當(dāng)合同履行完畢，或因?qū)Ψ竭`約導(dǎo)致合同解除時(shí)，履約保證金往往需要及時(shí)收回。此時(shí)，一份**、得體的履約保證金收回委托函，能夠有效維護(hù)自身權(quán)益，保證資金順利回收。
那么，如何撰寫(xiě)這樣一封委托函呢？下面，我們將提供一份詳細(xì)的模板，并附上說(shuō)明，助您快速掌握要點(diǎn)，撰寫(xiě)出符合自身需求的委托函。
（發(fā)函方名稱）
至： 收函方名稱
主題：請(qǐng)求返還履約保證金
尊敬的（收函方名稱） ：
我方（發(fā)函方名稱）與貴方于（合同簽訂日期）簽訂了（合同名稱或編號(hào)），根據(jù)合同約定，我方于（日期）向貴方支付了金額為（具體金額）的履約保證金，現(xiàn)依據(jù)合同條款及相關(guān)法律法規(guī)，特函告如下：
合同履行情況：我方已按時(shí)、全面履行合同義務(wù)，或貴方因（具體原因）未能履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同于（日期）解除。
履約保證金性質(zhì)及返還條款：根據(jù)《合同法》**百二十條規(guī)定，履約保證金的返還條件現(xiàn)已滿足，請(qǐng)貴方按照合同約定及時(shí)返還履約保證金。
具體請(qǐng)求事項(xiàng)：請(qǐng)貴方在收到本函（或自合同終止/解除之日/工程驗(yàn)收合格之日，以先發(fā)生者為準(zhǔn)）起（天數(shù)）個(gè)工作日內(nèi)，將履約保證金返還至我方以下賬戶：
賬戶名稱：
開(kāi)戶銀行：
賬號(hào)：請(qǐng)貴方在處理完畢后，及時(shí)將相關(guān)憑證復(fù)印件寄送至我方。
其他事項(xiàng)：如貴方未能在上述期限內(nèi)返還履約保證金，我方將依法追究貴方的違約責(zé)任，并保留采取進(jìn)一步法律行動(dòng)的權(quán)利。
聯(lián)系方式：如對(duì)此函有任何疑問(wèn)，請(qǐng)通過(guò)以下方式聯(lián)系我方：
聯(lián)系人：
電話：
傳真：
電子郵箱：
地址： 附件：合同原件/復(fù)印件
其他相關(guān)文件
此致
（發(fā)函方名稱）
（日期）
撰寫(xiě)委托函前，必須準(zhǔn)確理解合同中關(guān)于履約保證金的相關(guān)條款，包括支付時(shí)間、金額、返還條件與方式等。同時(shí)，也需要了解《合同法》中關(guān)于履約保證金的規(guī)定，特別是**百二十條："當(dāng)事人可以約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。"該法條明確了履約保證金返還的基本原則。
在委托函開(kāi)頭部分，需要簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明合同的履行情況，包括合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、履約保證金支付時(shí)間與金額等。隨后，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)合同已全面履行完畢，或因?qū)Ψ竭`約導(dǎo)致合同解除，并明確指出履約保證金返還條件已滿足。此部分內(nèi)容直接涉及保證金返還的依據(jù)，需引證合同條款與法律法規(guī)，言之有據(jù)，以便對(duì)方理解返還保證金的合理性與必要性。
在提出請(qǐng)求事項(xiàng)時(shí)，需明確履約保證金返還的具體方式與時(shí)間。如要求對(duì)方在一定期限內(nèi)返還保證金，則應(yīng)提供詳細(xì)的收款賬戶信息，包括賬戶名稱、開(kāi)戶銀行與賬號(hào)等。如有其他相關(guān)要求，如返還保證金時(shí)提供相關(guān)憑證等，也需在此部分詳細(xì)說(shuō)明。
在委托函中，應(yīng)明確告知對(duì)方如未能在指定期限內(nèi)返還履約保證金，將可能承擔(dān)的法律后果。此部分內(nèi)容旨在維護(hù)自身合法權(quán)益，提醒對(duì)方及時(shí)履約，同時(shí)保留進(jìn)一步采取法律行動(dòng)的權(quán)利。
在委托函結(jié)尾提供詳細(xì)的聯(lián)系方式，包括聯(lián)系人姓名、電話、傳真、電子郵箱與地址等，以便對(duì)方聯(lián)系溝通，或寄送相關(guān)文件。
在委托函后，可附上合同原件或復(fù)印件，以及其他相關(guān)文件，如工程驗(yàn)收合格證明等，以佐證履約保證金返還條件已滿足。
一份**的履約保證金收回委托函，不僅能有效維護(hù)自身權(quán)益，也是與合作方良好溝通的體現(xiàn)。在撰寫(xiě)時(shí)，需充分理解合同條款與法律規(guī)定，明確合同履行情況與保證金返還條件，提供詳細(xì)的收款信息，并保留合法權(quán)益。同時(shí)，提供詳細(xì)的聯(lián)系方式，方便后續(xù)溝通。希望以上模板與解析能幫助您快速掌握撰寫(xiě)要點(diǎn)，順利收回履約保證金。
