保函不屬于同一系列。

面對這種情況，企業迅速采取行動，先是報警并通知了銀行，之后又與業主方進行溝通，**終確認原保函 indeed 被偽造，而業主方收到的“通知書”為假。

通過與業主方的進一步談判，企業提供了一份新的真保函，并**終保住了工程項目。

六、總結提示

投標保函的“失蹤”可能給企業帶來巨大經濟損失，企業應迅速采取報警、聯系發標方和銀行等行動，盡可能減少損失。同時，也應預判事件發展，與相關方保持良好溝通，避免“落入陷阱”。

在平時，企業還應提高工作人員的操守要求，注意保函存放地點的安全性，并選擇值得信賴的銀行機構出具保函，以**降低風險。